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访客系统（政府为例）

2022-04-11 09:38:14   4  举报

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智慧访客方案

智慧访客

访客同行

模板推荐

作者其他创作

大纲/内容

应用场景

园区

政府

军营

企事业单位

研究所

保密单位

学校

市场需求

人工访客机（单机版/网络版）

自助访客机（线下）

人员预约

线下现场办理

线上预约线下取码

车辆预约

线上访客系统

访客预约

车辆预约

访客系统综合管理平台

线上、线下访客数据汇聚、管理、统计、分析应用

门禁设备管理及对接

车辆管控系统对接（车牌下发）

人脸下发/二维码下发

基础数据库（被访单位））

系统介绍

行业痛点

传统楼宇访客由人工登记完成，人工费用高、安全漏洞多、服务水平低、无数据支持；

访客业务移动端应用不全面，缺乏员工与管理系统的交互；

无法精细化管理来访人员身份和来往轨迹；

功能

对进出访客人员进行全面数字化管理，替代管理者完成传统手工登记工作。

解决外访人员预约、访问、访问记录问题。

高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异常情 况发生后查询，提高安全防范等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。

特点

访客全方位一体化管理

方便快捷的访客信息登记

系统支持预约拜访、邀请拜访

系统支持临时登记拜访

系统使用灵活，易于操作

系统对访客流量实时监控，可统计、分析应用，指导园区安全管理和业务管理

访客数据的可视化管理

全程安全管控

方案目标

实现便捷化访客信息录入功能，提高管理效率

让使用者能够在线确认访客的真实性，并实现开放门/闸的操作

将访客信息进行采录形成建立企业访客信息数据库

对于访客记录的信息进行便捷化导出、分析应用

系统功能图

访客系统业务流程总图

系统功能细化

人工访客登记

信息登记

访客基础信息登记

身份证读取\登记

访问时间

访问事宜

访客车辆信息填写

车牌号

被访人信息登记

局

处

科室

房间

人

电话

人工验证

人工核验：人证合一

打电话与被访人确认

打印二维码

开门

数据统计

访客记录

子主题

自助机预约

访客预约

自助信息登记

访客基础信息登记

身份证读取

自助人证核验

访问信息填写

访问时间

访问事宜

人脸采集

访客车辆信息填写

车牌号

被访人信息登记

局

处

科室

房间

人

电话

被访人审批

自动拨号审批

审批通过下发人脸

审批通过打印二维码

进门方式

人脸开门

二维码开门

车辆预约

车对应的访客信息

身份信息

访问时间

访问事宜

车辆信息

车牌号

被访人信息登记

局

处

科室

房间

人

电话

被访人审批

自动拨号审批

审批通过下发人脸

审批通过打印二维码

进门方式

车牌进门

线上协助预约 线下取码

M端线上申请 

访客基础信息填写

访客车辆信息

被访人信息

局

处

科室

房间

人

电话

线下取码

线下身份证核验

核验成功

打印二维码

开门方式

二维码开门

M端预约软件

访客端

访客基础信息填写

访客基本信息填写

身份信息

访问时间

访问事由

人脸采集

被访人信息填写

局

处

科室

房间

人

电话

车辆预约

车对应的访客基本信息填写

车辆信息填写

车牌号

审核通过

人脸下发

人脸开门

生成开门二维码

二维码开门

车牌下发

车牌开门

管理端

预约信息管理

预约消息提示

预约审核

预约记录

邀约信息管理

主动邀约访客

填写访客信息

访客现场身份证核验

自助机打印二维码

二维码开门

邀约记录

访客系统综合管理平台

访客管理

访客预约记录

人工预约记录

自助机预约记录

手机端预约记录

访客开门记录

人行门禁开门记录

人工登记预约开门记录

手机端预约开门记录

自助机开门预约记录

车行门禁开门记录

被访人管理

政府内部组织机构管理

根据（局/处/科室/房间/人）五级 建立好对应关系

机构内人员信息管理

人对应的科室房间电话

邀约记录

被访人邀约记录

设备管理

门禁设备

统计分析

访客数据统计

访客数据分析

访客数据应用

系统联动

与闸机的联动

与车辆管理系统的联动

微信小程序与管理平台的联动

基础信息库建设

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公众号验证访客系统

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Get Started

权益系统用例

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作物管理——文章列表页，以小麦种田经为例

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植保百科——列表页，以粮食作物虫害/病害为例

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