项目章程的作用和内容
项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准现行项目是否进入下一阶段的文档
项目通常是由项目实施组织外部的企业、政府机构、公司、计划组织或综合行动组<br>织,出于以下一个或多个原因而颁发章程并给予批准的。<br>①市场需求<br>②运营需求<br>③客户要求<br>④技术进步<br>⑤法律要求<br>⑥社会需求
项目章程的编制过程主要关注于记录建设方的商业需求、项目立项的理由与背景、<br>对客户需求的现有理解和满足这些需求的新产品、服务或结果。项目章程应当包括以下<br>直接列入的内容或援引自其他文件的内容。<br>①基于项目干系人的需求和期望提出的要求<br>②项目必须满足的业务要求或产品需求<br>③项目的目的或项目立项的理由<br>④委派的项目经理及项目经理的权限级别<br>⑥项目干系人的影响<br>⑦职能组织及其参与<br>⑧组织的、环境的和外部的假设<br>⑨组织的、环境的和外部的约束<br>⑩论证项目的业务方案,包括投资回报率<br>⑩概要预算
项目启动的依据
合同
如果项目的客户是外部的,则需要来自客户的合同做为启动依据
项目工作说明说
项目工作说明书(SOW)是对项目所要提供的产品、成功或服务的描述。对内部项目而言,工作说明书需要说明如下事项:<br>①业务要求:一个组织的业务要求可能基于市场需求、技术的进步、培训需求、法律的要求或者政府的标准。<br>②产品范围描述<br>③战略计划<br>
环境和组织的因素
①实施单位的企业文化和组织结构<br>②国标或行业标准<br>③先有的设施和固定资产等基础设施<br>④实施单位现有的人力资源、人员的专业和技能,人力资源管理政策如招聘和解聘的指导方针,员工绩效评估和培训记录<br>⑤当时的市场状况<br>⑥项目干系人对风险的承受力<br>⑦行业数据库<br>⑧项目管理信息系统
组织过程资产
包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训。<br>组织过程资产可以分成如下两类:<br>1.组织中指导工作的过程和程序。<br>①组织的标准过程,例如标准、政策如项目管理政策<br>②标准指导方针、模板、工作指南、建议评估标准、风险模板和性能测量准则。<br>③用于满足项目特定需要的标准过程的修正指南<br>④为满足项目的特定需求,对组织标准过程集进行裁剪的准则和智脑<br>⑤组织的沟通要求、汇报制度<br>⑥项目收尾指南或要求,例如结项审计、项目评估、产品确认和验收标准指南。<br>⑦财务控制程序,如汇报周期、必要开支、支出评审、汇集编码和标准合同条款<br>⑧问题和缺陷管理程序、问题和缺陷的识别和解决、问题追踪<br>⑨变更控制流程,包括修改公司正式的标准、方针、计划和程序以及任何项目文件,以及批准和确认变更的步骤。<br>⑩风险控制程序,包括风险的分类,概率和影响定义、概率和影响矩阵<br>⑪批准与发布工作授权的程序。<br>2.组织的全部知识<br>①项目文档<br>②过程测量数据<br>③经验学习系统<br>④问题和缺陷管理数据库<br>⑤配置管理知识库<br>⑥财务数据库
项目启动的方法、工具、技术
项目管理方法
定义了一系列项目管理过程、相关的过程和控制功能,所有这些合并为一个发挥作用的整体。
项目管理信息系统
PMIS是组织内可用的系统化的自动化工具集。项目管理团队用PMIS来制定项目章程,细化项目章程以促进反馈,控制项目章程的变更并发布批准的项目章程。
专家判断
专家判断通常用于评估项目启动所需要的输入或依据。这个过程中,这些判断和专家意见将用于任何技术和管理的细节。这些专家意见由任何具有专门知识或受过专门培训的团体和个人来提供,其可以有多个来源,包括:<br>①项目实施组织的其他单位<br>②咨询顾问和咨询公司<br>③项目干系人,包括客户<br>④专业和技术协议<br>⑤行业团队。
项目启动过程的成功
项目章程
项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准现行项目能否进入下一阶段的文档