核心概念
项目成本管理<b><font color="#c41230">重点关注完成项目活动所需资源的成本</font></b>,但同时也<b><font color="#c41230">应考虑</font></b>项目决策时对项目产品、服<br>务或成果的<b><font color="#c41230">使用成本、维护成本和支持成本</font></b>的影响。
不同的相关方会在不同的时间、用不同的方法测算项目成本。
规划成本管理(规划)
<b>定义</b>:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程
<b>作用</b>:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向
输出
成本管理计划
<b>定义</b>-描述将<b><font color="#c41230">如何</font></b>规划、安排和控制项目成本(<b><font color="#c41230">成本管理计划无成本</font></b>)
内容
计量单位
准确度
为活动成本估算规定一个可接受的区间(如±10%),其中可能包括一定数量的<b><font color="#c41230">应急储备</font></b>。
精确度
控制临界值
项目执行中,<b><font color="#c41230">采取某种措施前,允许出现的最大成本偏差</font></b>。通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。
绩效测量规则
估算成本(规划)
<b>定义</b>-对<b><font color="#c41230">完成项目工作所需资源成本</font></b>进行<b><font color="#c41230">近似估算</font></b>的过程。
<b>作用</b>: 确定项目所需的资金
成本估算是在某<b><font color="#c41230">特定时点</font></b>,根据已知信息所做出的<b><font color="#c41230">成本预测</font></b>
成本估算的单位
某种货币单位(美元、人民币等)----<font color="#c41230">通常使用</font>
其他计量单位(人天等)----为了消除通货膨胀的影响。
在项目生命周期中,项目<b><font color="#c41230">估算的准确性</font></b>将随着项目的进展而<b><font color="#c41230">逐步提高</font></b>
估算的准确性
<font color="#c41230">粗略量级估算(ROM)</font>-----(-25%到+75%) 如:在启动阶段进行估算
<font color="#c41230">确定性估算</font>-----(-5%到+10%)
进行成本估算,应考虑将向项目收费的全部资源(如特殊的:<font color="#c41230">通货膨胀补贴、融资成本或应急成本</font>等)
输入
项目进度计划
若项目预算中包括融资成本(如<font color="#c41230">利息</font>)
若资源消耗取决于活动持续时间的长短(如<font color="#c41230">管理费</font>);
若成本估算中包含时间敏感型成本(如价格随<font color="#c41230">季节波动的材料</font>)
工具与技术
类比估算
也是一种专家判断、也是整体估算、也是自上而下的
成本低、耗时少、准确性低、详细信息不足时、需要快速得到结果时、启动阶段时
参数估算
利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算。回归分析是典型的参数估算。
关键词:<b><font color="#c41230">统计关系、参数模型、基础数据</font></b>
储备分析
应急储备针对“已知 — 未知”风险,<b><font color="#c41230">应急储备包含在基准中</font></b>,项目经理有权使用
随着项目信息越来越明确,可以<b><font color="#c41230">动用、减少或取消</font></b>应急储备
<b><font color="#c41230">应急储备是成本基准的一部分</font></b>,也是项目整体资金需求的一部分
应急储备在最终的基准中项目经理可以直接使用,不需要走变更流程
管理储备不在基准中项目经理需要走变更流程申请
质量成本
输出
成本估算
<b>定义:</b>包括对<b><font color="#c41230">完成项目工作</font></b>可能需要<b><font color="#c41230">的成本</font></b>、应对已识别风险的<b><font color="#c41230">应急储备</font></b>。
估算依据
<b><font color="#c41230">支持性文件</font></b>应清晰、完整地说明成本估算是如何得出的
制定预算(规划)
<b>定义:<font color="#c41230">汇总</font></b>所有单个活动或工作包的<b><font color="#c41230">估算成本</font></b>,<b><font color="#c41230">建立</font></b>一个经批准的<b><font color="#c41230">成本基准</font></b>的过程
<b>作用:</b>确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效
<b>项目预算</b>包括<b><font color="#c41230">经批准用于项目的全部资金</font></b>。
<b>成本基准</b>是经过批准且按时间段分配的项目预算,<b><font color="#c41230">包括应急储备,但不包括管理储备</font></b>
成本基准+管理储备=项目预算
输入
商业文件
商业论证
识别了项目<b><font color="#c41230">成功的关键因素</font></b>,包括财务成功因素
效益管理计划
包括目标效益,例如净现值的计算、实现效益的时限,以及与效益有关的测量指标
协议
工具与技术
成本汇总
汇总路线:活动的成本估算→工作包→控制账户→整个项目
数据分析
<b><font color="#c41230">管理储备</font></b>针对“未知 — 未知”风险,管理储备<b><font color="#c41230">不包含在基准中</font></b>,项目经理使用前需要提出<b><font color="#c41230">变更请求</font></b>。
<b><font color="#c41230">管理储备不包括在成本基准中</font></b>,但属于项目总预算和资金需求的一部分
如果动用管理储备,动用的管理储备<b><font color="#c41230">应该被纳入基准中</font></b>,从而导致成本基准变更
历史信息审核
审核历史信息有助于进行<b><font color="#c41230">参数估算或类比估算</font></b>。
资金限制平衡
在既定的资金限制下,确保项目各阶段、各部位和整个项目都有足够的资金,<b><font color="#c41230">可能会导致进度计划的改变</font></b>。
输出
成本基准
<b>定义:</b>经过批准、按时间段分配的项目预算。<b><font color="#c41230">包括应急储备,但不包括管理储备</font></b>
项目资金需求
<ul><li><b>定义:<font color="#c41230">成本基准+管理储备</font></b>。项目资金通常以<b><font color="#c41230">阶梯状</font></b>的形态,<b><font color="#c41230">增量而非连续</font></b>的方式投入</li></ul>
成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务
控制成本(监控)
<b>定义:</b>监督项目状态,以更新项目成本,<b><font color="#c41230">管理成本基准变更</font></b>的过程
<b>作用:</b>在<b><font color="#c41230">整个项目期间</font></b>保持对成本基准的维护。
在成本控制中,应<b><font color="#c41230">重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系</font></b>。
有效成本控制的关键在于<b><font color="#c41230">管理经批准的成本基准</font></b>
输入
项目管理计划
需要使用其中的成本基准、成本管理计划、绩效测量基准等。
工作绩效数据
包含关于项目状态的数据,例如哪些成本已批准、发生、支付和开具发票
工具与技术
完工尚需绩效指数---- TCPI
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
若BAC可行情况下
TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)
若BAC不可行情况下,用EAC代替
TCPI > 1----很难完成;TCPI = 1----正好完成;TCPI < 1----很容易完成;
储备分析
储备分析
来<b><font color="#c41230">监督</font></b>项目中应急储备和管理储备的<b><font color="#c41230">使用情况从而判断是否还需要这些储备,或者是否需要增加额外的储备。</font></b>