关注领导需求和喝水情况，每15-20分钟添水一次
根据开会人数，准备毛巾、水杯、水壶，消毒柜杀菌，确保会前半小时准备完毕
确定县领导人数，合理规划烧水多少，避免浪费
备注2：①上主席台召开：会议中心：及时切断视频会画面和声音，将电子屏推至侧面，准备好话筒以及水杯，安排一人进行调音台音量调节；西二楼：及时切断视频会画面和声音，准备好话筒以及水杯，安排一人进行调音台音量调节；②在座位上讲几句：及时切断视频会画面和声音，准备好无线话筒递给领导，安排一人进行调音台音量调节，西二楼要进行音响接头切换。（必须确保视频会结束后省市不再开续会，等到市里断开视频连接后再进行以上操作，及时询问办会单位相关人员是否需要会标）
会场门口签到桌上摆放消毒用品、测温枪、抽纸、垃圾桶
及时关注门外是否有可疑人员逗留，如有可疑情况，上前询问清楚并告知物业经理
卫生间准备好洗手液、擦手纸、卷纸
会场灯光：会议准备阶段开一组灯，会前半小时灯光全开
会中服务
视频会操作流程图
关注空调温度，添水时注意主席台温度是否适宜，每半小时关注一次会议室后场温度是否适宜（根据情况及时开关空调或调大调小风速）
如同一会议室需连续开两个不同会议时，注意开会期间第二个会议参会人员的进场，引导参会人员耐心等待，避免室外喧哗
会前20分钟迎宾，会前10-15分钟倒水、放毛巾，领导进入会场后关闭会议室门和接待室门
主席台：按照席签位置摆好椅子、话筒，将席签、文件、水杯、杯垫、毛巾托、抽纸摆放整齐，接待室准备好水壶
备注1：会场空调①夏天 （确保温度达到26℃）会议中心：提前3小时打开西二楼：提前2.5小时打开；小会议室、接待室：提前2.5小时打开（第四、第五会议室提前4小时打开） ②冬天 （确保温度达到20℃）会议中心：提前5小时打开（最冷的时候提前8小时打开）；西二楼：提前4小时打开；小会议室、接待室：提前3小时打开（第四、第五会议室提前4小时打开）
视频会结束后领导有可能召开现场会，如需召开，详见备注2
关注画面效果，专用线路画面出现问题及时进行主备切换
保洁过程中，应注意检查会议室、接待室安全情况，发现有异味、异常声音、异常情况应及时汇报；发现设备设施（话筒、音响、空调、电子屏、灯、开关、座椅、桌子等）破损应及时报修
会前准备
根据上级会议通知，按时开机、点名、测试
会后整理
关闭设备，空调全关，打扫完毕后关灯、关门
关注声音效果，调节音量大小，安排一人负责
会场空调：①夏天（确保温度达到26℃）根据会场情况提前2.5-3小时打开；②冬天（确保温度达到20℃）根据会场情况提前3-5小时打开，详见备注1
提前进行会场通风，至少通风半小时，确保会前半小时通风完毕
关闭部分灯光，打扫卫生，检查是否有东西遗落会场
待开会人员全部离开，进行酒精消杀、开窗通风，通风至少半小时
设备检查：检查音视频设备是否正常，调试话筒音量大小，检查电子屏显示是否正常，配合办会人员检查会标，提前1.5小时准备完毕
提前打扫卫生，确保会前1小时打扫完毕
接到会议通知，确定会议时间、会议室、主办单位、参会人数、视频会议线路（专线、移动、联通）
确定会场是否有发言、发言人位置，准备好话筒
