西安工会活动举办及费用报销流程图

活动执行

进入中心工会及中心财务报销程序。

2020年11月11日

活动立项

 经办人

部门负责人

  部门审批同意*部门或条线负责人签字同意。

  西安工会审批同意*审核活动内容是否合规；*审核是否在预算计划内；*审核是否需要集中采购；*审核奖励设置与评奖规则；*西安工会经办人签字；*西安工会主席签字同意。

西安工会活动举办及费用报销流程图

    活动组织*统计活动实际参与人数及名单；*如涉及物品发放，活动当天，物品领用需签写《工会签收表》。

  西安工会审批同意*审核报销材料；*台账记账人进行登记并签字；*西安工会财务人员签字；*西安工会主席签字同意。

西安工会

   报销要件*活动后5个工作日内，经办人需提交完整、合规的报销要件，包含：*《工会报销单》，申请人签字；*《工会活动立项审批表》；*增值税普通发票：列明物品或服务的内容、单价、数量及金额，加盖供应商发票专用公章；发票需双人复核，在发票背面签字；*如有个人垫付，需同时提供支付凭证截图，打印后在背面签字；*《工会活动参与人员名单》或《工会签收表》；*其他支撑材料。

中心工会及财务

活动报销

   活动策划及立项*申请人应至少5个工作日完成活动立项工作；*填写《工会活动立项审批表》，申请人签字；*1万元以上（含）以上的单笔支出，需进行集中采购；*疫情期间，开展活动前需向中心防疫领导小组申请。

注意：任何工会活动都应履行事前审批，包括调整活动计划，都要填写《工会活动立项申请表》，并交西安工会主席审批。若不按照要求履行相关流程，西安工会有权不予处理。