1.4高效会议的五项原则
2020-05-25 13:45:08 1 举报AI智能生成
高效会议的五项原则
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大纲/内容
如何开好会议的原则
明确主题
月度经营分析会的主题是：
检验目标行动方案是否真正被落实
检验目标行动方案是否真正被落实
提前准备围绕着会议的资料
会议上不能讨论，
原因是每个发表观点的人都不会为观点负责
原因是每个发表观点的人都不会为观点负责
开会是解决主题，而不是提出问题
明确主持人
开会谁来做主持人
一般是解决问题的负责人，来做主持人
明确时间
会议是管理成本最高的：
除了战略会议或半年度会议，日常会议不超过40分钟
除了战略会议或半年度会议，日常会议不超过40分钟
开始和结束的时间（抓住会议重点）
尽量一次会议一个主题
尽量一次会议一个主题
发言的时间要确定下来
与会者决议达成共识的时间
（会议室拿来形成共识的，不是拿来讨论的）
（会议室拿来形成共识的，不是拿来讨论的）
行动方案确认的时间
谈行动方案、而非问题
得出结论
会议习惯犯的错误
不管会议内容如何，总是权力最高的人说了算
（形成谁负责、谁说了算）
（形成谁负责、谁说了算）
在会议过程中跑题
和会议主题不直接相关的人太多
必须要一个直接承担责任的人来开会
领导参加会议要认真、有准备
正确地开会
是团队形成共同工作方法的关键点之一
关于会议的两个建议
一定要开计划内的会、保证会议要很明确
计划内的会明确后，可以定一些专题会议、例行会议
尽量不要开临时的会议
尽量不要开临时的会议
管理技能
会议管理
会不会开会
会议需要解决两个问题
效率
品质
时间管理
处理好时间与资源
沟通
学会沟通、善于沟通
概念化能力
把复杂的问题简单化
管理职能
计划
组织
领导
控制
协调
最早五个，因协调难以区分职责，故现在管理职能为四个
解决协调问题，动用两个管理手段
会议
文件
管理工作安排
有两套体系
有两套体系
会议体系
文件制度体系
《高效会议的五项原则》
——张绚 5月21日学习笔记
职业：暂无
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