活动项目管理计划

项目启动会工作：由运营总监向公司全员介绍：- 说明活动背景及活动意义- 活动阶段与时间图- 各阶段需要完成的工作- 工作拆解落实到个人- 公司支持方案- 活动效果考核与奖励机制并征求同事意见做为补充。用时：半个工作日执行：运营总监审核：执行董事工作包编号：1.1

推文编辑

编辑领奖公示工作：由编辑发布领奖公示推文，推文内容包括：- 领取时间地点- 获得名次选手及一般选手的领奖方式- 需要准备的物品与注意事项用时：1个工作日执行：编辑审核：媒体总监工作包编号：4.4

复盘分析报告工作：由运营撰写复盘分析报告，报告包括：- 活动背景- 活动流程- 关键性动作评估- 活动效果- 亮点与不足- 活动流程迭代- SOP与工作包迭代用时：5个工作日执行：运营审核：执行董事工作包编号：5.2

发布后宣工作：由编辑发布活动后宣，公布活动效果，对家长统一致谢用时：1个工作日执行：编辑审核：媒体总监工作包编号：4.5

确定领奖方案工作：由运营总监确定并向全员宣贯：- 落实物料订制与投票后台关闭- 领奖的时间地点- 获得名次选手及一般选手的领奖方式- 领奖公示与通知推文- 领奖期间工作拆解落实到个人- 优秀员工的评选并征求同事意见作为补充。用时：半个工作日执行：运营总监审核：执行董事工作包编号：1.2

制作快闪邀请函工作：由运营人员根据活动调性，向设计师提出需求，制作优秀选手的快闪拍摄邀请函模板。设计师根据模板套编选手姓名和拍摄时间，生成电子或纸质邀请函。用时：2-3个工作日执行：运营、设计审核：运营总监工作包编号：2.3

邀请家长领奖工作：将领奖推文以及获奖名单公示推送给家长，邀请家长在规定时间内到公司领奖。引导领奖家长扫码加群和关注公众号。用时：1-2周执行：编辑审核：总经办工作包编号：3.4

选手风采展示工作：由编辑编写选手风采展示，包括内容：- 作品名称- 作品展示- 选手信息- 选手照片用时：直到活动结束执行：编辑审核：媒体总监工作包编号：4.2

制作参赛选手海报工作：由运营人员根据活动调性，向设计师提出设计需求，制作选手参赛海报模板。设计师根据模板套编家长提供的照片生成选手参赛海报。用时：直到活动截止，模板制作1-2个工作日执行：运营、设计审核：运营总监工作包编号：2.2

制作快闪视频工作：由编辑邀请优秀选手到公司拍摄快闪视频，视频编辑剪辑制作视频后，交付编辑形成内容产品。用时：约2周执行：编辑、视频编辑审核：媒体总监工作包编号：4.3

推送选手海报、推文给家长并加群工作：由编辑根据所填联系方式联系家长，将选手海报、风采展示推文、快闪推文推送给家长，并邀请家长关注公众号和进入家长联系群。对于无法联系的非自投稿家长，编辑负责联系相关对接人对接，如对接人也联系不上家长，该家长不计入对接人的考核完成指标，同一对接人此类情况出现3次以上的，作舞弊处理上报总经办。用时：直到活动截止执行：编辑审核：总经办工作包编号：3.2

数据统计工作：由运营统计出活动相关数据信息，包括：- 活动收入- 收到有效作品数- 群增粉- 公众号增粉- 公众号最高阅读量用时：1个工作日执行：运营审核：运营总监工作包编号5.1

活动项目管理计划

制作投票链接工作：由运营人员制作投票链接，并且关联到公司的微信公众号。用时：1个工作日执行：运营审核：运营总监工作包编号：2.1

活动策划与内部宣贯

家长对接

活动复盘

邀请家长投稿投票工作：公司全员邀请家长进行投稿，并积极参与投票。对已投稿家长进行跟进，取得选手真实资料，并且按规范尺寸提供选手照片。用时：直到投稿截止执行：公司全员审核：运营总监工作包编号：3.1

物料及后台准备

家长社群运营及活跃工作：群内早上发布问询、下午发布干货文章、每日新闻等内容产品，如有各种商业福利，需适时在群内发布，活跃社群。用时：长期执行：运营审核：运营总监工作包编号：3.3

投稿征集令工作：由编辑编写投稿征集令，征集令中体现出：- 活动背景与活动立意- 活动的价值塑造- 投稿投票起止时间- 投稿要求与投稿渠道- 奖项设置与评选标准- 作品展现形式用时：直到投稿截止执行：编辑审核：媒体总监工作包编号：4.1

领奖物料筹备工作：由运营人员根据获奖名单和数据，向商家询价，取质优价低者，上报总经办，总经办核实批准订购选手的奖状、奖品。用时：5个工作日执行：运营审核：总经办工作包编号：2.4