1.4高效会议的五项原则
2020-05-25 13:45:08 1 举报AI智能生成
高效会议的五项原则
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大纲/内容
如何开好会议的原则
明确主题
月度经营分析会的主题是：<br>检验目标行动方案是否真正被落实<br>
提前准备围绕着会议的资料
会议上不能讨论，<br>原因是每个发表观点的人都不会为观点负责<br>
开会是解决主题，而不是提出问题
明确主持人
开会谁来做主持人
一般是解决问题的负责人，来做主持人
明确时间
会议是管理成本最高的：<br>除了战略会议或半年度会议，日常会议不超过40分钟<br>
开始和结束的时间（抓住会议重点）<br>尽量一次会议一个主题<br>
发言的时间要确定下来
与会者决议达成共识的时间<br>（会议室拿来形成共识的，不是拿来讨论的）<br>
行动方案确认的时间
谈行动方案、而非问题
得出结论
会议习惯犯的错误
不管会议内容如何，总是权力最高的人说了算<br>（形成谁负责、谁说了算）<br>
在会议过程中跑题
和会议主题不直接相关的人太多
必须要一个直接承担责任的人来开会
领导参加会议要认真、有准备
正确地开会
是团队形成共同工作方法的关键点之一
关于会议的两个建议
一定要开计划内的会、保证会议要很明确<br>
计划内的会明确后，可以定一些专题会议、例行会议<br>尽量不要开临时的会议<br>
管理技能
会议管理
会不会开会
会议需要解决两个问题
效率
品质
时间管理
处理好时间与资源
沟通
学会沟通、善于沟通
概念化能力
把复杂的问题简单化
管理职能
计划
组织
领导
控制
协调
最早五个，因协调难以区分职责，故现在管理职能为四个
解决协调问题，动用两个管理手段
会议
文件
管理工作安排<br>有两套体系<br>
会议体系
文件制度体系
《高效会议的五项原则》
——张绚 5月21日学习笔记
职业：暂无
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