研究所财政项目政采流程
2022-03-28 10:26:32 0 举报
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内部招标流程
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大纲/内容
财务处转发卫健委的预算批复结果或文件(含批复文号)
项目批复
组织项目负责人、所办、医工科/总务处等相关部门参会
梳理项目政采流程,解决存在问题
召开项目实施协调会
采购项目名称、标的数量( XXX设备XX台XX万元,需要明细)、预算金额、采购时间
标的需实现的主要功能或者目标:要求200字內
标的需要满足的质量、服务、安全、时限要求:200字內
采购意向资料准备好后需要打印出来项目经手人签字,电子版去财务处政府采购系统录入
务必注意:采购预算中标的数量明细金额要与后续采购一至,不能修改
按照政采要求录入系统
采购意向公开
召开专家论证会,每项不少于3家,同时专家人数是奇数(不少于5人),财务、审计、医工/总务等相关科室参加
所有需政采内容都要在安贞医院官网公示
确定招标参数,必须中心主任签字,电子版和纸质版交医工科
党委会通过后需向上级提供进口产品购置申请红头文件
进口产品需要单列,说明情况(进口产品需党委会讨论通过)
所有项目的金额及招标金额需要上所办公会(提供所办公会纪要)
所办公会通过后需要提交党委会通过(提供党委会纪要)
采购前准备
由医工科组织开展招投标
需要项目负责人协助提供所需材料,如会议纪要等
中标后,会有确认函,医工科就可以进行合同审计
招标后,项目负责人同时走该项目合同的支付审批单流程
可同时提交党委会,因为支付前需要将支付金额提交党委会通过(提供党委会纪要)
完成项目付款
立项采购
签订合同后,会将合同返还项目负责人
项目负责人联系医工科开展验收、入库
研究所项目负责人使用,开展研究
项目执行
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