EXCEL常用的五类函数
2021-10-22 12:23:17 4 举报AI智能生成
EXCEL常用函数，提升工作效率
作者其他创作
大纲/内容
基础知识
基础函数
求和
函数
SUM
快捷键
ALT+=<br>
求平均值
AVERAGE
求个数
COUNT<br>
求最大值
MAX
求最小值
MIN
单元格引用
分类
相对引用
相对位置不变<br>
绝对引用
绝对位置不变<br>
混合引用<br>
只保持行或列的绝对位置不变<br>
记忆口诀<br>
列号是字母。$锁在字母前，列不变<br>
行号是数字。$锁在数字前，行不变<br>
行列都不变，挂上双锁头$F$4<br>
EXCEL 函数公式<br>
Llogical
判断式<br>
Value
计算的值或结果<br>
Array<br>
区域<br>
Number<br>
数字
Text
文本
常用函数<br>
逻辑函数
IF函数<br>
功能<br>
判断指定的值,如果满足条件时则…,如果不满足条件时则….
公式可以理解为:=IF(条件,符合条件时的计算方式,不符合条件时的计算方式.)<br>
格式<br>
IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
Logical<br>
代表逻辑判断表达式
Value_if_true
表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”
Value_if_false<br>
表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”
IF(判断某个条件是否成立，成立的结果，不成立的结果）
AND函数<br>
功能<br>
检查多个判断条件（"Logical"(逻辑表达式)）是否为真(TRUE)<br>
如果所有条件都为(TRUE)，返回值为TRUE(真);如果任意一项条件为假(FALSE)，则返回FALSE(假)
即所有条件都满足，才为满足【全票通过】
格式<br>
AND(logical1,[logical2],[logical3],…)<br>
logical1 <br>
代表逻辑判断表达式1 <br>
logical2 <br>
代表逻辑判断表达式2 <br>
logical3 <br>
代表逻辑判断表达式3 <br>
AND(判断条件1,判断条件2,判断条件3,…)
OR函数<br>
功能<br>
检查多个判断条件（"Logical"(逻辑表达式)）是否为真(TRUE)<br>
如果任意一项条件都为(TRUE)，返回值为TRUE(真);如果所有的条件为假(FALSE)，则返回FALSE(假)<br>
如果任意一项条件都为(TRUE)，返回值为TRUE(真);如果所有的条件为假(FALSE)，则返回FALSE(假)
格式<br>
OR(logical1,[logical2],[logical3],…)<br>
logical1<br>
代表逻辑判断表达式1<br>
logical2<br>
代表逻辑判断表达式2
logical3<br>
代表逻辑判断表达式3
OR(判断条件1,判断条件2,判断条件3,…)<br>
NOT函数<br>
功能
对参数（逻辑表达式）的逻辑值求反
当逻辑表达式的结果为TRUE(真)时，结果为FALSE(假)<br>
当逻辑表达式的结果为FALSE(假)时，结果为TRUE(真)<br>
格式<br>
NOT(logical)<br>
logical
代表逻辑判断表达式
NOT(判断条件)<br>
IFERROR 函数<br>
功能<br>
错误美化<br>
原来错误会显示成空白<br>
格式<br>
IFERROR(公式，“”)
公式BUG的修改<br>
写错了
<br>
不计算<br>
文本函数<br>
LEN函数<br>
功能
快速查出单元格有多少数字<br>
如身份证位数验证<br>
格式
LEN(指定单元格)<br>
RIGHT函数<br>
功能<br>
一个文本字符串从右到左拆解<br>
格式<br>
=RIGHT(text,num_chars）<br>
text
文本字符串<br>
num_chars
拆的位数<br>
LEFT函数
功能
一个文本字符串从左到右拆解
格式
=LEFT(text,num_chars）<br>
text
文本字符串
num_chars
拆的位数
FIND函数<br>
功能<br>
拆分文本，拆分到分隔符号<br>
格式
=FIND(find text,within_text,start_num）<br>
find text<br>
符号<br>
Within_text
目标字符串<br>
start_num<br>
从第几位开始查询<br>
一般不输入第3个参数<br>
默认为1
MID函数<br>
功能
拆分文本
格式<br>
=MID(text,start_num,num_chars）
text<br>
符号
start_num<br>
从第几位开始查询
num_chars<br>
取几位<br>
应用
截取出姓名<br>
TEXT函数<br>
功能<br>
设置一个值，显示指定格式<br>
指定格式两边需要加英文字符的双引号<br>
格式
=TEXT(value,format_text）<br>
Value<br>
指定值<br>
format_text<br>
指定格式<br>
应用
将文本格式的日期转化为真日期<br>
文本型数字的转化<br>
DATEDIF<br>
功能<br>
计算两个日期之间相隔的年数、月数和天数<br>
格式<br>
=DATEDIF (开始日期，结束日期，计算类型）<br>
应用<br>
计算年龄<br>
补充应用<br>
连接符&
功能
将需要连接的部分连接起来<br>
应用
将不同列的名字和身份证号结合在一起<br>
MOD函数<br>
功能<br>
求余函数<br>
快捷键 Ctrl+E
功能
快速填充<br>
条件<br>
2013以上版本<br>
数据要有规律，第一行手写规律<br>
去除空格<br>
TRIM函数<br>
日期函数
基础日期函数<br>
TODAY 函数<br>
功能
显示计算机系统当天的日期<br>
NOW函数<br>
功能<br>
自动计算你的计算机系统当前显示的日期及具体时间
按F9时可自动刷新<br>
YEAR函数<br>
功能<br>
自动计算某一日期的年份<br>
MONTH函数<br>
功能
自动计算某一日期的月份<br>
DAY函数<br>
功能
可以计算某一日期具体的天数<br>
DATE函数<br>
功能<br>
可以组合一个完整的年月日格式的真日期
DATEIF函数<br>
功能<br>
计算2个日期相隔的年数、月数或者是天数
格式<br>
=DATEDIF (开始日期，结束日期，计算类型）<br>
提示<br>
计算类型里面的内容需要用 英文键盘下的引号去引起来
NETWORKDAY函数<br>
功能<br>
计算两个日期之间相隔的净工作日<br>
应用
项目时间进度表<br>
倒计时<br>
条件格式与函数结合 项目进度管理<br>
函数<br>
IF
AND<br>
TEXT<br>
条件格式<br>
突出显示单元格规则<br>
使用公式<br>
确定要设置格式的单元格
快速录入日期时间<br>
快捷键
ctrl+;<br>
快捷键输入的只是数据，不会随日期、时间变化而变化<br>
统计函数
基础统计函数
SUMIFS函数<br>
功能<br>
对某区域进行条件求和
格式<br>
=SUMIFS(sum_range,criteria_range 1,criteria1)<br>
sum_range
求和区域
criteria_range 1<br>
条件区域
criteria1
条件
COUNTIFS函数<br>
功能
对某区域满足条件的个数进行计算<br>
格式<br>
COUNTIFS(criteria_range 1,criteria1)
criteria_range 1
条件区域
criteria1
条件区域
AVERAGEIFS函数<br>
功能
对指定区域进行条件平均值计算<br>
格式<br>
=AVERAGEIFS (average_range,criteria_range1,criteria1）
average_range
求值区域
criteria_range1
平均值区域
criteria1<br>
条件<br>
SUMIFS函数模糊条件求和<br>
通配符
*
表示通配符标识任意字符串<br>
？
通配符一个字符串<br>
注：文本与符号两端都要用英文状态下的”“括上<br>
利用名称管理器快速写公式
步骤
选中全部数据<br>
点击公式选项卡，在定义的名称中点击根据所选内容创建<br>
只需要勾选首行前面的“√”，将最左列前面的“√”取消掉，然后点击确定<br>
选中单元格，在编辑区输入函数<br>
查找函数
VLOOKUP函数<br>
功能<br>
根据查找依据，找到目标函数<br>
公式<br>
=VLOOKUP(lookup_value,table_arry,col_index_nubm,range_lookup)<br>
lookup_value<br>
查找依据<br>
查找东西的依据<br>
table_arry<br>
数据表<br>
数据源所在的表格，也就是去哪里找<br>
col_index_nubm
序列数
目标要查哪些数据<br>
range_lookup
匹配条件<br>
0代表精确匹配，1代表模糊匹配<br>
一对一查询<br>
=VLOOKUP(lookup_value,table_arry,col_index_nubm,range_lookup)
多对一查询<br>
添加辅助列<br>
将需要查询的条件用&连接起来<br>
LOOKUP阶梯查询<br>
功能<br>
各种阶梯找匹配<br>
前提条件<br>
LOOKUP在做阶梯判定前，需要先建立起步线<br>
起步线必须是从小到大的升序序列<br>
公式<br>
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)<br>
lookup_value<br>
查找目标<br>
lookup_vector<br>
起步线标准<br>
result_vector<br>
结果区域<br>
彩蛋—宏功能<br>
文件—选项—自定义功能区—开发工具。点击确定<br>
开发工具选项卡—点击录制宏<br>
修改宏名，点击确定<br>
这时在EXEL中做任何操作，都会被EXCEL录制记录下来<br>
操作结束后，点击停止录制<br>
为录制的宏插入一个小按钮，实现一键点击，就可以完成数据复制的过程<br>
开发工具选项卡—插入—窗体—点击按钮<br>
利用鼠标在EXCEL内拖拽的方式绘制一个小按钮<br>
击鼠标在空白处拖拽一个小方块，松手后出现一个<b>"指定宏"</b>弹窗<br>
在宏名输入框中输入宏名<br>
INDEX+MATCH 二维查找<br>
MATCH函数<br>
功能<br>
确认查找值所在的位置
格式<br>
=MATCH(lookup_value,lookup_array,lookup_type)<br>
lookup_value
查找值
lookup_array
查找区域<br>
type
0<br>
INDEX函数<br>
功能
返回查找结果
格式<br>
=INDEX(查找范围，行号，列号)<br>
彩蛋：打造二维查找的聚光灯<br>
行聚光灯<br>
新建规则<br>
根据公式设置条件<br>
设置填充颜色<br>
列聚光灯<br>
新建规则<br>
根据公式设置条件<br>
设置填充颜色<br>
交叉区域聚光灯<br>
新建规则
根据公式设置条件
设置填充颜色<br>
COUNTIFS函数是满足条件的个数计算；只需要写判定的条件区域和条件，不需要求和区域<br>
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