复盘模型
PDCA(plan-do-check-act),戴明环
Plan 计划:制定目标和计划。
Do 执行:展开任务、组织实施
Check 检查:检查过程中的关键节点和最终结果
Act 处理:处理检查结果,肯定成功的经验,纳入标准流程;总结失败的教训,引<br>起重视;对于没有解决的问题,提交到下一次 PDCA 循环中去解决。
优点:体现在对具体做事标准的修订<br>缺点:缺乏对业务战略的调整机制,PDCA 只会教你实现目标,不会教你调整目标;只会告诉你怎么把事情做好,<br>不会告诉你是不是该做别的事情了
PDF(Preview-Do-Fupan),柳传志环
Preview 沙盘推演
Do 执行
FuPan 复盘
目标:当初设定的目标是什么,设定目标的原因是什么?
结果:对照目标评估现在的工作成果,是完成了,没有完成,部分完成
分析:通过不停的追问,找到成功或失败的根本原因
总结: 继续深挖成功的经验或失败的教训
局限性:严重依赖复盘者的个人能力,但是复制性不强
CLAP(comparision-logic-acknowledge-project)
Comparision 对比:陈述结果,和最初设定的目标进行对比,对事实的总结
Logic 逻辑:梳理逻辑,解释结果和目标之间的差距,也就是原因的分析
Acknowledge 认知:提出假设,更新对业务和用户的理解,也就是对认知的修正
Project 规划:制定改进规划,在实践中验证,也就是对未来的优化,得到的结果又可以作为下一次循环的依据
CLAP:OPTM
Organization 组织:一支专业的复盘团队,负责组织复盘行动,建设和维护流<br>程、方法和工具,以及分享复盘结论等工作,这是人的层级<br>
Process 流程:一套标准的复盘流程,包括会前准备、召开复盘会议和会后执行<br>三个阶段,具体展开就是 CLAP 模型,这是事的层级
Tools& Methods 工具&方法:一系列实用的复盘工具和方法,拿来就能用,<br>保证每个步骤都能顺利落地,这是物的层级。
GROW(goal-reality-options-will)
Goal 界定目标:放下情绪冲突的意气之争,聚焦于真正的目标探讨
Reality 反映真相:从行为的表象中意识到心态的本质
Options 改善心态:不但关注方案上的选择,更关注心理上的选择
Will 计划行动:积极的制定行动计划,跨越障碍,解决问题,达成目标
OPTM框架
Organization 组织:一支专业的复盘团队,负责组织复盘行动,建设和维护流<br>程、方法和工具,以及分享复盘结论等工作,这是人的层级
一般是一个虚拟的组织,团队成员是专门做复盘,不是专职做复盘。<br><b><font color="#c41230">建议由测试角色担任,因为测试的工作是唯一一个深入的横跨整个产品生命周期的</font></b><br>
职责是对重大事件或阶段性任务组织复盘,提升认知水平,推动复盘按部就班的进行,以及完善和优化复盘的流程,工具和方法等
Process 流程:一套标准的复盘流程,包括会前准备、召开复盘会议和会后执行<br>三个阶段,具体展开就是 CLAP 模型,这是事的层级
复盘会议:陈述结果,对比目标,梳理逻辑,分析原因,提出假设,修正认知
会后执行:复盘会议落实为真正的成果,制定规划和评估效果
Tools& Methods 工具&方法:一系列实用的复盘工具和方法,拿来就能用,<br>保证每个步骤都能顺利落地,这是物的层级。
怎么复盘才能化解冲突?
大部分的冲突都是失衡引发的情绪冲突
复盘的目的是优化,追求是帮助团队和个人学习成长,从而拥有解决问题的能力
如何做好
聆听:通过聆听发现对方可能存在的问题
发问:通过提问让对方袒露出真实的想法
区分:通过区分帮对方卸下心理上的负担
回应:通过回应及时给予对方有力的支持
怎么组建复盘团队?
组件复盘团队,做好团队成员的角色分工
1. 发起人,通常由团队的一把手兼任。
2. 选人原则<br> 意愿度>基本素质>知识结构>专业能力<br>过程即回报
3. 角色定向<br> 界定工作的内容,范畴,边界和流程
整体定向
1. 我们这次复盘会议的目标是什么?
2. 创造一个什么样的氛围?
3. 复盘与提升团队认知有什么帮助?
4. 这次主题探讨与公司的战略目标有什么关系?
5. 我们的承诺是什么?
角色定向
记录人
需要准备什么?如:资料收集,数据分析等
会议设备是否都准备好?如录音笔,相机,白板纸笔,笔记本
主持人
我们的流程是什么?如:第一步做什么?第二步做什么?
会议中有可能会出现什么样的情况?我们如何应对?
纪律官
会议的规则是什么?陈述时间多长?发问时间多长?轮流来?还是举手随机来?
遇到领导发飙,该怎么处理?
一个人说话超时太多,该怎么处理?
职责分工
辅助者,由复盘团队担当,不负责生产内容,负责会议氛围,流程规范和效率
主持人
复盘团队需要有主持人来推进流程,把握主线,
当有人开始长篇大论的时候,大家可能会在某个细节讨论过多,拖慢了整体的节奏(特别<br>是领导,一般人不敢轻易打断),导致复盘会议特别冗长低效。
“提醒一下,我们现在主要是讨论 XX。”<br>“请 XX 发言。”<br>“还有谁有不同的看法吗?没有的话这一部分就过了。”
纪律官
复盘团队需要有纪律官来提醒监督,维护秩序
在复盘会议中,当领导发现某个负责人的工作结果很不好,很可能忍不住就开始劈啦啪啦<br>一顿“怼”,这一方面会耽误时间,另一方面也可能把复盘优化变成“对人不对事”的训<br>斥甚至情绪发泄。
“XX,记得提前准备好资料。”<br>“XX,请注意把焦点转移到对事情的讨论上来。”
记录人
你可能遇到过这种情况,明明复盘的时候讨论得热火朝天,也得到了有价值的结论,制定<br>了相关的计划,但是在会后总结和执行的时候,大家却发现很多信息记不清楚,或者不同<br>的人说法不一样,各执一词。
复盘团队需要有记录人来记录总结,及时同步
陈述人
陈述人的职责是整理资料,陈述事实
陈述人口沫横飞地讲了半天,如果没有人给出不同角度或不同深度的反馈,最后可能还是<br>会陷在以前的思维误区里,这样得出的结论和计划,效果可想而知。
设问人
复盘团队还需要设问人来提出问题,协助深挖,一般是陈述人的上下游部门成员来<br>承担。
引导者
团队长期在一起工作,思想往往会越来越趋于同化。这时候特别需要一个引导者来观察控<br>场,激活思路,
“接下来,XX 提一下你对这个问题的看法。”<br>“这个事情还有没有别的做法?”<br>“如果这样 XX 做,你看看结果会不会不一样?”
参与者,项目或者业务团队担当,负责内容的贡献和复盘结论的共创
引导者,由复盘专家担当,负责站在中立的立场上,引导参与者从现象到本质的探讨和逻辑推演的过程