组织机构
项目控制委员会(CCB)
负责裁定接受哪些变更,CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员
CCB是策划机构,不是作业机构,通常CCB的工作是通过评审手段来决定项目基准是否能变更,但不提出变更方案
项目经理
项目经理是受业主委托对项目经营过程负责制者,其正式权利由项目章程取得,而资源调度的权力通常由基准中明确
基准中不包括的储备资源需经授权人批准后方可使用
项目经理在变更中的作用是响应变更提出者的需求,评估变更对项目的影响及应对方案,将需求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策
工作程序
提出与接受变更申请
对变更的初审
对变更提出方施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的
格式验证,完整性校验,确保评估所需信息准备重充分
在干系人间就提出供评估的变更信息达成共识
变更初审的常见方式为变更申请文档的审核流转
变更方案论证
变更方案的主要作用,首先是对变更请求是否可行实现进行论证,如果可能实现,则将变更请求由技术要求转化为资源需求,以供CCB决策
常见的方案内容包括技术评估和经济评估,前者评估需求如何转化为成果,后者评估变更方面的经济价值和潜在的风险
项目管理委员会审查
审查过程,是项目所有者根据变更申请及评估方案,决定是否变更项目基准
发出变更通知并组织实施
评审通过,意味着基准的调整,同时确保变更方案中的资源需求及时到位
基准的调整,包括项目目标的确认,最终成果、工作内容和资源、进度计划的调整
变更实施的监控
要监控的,除了调整过的基准中,涉及变更的内容外,还应当对项目的整体基准是否反映项目实施情况负责
变更实施的过程监控,通常由项目经理负责基准的监控
变更效果的评估
判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道
项目变更管理的工作内容