12.采购管理-pmp项目管理
2021-06-15 17:32:48 71 举报AI智能生成
乐凯pmp
作者其他创作
大纲/内容
核心概念
项目经理<font color="#c41230">不必成为</font>采购管理领域的<font color="#c41230">专家</font>，但应对采购过程有<font color="#c41230">足够了解</font>
分散式采购：项目经理有采购职权（小型或初创组织）<br>集中式采购：专设部门开展采购（成熟组织）<br>通常情况下，<font color="#c41230">项目经理无权签署</font>对组织有约束力的法律协议
合同应明确说明预期的可交付成果和结果，
包括从卖方到卖方的任何知识转移；
对于国际合作的项目，文化和当地法律对
合同及其可执行性均有影响。
规划采购管理
记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程
确定<font color="#c41230">是否从项目外部获取货物和服务</font>。<br>如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务
输入
项目章程
商业文件
商业论证
收益管理计划
项目管理计划
范围管理计划
质量管理计划
资源管理计划
于哪些资源需要采购或租赁的信息
范围基准
项目文件
组织过程资产
合同
总价合同 Fixed-Price Contract
此类合同为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价
适用于：<font color="#c41230">已明确定义需求</font>，且<font color="#c41230">不会出现重大范围变更</font>的情况下使用
固定总价合同（FFP）
买方喜欢这种合同
因为采购的价格在一开始就确定，并且不允许改变（<font color="#c41230">除非工作范围发生变更</font>）
总价加激励费用合同（FPIF）
允许一定的<font color="#c41230">绩效偏离</font>，并对实现既定目标给与相关的财务奖励（
要设置<font color="#c41230">价格上限</font>
计算的要素及含义
目标成本（或称：估算成本）
目标利润（或称：目标费用）
分摊比例
最高限价（俗称：天花板）必须要有
实际成本
总价 = 实际成本+目标利润+（目标成本-实际成本）*卖方应承担比例
总价加经济价格调整合同（FPEPA）
适用于：卖方履约期将跨越几年；将以不同货币支付价款
成本补偿合同Cost-Reimbursable Contract
全部合法实际成本（可报销成本），外加一笔费用作为卖方的利润
适用于：工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更
成本加固定费用合同（CPFF）
成本加激励费用（CPIF）
有时会出现利润的<font color="#c41230">最高限价和最低限价</font>
计算的要素
目标成本（估算成本）
目标利润（目标费用）
实际成本
分摊比例
利润= 目标利润+（目标成本-实际成本）*卖方应承担比例
成本加奖励费用（CPAF）
报销一切合法成本，买方满足才支付奖励
买方主观判断来决定奖励费用，并且通常<font color="#c41230">不允许申诉</font>
工料合同Time and Material Contract (T&M)
兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同
<font color="#c41230">无法快速编制出准确的工作说明书的情况下</font>扩充人员、聘用专家或寻求外部支持
选择标准
范围角度
范围明确、设计详细----总价合同
范围不清----成本补偿合同或工料合同
风险承担角度
甲方承担----成本补偿合同
双方承担----工料合同
乙方承担----总价合同
时间紧任务重，需要专家以及其他外部支持的短期项目。<br><font color="#c41230">工料合同</font>比较灵活，随时叫停或更换供应商。
工具与技术
自制或外购分析
（谁划算用谁）
数据收集
市场调研
包括考察行业情况和具体卖方的能力
会议
潜在投标人的信息交流会
输出
采购管理计划
包含要在采购过程中开展的各种活动
采购策略
招标文件
采购文件中应包括：1、应答格式要求；2、相关的采购工作说明书；3、所需的合同条款
采购工作说明书（sow）
SOW应该详细描述拟<font color="#c41230">采购的产品、服务或成果</font>，以便潜在卖方确定是否有能力提供。
包括规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其他需求。
应根据需要对采购SOW进行修订和改进，<font color="#c41230">直到成为所签协议的一部分</font>
自制或外购决策
独立成本估算
可自行准备独立估算，或聘用外部专业估算师做出<font color="#c41230">成本估算</font>，并将其作为评价卖方报价的对照基准
若二者之间存在明细差异，则可能：采购SOW存在缺陷或模糊，或潜在卖方误解或未能完全响应采购SOW
供方选择标准
组织过程资产更新
实施采购
是<font color="#c41230">获取卖方应答</font>、<font color="#c41230">选择卖方</font>并<font color="#c41230">授予合同</font>的过程。
作用：<font color="#c41230">选定合格卖方</font>并<font color="#c41230">签署</font>关于货物或服务交付的法律<font color="#c41230">协议</font>
成果是签订的协议，包括正式合同
输入
采购文档
卖方建议书
工具与技术
招、投、评、授
广告（招）
投标人会议（投）
就是在投标书或建议书提交之前，在<font color="#c41230">买方和所有潜在卖方</font>之间召开的会议。
目的是<font color="#c41230">保证所有潜在卖方对采购要求都有清楚且一致的理解，保证没有任何投标人会得到特别优待</font>
要公平
数据分析（评）
建议书评估
加权系统
筛选系统
采购谈判（授）
指在合同签署之前，达成共识，全部一致意见
输出
选定的卖方
最有竞争力的投标人
对于<font color="#c41230">较复杂、高价值和高风险</font>的采购，在授予合同前，<br>要把选定的卖方报给组织高级管理人员<font color="#c41230">审批</font><br>
协议
控制采购
是<font color="#c41230">管理采购关系</font>、<font color="#c41230">监督合同绩效</font>，<font color="#c41230">实施必要的变更和纠偏</font>，以及关闭合同的过程
输入
采购文档
批准的变更请求
工具与技术
索赔管理
1、谈判 <br>2、ADR（替代争议解决方法） <br>3、起诉<br>
数据分析
绩效审查
挣值分析 (EVA)-
趋势分析
检查
是甲方对乙方可交付成果的检查。
审计
采购审计
是对采购过程的结构化审查。（三大审计之一）
采购审计是甲方对自己整个采购过程的审计
输出
采购关闭
关于<font color="#c41230">正式关闭采购的要求</font>，通常已在<font color="#c41230">合同条款和条件中规定，并包括在采购管理计划中</font>。
合同提前终止
三种情况会提前终止
1. 合同可由<font color="#c41230">双方协商一致</font>而提前终止
2. 或因<font color="#c41230">一方违约</font>而提前终止
3. 或者为<font color="#c41230">买方的便利</font>而提前终止（如果合同中有这种规定）。
如果合同提前终止
对该合同或该部分中已经完成和验收的工作支付报酬
对卖方为该合同或该部分所做的准备工作给予补偿
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