工作效率思维导图
2020-09-11 10:14:56 0 举报AI智能生成
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工作效率思维导图
作者其他创作
大纲/内容
个人效率
自我管理
目标导向
没有目标，一切都无从谈起
自我管理（时间管理，精力管理和个人知识管理）都是为目标服务的！
时间管理
目标管理
根据目标确定事情的轻重缓急，从而分配时间
用50%以上的时间做重要不紧急的first thing
尽量安排整块的时间做这类事情（战略规划，策划等）
日常管理
处理紧急不重要的事情
危机管理
留出机动时间处理紧急重要的突发危机
团队管理
非最重要的事情（战略规划）请勇于授权
任务管理
先收集
灵感
邮件作为最重要的手机收集中心
口头任务
聊天记录
短信......
再处理
界定任务
目标
确定success vision有助于你想出更多和最优的解决方案
边界
......
分解，分解，再分解
小任务简单易执行
要容易预估需要的时间
更容易在零碎的时间执行
更好掌控任务进展
被打断时不容易失去继续执行的方向
确定优先级
安排执行时间和场景
最后执行
2分钟可以完成的立即执行（跳过处理步骤）
个人高效好习惯
专注
一次只做一件事（需要思考的，非思考的可以同时进行）
要事第一！
遇到事情不要立即执行，要坚持优先顺序！
记录的习惯
写下来可以减压，头脑是用来思考的，不是记忆的
写下来不会遗忘（当然要汇报统一的收集中心
写下来有对执行的作用
规划的习惯（包括分解任务）
高效电邮
邮件分类
可独立出VIP和重要任务邮件
代办事项
其他根据工作内容需要分析
邮件处理
每天固定时间批量处理邮件
对于需要立即关注的VIP（通常是来自上级）或者重要项目相关邮件设置跳出提醒
回复收件人是自己的邮件，cc给自己浏览后再确定是否要回复
克制住，不需要立即回复
非2分钟可以执行完成的，先回复确认并告知后续行动
设置几个邮件模板
善用过滤器
善用搜索功能
对同类事情进行批量处理
精力管理
找出属于你的强大思维和精神能量
找出你身体能量最好的周期
不要过度劳累，导致要过度休息
多做有氧运动（非剧烈运动）
运动可以减压
运动后更精神
健康饮食
多吃碱性食物（水果蔬菜）
1天至少8杯水
压力管理
个人知识管理
知识信息（文档）分类管理
快速检索
快速搜索
遇到问题知道该找谁，到哪里找答案
形成解决问题的模式，高效解决问题
影响他人
坚持“自我管理”的原则和沟通习惯
避免他人打扰
敢于&用于让他人了解你的沟通和处事习惯
通过合适的沟通，适当拒绝
被打扰时
眼神&手势示意稍等
先请对方稍等，让自己记录手上的任务
沟通中影响他人
邮件主题完整，并标明优先级序号
接到任务指派，主动询问重要性和紧急性，确定deadline
指派任务给他人，主动说明重要性和紧急性，以及deadline
及时反映进展，有新情况时是否需要调整deadline
让你的团队跟你一样高效
分享个人高效的理念和心得
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