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企业礼品采购SOP

2021-08-10 13:47:02   1  举报

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企业礼品采购流程

公司

礼品采购

品牌部

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

效果图定稿，方案汇报给总监确定

开始

是否更换供应商

否

供应商方案确定，开始打样

大货入库，仓储表更新

【选品表】说明为什么要新增，主要用于什么场景？来不及采购礼品可以拒绝

与总监沟通，确定【采购方案】

结束

总监需要确认：1.需要采购的物品？2.最迟什么时候需要（是否紧急）？3.需要多少？4.单个礼品的心理预算范围？整体预算多少？

是

供应商出效果图

样品给总监确定，走合同，确定付款方式

与供应商确定打样时间，大货时间（信息更新到排期表内）

与供应商议价砍价，把最终单价反馈给总监悉知

1.与至少2家供应商沟通细节，确定最终效果图2.出具【排期表】信息同频到表格这步需要对接小组长

付款，走大货

不紧急

1、整体预算按照20%上浮申请2、单品预算更新在MobMKT表中

缺货、紧急

申请项目预算，执行按照预算单品走

与总监沟通后，确定1家供应商执行打样

样品是否合格

紧急

采购项目启动，寻找对接供应商

沟通设计部，提供部分设计稿

新增

大货时间要同频总监，如果有Delay，要在微信群及时沟通反馈

是否需要设计出图

1.一般不低于10家问询，是否满足预期需求2.把最合适的3家进行汇总，出具一个【供应商推荐】表（标注各家供应商情况：单价、打样费、效果图等等细节）

剩余10%的时候，有个警告。注明最迟什么时候要，采购排队要不要提前？

仓库物料盘点【库存表】

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