自我管理的29个工具
2021-07-23 10:34:13 5 举报
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自我管理的29个工具
作者其他创作
大纲/内容
第五步制定行动方案
培训
愿景：
自己不知道
为什么？
O
工具20：情景领导模型
例外处理
领导他人
......
紧急但不重要事项
4、检查多叉树分解是否充分
第一步邀请参与人自愿加入
压力
工具7：用“PDCA工作循环”实施计划
B--较重要的
100%
工具19：权衡效率与效果
<1%学会说不
第三步生涯机会的评估
对事情有相当影响力的内容占60%左右
把大目标分成小目标，先一个个实现小目标。目标是逐步实现的，过程是由现在到将来，由小目标实现大目标。
无能力
工具21：反馈的“JOHARI视窗”工具22：沟通反馈环工具23：如何避免沟通中出现的问题
友情、归属、人类契约
工具9：有效计划法
隐私区域
3、写出子目标所有必要及充分条件（即使目标）
采用规定的测量工具
追求个人卓越
重要
愿景是开始的动力！
Check
关注愿景
被别人理解的
解放思想、异想天开
橄榄球定律并非告诉我们不要去周密计划，而是提示我们在处理问题时，先解决关键性问题，而不是枝节问题。
一、自由奔放的思考
我们总感觉压力来自于外部环境，但并不是每个人在同一环境下都会感到有压力，实际上压力源于我们自身，承认这点是很重要的。
领导组织
环境
产出
工具10：正确评估自己的压力水平工具
关注问题
材料的成分
被别人记住的
长期目标（5~10年）
日计划
重要但不紧急事项
第二步就共同主题开始发言
面部表情
第二步组织与社会环境分析
工具1：用“四象限原理”规划时间工具2：用“80/20法则”分配时间工具3：用“ABC控制法”管理时间
月计划
自尊、成就、尊重、欣赏
五、思维创新
具体行动项目
一、时间管理
具有关键影响力的内容占20%左右
周计划
明确性Specific
多多益善，不必顾虑内容好坏
第三步把分歧当成机会
实现团结一致、目标集中、结果导向的团队力量
付诸行动
第四步让参与者说出彼此的差异
化学性能等
宣泄
力量
在指定的测量点
我赋予意义
工具29：深度对话
实施管理
二、目标管理
即时目标
逃避
身体语言
成功=意愿*方法*行动
有效率
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度，按照最重要、重要、不重要三种情况，分成ABC三类，有区别的管理时间的一种方法。
眼神交流
成功人士时间分配表
安全、秩序、自由
20%
你想表达的
紧急
工具21：反馈的“JOHARI视窗”
80%
不紧急
设备选择
65%计划并持续执行做到未雨绸缪
专项计划
测量
工具12：因果图工具13：SWOT工具14：“五个为什么”分析法工具15：橄榄球定律工具16：“六顶帽子”
②有意愿无能力
4
大目标
有能力
2、写出大目标所有必要及充分条件（子目标）
对细节作出描述
三、计划管理
灵感引发灵感
第七步激发共同创造力
工具6：用“6W3H法”分析细化目标
3H1、How to 明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤2、How many 工作量是多少3、How much 预算费用是多少
焦虑
工具14：“五个为什么”分析法
不重要
短期目标（月、周、日、即时）
可以观察到的资料和经验
工具4：用“SMART法”确定目标工具5：用“目标多叉树法”分解目标工具6：用“6W3H法”分析细化目标
15%花一点时间批量处理
重点做20%重要性是80%的工作
短期目标（3月~1年）
无意愿
第五步自我观察
因果图是用于识别、探索和显示导致某个问题的所有现在原因（包括根本原因）的图形。也叫鱼骨图、石川图。
25%~30%
Action
放弃
禁止在会中评论他人设想
三、以量求质
1、写出大目标
工具1：用“四象限原理”规划时间
方法
机器
工具22：沟通反馈环
C--次重要的
你实际表达的
工具16：“六顶帽子”（简单有效的平行思考程序）
领导团队
W
60%
效率=产出/投入 效果=达成的预期目标
工具5：用“目标多叉树法”分解目标
我选择我所观察到的信息
毫无拘束、畅所欲言
工具13：SWOT
盲点区域
人员
鼓励借用别人的构想发挥
社会需要
维护保养状况等
子目标
大量的设想保证质量较高的设想存在
帮助员工提升工作能力和意愿，创造高绩效
安全需要
授权
定期评估
5
④无效果无效率
机器设备
8、职业规划
工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标
生理需要
20%全力以赴
标准设定
工具27：理清自己的使命
2
终极目标（人生的真谛）
工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标工具25：认真做好职业生涯规划工具26：理清自己的愿景工具27：理清自己的使命
有效果
结果，产出或成果的80%取决于20%的原因、投入和努力
对抗
工具17：根据意愿和能力对员工分类
领导自我
照明和清洁条件等
工具26：理清自己的愿景
公众区域
工具7：用“PDCA工作循环”实施计划工具8：标准化管理工具9：有效计划法
3
Plan
物理性能
电子沟通
书面沟通
二、会后批判
紧急又重要的事项
教育
1
测量仪器的精度
有意愿
无效果
材料
工具18：马斯洛的需求激励模式
工具4：用“SMART”法确定目标
工具23：如何避免沟通中出现的问题
时限性Time bound
Do
40%
Threats（威胁）
头脑风暴法四个原则
工具2：用“80/20法则”分配时间
③无意愿有能力
第四步职业生涯目标的确定
普通人士的时间安排
我想要实现什么
计划
S
第六步评估与反馈
建立信念
工具17：根据意愿和能力对员工分类工具18：马斯洛的需求激励模式工具19：权衡效率与效果工具20：情景领导模型
实现组织融合和高效产出
Weaknesses（劣势）
湿度
六、员工管理
季度计划
6W1、Why 明确了解工作进行的目的及理由2、What 确定要做哪些事项3、Who 明确责任者及协助者，谁来做4、When 什么时候完成5、Where 在什么地方完成6、Which 确定工作的优先顺序，找出解决问题的重点对策
工具8：标准化管理
一个工作日
现实可行性Realistic
毫无规划的唯一好处是，失败于你而言纯粹是个意外，而此前你全然不会为此感到惴惴不安。 ---哈罗德*克茨纳
沟通
我为什么想要*专注结果，而非手段*不要把愿景与竞争混淆把个人愿景融入组织愿景
年度计划
②有效果无效率
不紧急也不重要事项
工具3：用“ABC控制法”管理时间
并有记录
温度
投入
别人知道
工具28：头脑风暴法工具29：深度对话
总体目标（人生核心轴）
对事情有一些影响力，但作用比较有效，甚至小到忽略不计
手势
口头沟通
四、见解无专利
语言沟通35%-
可衡量性Measurable
11：压力管理曲线
愿景
Strengths（优势）
重复效率高的经常性业务要标准化！
自我实现
操作规程等
愿景和使命是自我认知的两个领域，是我们追求成功和自我超越的核心所在！
工具12：因果图
操作者对质量的认识
转移
工具25：认真做好职业生涯规划
50%~60%
未知区域
空气、水、食物、生存、性
Opportunities（机会）
四、压力管理
别人不知道
①有效果有效率
5、评估目标
中期目标（2~3年）
工具28：头脑风暴法
激励
可实现性Attainable
第一步目标分析
15%
生产工艺
尊重需要
工具10：正确评估自己的压力水平工具11：压力管理曲线
工具15：橄榄球定律
T
第六步悬挂假设
③无效率有效果
7、高效沟通
应对压力常用的几种方法
自己知道
身体状况等
技术熟练程度
2%~3%
9、团队学习
④无意愿无能力
①有能力有意愿
会后批判，不许自谦
6、判断目标能否达成
使命：
非语言沟通65%+
A--最重要的
无效率
被别人听到的
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