需求部门
提前规划采购需求
明确采购需求:如型号、品牌、需要达到的要求或特殊情况标明等
发起采购需求申请
参与供应商比价会议
物资到货验收并保管
财务部
了解采购大额度需求,并做好财务规划
采购金额大于8万以上,参与采购供应商选定会议,提出财务相关意见
合同财务条款的审核
根据合同约定付款条件及时进行付款
采购借款/预付款/报销的审批及按时支付
法务部
采购金额大于8万以上,参与采购供应商选定会议,了解采购大额度需求,提出法务相关意见
审批采购合同
提供合同知识培训及采购纠纷时的法律支持
IT部
制定并优化IT设备类、软件类的配置标准及费用标准
负责日常IT设备类及软件类采购的采购评估、物资到货验收
收集、制定IT设备类及软件类的月度采购需求计划并提报审批
负责IT与软件类资产的库存管理及资源充分调配