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项目采购管理

2021-04-01 19:44:07   1  举报

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AI智能生成

项目采购管理

需求管理

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大纲/内容

供应商战略合作伙伴

建立供应商战略合作伙伴关系的意义

可以缩短供应商的供应周期，提高供应灵活性

可以减低库存水平，降低管理费用，加快资金周转

提高采购设备的质量

加强与供应商沟通，改善定单的处理过程，提高设备需求的准确度

可以共享供应商的技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期

可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高

战略合作伙伴关系构建的流程

分析市场竞争环境

合作伙伴的主因素分析

建立合作伙伴关系的标准

总成本最小化

敏捷性强

风险最小化

评价和选择合作伙伴

建立和实施合作伙伴关系

战略合作伙伴关系的管理

建立信任监督机制

考察供应商过去的业绩和商誉

供应商通过第三方认证

建立长期战略合作关系

企业经营理念的转变

政府积极参与并创造良好经济环境

合作伙伴的激励机制

合作是否奏效

具有正式的沟通程序

致力于供应商的成功

共同获利

关系稳定、不依赖个别人

始终仔细审视供应商绩效

双方对对方具有合理的预期

员工有责任遵循职业道德

共享有益信息

指导供应商改进

基于采购的总成本进行非敌意切磋，共同决策

避免合作伙伴关系失败的要点

高层管理的承诺

严格的供应商选择过程

持续改进

目标一致

合作伙伴关系支持体系和文件

不断关注双赢机会

广泛沟通和分析信息

建立信任

资源让步

关于联盟与合作关系目标和期望利益的内部教育

人员变动时，保持联盟与合作关系的能力

采购管理步骤

需求确定与采购计划的制定

供应商搜寻与分析

定价

拟定并发出定单

定单的跟踪与跟催

验货和收获

开票和支付货款

记录管理

规划采购

供应商评估方法

供应商走访

招标法

协商法

采购需求管理

识别需求

需求的类型

独立需求

从属需求

需求分析方法

需求确定和变更控制

采购计划需要达到的目的

预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响实施

避免物料存储过多，挤压资金及占用空间

配合企业项目生成计划与资金调度

使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料

确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本

输入

项目管理计划

需求文档

风险登记册

活动资源需求

项目进度

活动成本估算

干系人登记册

事业环境因素

组织过程资产

输出

采购计划

采购工作说明书

采购文件

供方选择标准

自制外购决策

变更申请

可能的项目文件更新

实施采购

采购谈判内容

商品的品质条件

商品的价格条件

商品的数量条件

商品的包装条件

交货条件

货款的支付条件

货物保险条件

商品检验与索赔条件

不可抗力条件

仲裁

采购合同内容

商品名称

质量条款

数量和计量单位

商品的价格

交货的期限、地点、方式

产品的包装标准和包装物的供应与回收

商品的验收方法

违约责任

结算方式

输入

采购计划

采购文件

卖方建议书

项目文件

采购工作说明书

组织过程资产

输出

选中的卖方

合同

资源日历

变更请求

项目管理计划更新

控制采购

输入

项目管理计划

采购文件

合同

批准的变更请求

工作绩效数据

工作绩效报告

输出

工作绩效信息

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

组织过程资产更新

结束采购

输入

合同

合同收尾程序

项目管理计划

采购文件

输出

合同收尾

组织过程资产更新

技术与工具

自制外购分析

市场调研

专家判断

会议

分析技术

评价技术

独立估算

刊登广告

谈判

审计

招投标

招标方式

公开招标

邀请招标

招投标程序

发出公告或邀请投标

招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场

投标人投标

开标

评标

确定中标人

定力合同

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项目管理流程

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项目管理部

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采购及物资管理流程（非生产物料）

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项目管理流程图

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