1. 从“心”开始,如何确定目标?
<b>从“心”开始,从我做起</b>
你唯一能直接控制的人只有你自己
关注你的真正目的
发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间的关系实现什么目标?
询问完这些目标后,一个重要的问题:要实现这些目标我该怎么做?
拒绝“傻瓜式选择”(即非此即彼、非黑即白的选择)
利用对比说明的方式消除“傻瓜式选择”的影响
首先,阐明自己的真正目的
其次,说明你不想实现的目标
把前两步结合起来,寻找更具创造力和建设性的选择
2. 观察氛围,如何判断对话氛围是否安全?
<ul><li>观察对话内容和对话气氛</li></ul>
必须关注以下三个因素:对话陷入危机的时刻、对方失去安全感的信号(即表现出沉默或暴力倾向),以及你应对压力的方法
<ul><li>观察对话在哪些情况下会变得难以处理</li></ul>
<ul><li>观察安全问题</li></ul>
其实人们不会因为你表达的内容感到气氛,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感
因此,问题的关键并不在于对话内容本身,而是在于对话的方式和气氛
<ul><li>观察对方是否进入沉默或暴力应对的状态</li></ul>
常见的三种沉默形式
<ul><li>掩饰</li></ul>
指对问题轻描淡写或有选择地表达观点。冷嘲热讽、甜言蜜语和字斟句酌是掩饰做法的常见形式
示例:我觉得你的想法很棒,真的。我只是有些担心其他人注意不到这些细微变化。要知道,如果观点比较超前,结果反而会遭到大家抵制
真正含义:你的想法太疯狂了,没人会接受
<ul><li>逃避</li></ul>
指完全避开敏感话题的行为。我们虽然表面上在对话,但总是避重就轻,从不涉及真正重要的问题
示例:说到缩减成本问题,你觉得这样行不?把供应的咖啡冲淡些,复印纸双面使用
真正含义:提出微不足道的建议或许可以转移目标,避免讨论员工效率低下的问题
<ul><li>退缩</li></ul>
指彻底退出对话机制。我们不是退出对话,就是离开房间
示例:抱歉,我得接个电话<br>
真正含义:这种无聊透顶的会议,我一分钟也不想多待<br>
言语暴力常见的三种形式
<ul><li>控制</li></ul>
指胁迫对方按照你的思路考虑问题,表现方式有两种,要么强迫对方接受你的观点,要么在对话中搞一言堂。具体做法包括经常打断对方讲话,过度强调自己的观点,大量使用绝对性字眼,经常改变话题以及使用指令性问题控制对话过程
示例:我们试过他们的产品,简直糟糕透顶。全世界没人不知道他们送货不及时,客户服务最差劲
真正含义:我并不清楚真正情况,所以用夸张的字眼来吸引你的注意
<ul><li>贴标签</li></ul>
指给某些人或某些观点加上标签,把它们视为具有某种特征的一类人或物
示例:你的想法简直跟山顶洞人差不多,凡是有脑子的人都会选择我的方案<br>
真正含义:既然在方案价值方面说不过你,那就对你搞个人攻击
<ul><li>攻击</li></ul>
我们往往会希望战胜对方,进而发展到希望为对方制造痛苦。具体行为包括贬低和威胁对方
示例:有胆你再试试那该死的小花招<br>
真正含义:如果你不听我的,我就威胁惩罚你
<ul><li>观察你的错误应对方式会在什么情况下出现</li></ul>
了解自己的压力应对方式
应对压力测试调查表 P57
3. 暂停对话,如何营造安全感,返回对话?
暂停对话
当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了
留意出现危机的是哪种情况
<ul><li>共同目的</li></ul>
努力关注共同目的出现危机的信号
<ul><li>对方是否觉得我在对话中关注其目的?</li></ul>
<ul><li>对方是否信任我的对话动机?</li></ul>
寻找共同性
如,你的上司经常不遵守承诺,你该怎样和他讨论你对他失去信任的问题?
要想避免和上司起冲突,你应当寻找足够激励上司,让他愿意倾听问题的共同目的
例如,你可以这样对他说:“我有一些想法,可以改进工作表现或是在月度报告工作中节省几千美元的成本。这个话题有些敏感,不过如果能和你谈谈,我想一定会有很大的帮助”
<ul><li>互相尊重</li></ul>
对方是否感到我尊重他们?
暂停对话后该怎么做
<ul><li>在必要的时候相对方道歉</li></ul>
<ul><li>利用对比法消除误会</li></ul>
对比法是一种非型陈述,其结构包括两部分:
<ul><li>打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)</li></ul>
<ul><li>确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)</li></ul>
举例:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向公司副总汇报”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出”
消除安全隐患后,“很不幸,有个问题必须当场解决......”
注意:对比法并非道歉
<ul><li>创建共同目的</li></ul>
积极寻找共同目的
例“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干嘛不想想有没有两全其美的方案?”
识别策略背后的目的
询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的
开发共同目的
如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标
和对方共同构思新策略
明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案
4. 管理情绪,如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话?
控制想法的前提
情绪并非无中生有
情绪不是别人强加给你的,其他人是无法让你陷入某种情绪的,是你制造了自己的情绪,是你让自己感到害怕、烦恼或气愤。让你产生情绪的只能而且永远是你自己
产生负面情绪后你只能有两个选择,要么控制它,要么被它控制
感受是由你的想法创造的
如果你想改善关键对话的结果,就要学会改变脑中形成的想法,哪怕是在和对方冲突的过程中也要这样做
控制想法的技巧
想办法放慢节奏,然后控制自己的行为方式
行为方式回顾(沿行为方式模型向前反推)
【行为】关注你的行为表现
询问:我是否表现出沉默或暴力应对的方式?
思考:站在别人的角度会怎么看你的表现?
【感受】确定行为背后的感受
询问:是什么情绪导致我做出这种行为?
思考:用更准确的词汇来形容情绪感受
【想法】分析感受背后的想法
询问:产生这种情绪的想法是什么?
思考:
要想控制自己的感受,第一步是破除这样一个错误的观点,即我们产生的是唯一正确的感受,只有通过质疑感受,我们才能做到质疑想法
不要把想法和事实混为一谈
【见闻】寻找想法背后的事实
询问:这种想法的形成有何依据?
思考:
通过关注行为把事实和想法区分开来,我所说的事实有没有可以看到或听到的东西作为依据?它是不是确实出现过的行为?
通过关注那些“过激”措辞来审视自己的想法
例如:“她朝我瞪眼”、“他挖苦我”中“瞪眼”、“挖苦”就属于过激措词
注意似是而非的“小聪明”式想法
1) 受害者想法——“这可不是我的错!”
2) 大反派想法——“这都是你造成的!”
3)无助者想法——“这事我也没办法!”
消除错误想法,改变主观臆断
把受害者变成参与者
<ul><li>我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?</li></ul>
把大反派变成正常人
<ul><li>一个理智而正常的人为什么会这样做?</li></ul>
把无助者变成行动者
<ul><li>我的真实目的是什么?我希望为自己、他人、我们的关系实现什么目的?</li></ul>
进一步问自己
<ul><li>要想实现这些目的,现在我该怎么做?</li></ul>
6. 了解动机,如何鼓励对方表达观点,并达成一致?
自我审视—做好倾听的准备
真诚
当你鼓励对方分享观点时,你必须表现得非常真诚
好奇
我们要做的不是以牙还牙,而是要弄清楚对方暴力表现背后的原因是什么
耐心
在探寻对方的看法和感受时,你应当保持耐心。鼓励他们分享行为动机,努力营造安全感,等待他们的负面情绪消散
四种倾听的手段
1. 询问观点
常用话语:
“发生了什么事?”
“我想听听你对这件事的看法。”
“如果你有不同观点,可以直接告诉我。”
“别担心你的想法和我不一致,我很愿意了解你的想法。”
2. 确认感受
常用话语:
“你嘴上说没事,可听起来不像没事的样子”
“你好像对我很生气。”
“看起来和他理论让你有点紧张,你确定要这样做吗?”
3. 重新描述
如果意识到对方为什么会出现特定的感受,你可以通过复述对方表达的方式营造更大的安全感
注意,复述指的不是一字不差地把对方的话重说一遍,而是用你自己的语言简略地说明自己了解的内容
4. 主动引导
有时你必须提出一些关于对方想法和感受的猜测,然后才能顺利打开他们的话匣子
需要提醒的是,在尝试其他三种方式之前,不要轻易使用最后这种技巧。只有在非常想了解对方的看法,而且非常清楚他们的想法时你才可以这样做
倾听后的应对方式
赞同
如果完全同意对方的看法,你应当明确表示出来,然后继续展开对话
认同对方就取得一致,不要把原本相同的观点变成毫无疑义的争执
补充
当你同意对方的看法,但认为他们的观点不太完善时,正确的做法应当是作出补充
首先指出你们的一致之处,然后补充说明对方遗漏的内容
比较
如果你确实不同意对方的看法,应当把双方的观点进行比较。也就是说你要做的不是指控对方的观点错误,而是承认你们的看法不同
你应当试探但却坦诚的开放态度表明自己的看法,如“我觉得我们的看法有些不同,我来说明一下”
然后,你应当利用综合陈述法说明自己的观点
总之,你的目的应当是和对方一起寻找和说明观点中的不同之处