《女子整理术》图解
2022-04-22 22:54:02 4 举报AI智能生成
一本小书展示了如何在随身物品、仪容仪表、手帐、手机、金钱、办公桌、文件、笔记本、家居 时间、身体等各方面的管理技巧，在生活中的方方面面一起变精致，优雅、从容的过一生。
作者其他创作
大纲/内容
用不到的物品果断扔掉
原则1
给每样物品固定位置
原则2
不要将物品随意乱塞
原则3
将物品整理在文件夹或收纳箱中
原则4
确定整理的优先顺序
原则5
整理的5个原则
包里整洁有序，需要的物品立马就能找到
目标
钱包、公交卡、手机、钥匙、化妆包、纸巾、手帐和笔
最多不超过8件
不装可能会用到的物品
不常用的物品只在需要时随身携带
巧用收纳包
整理技巧
通勤包
时刻保持化妆包的干净整洁
重视设计，选择小尺寸的化妆包
只带补妆用的化妆品即可
选择多功能化妆盘
整洁的3个要点
每个月整理一次化妆品并清洗化妆包
不用的、过期的化妆品及时扔掉
化妆包
不积攒不用的物品
丢掉过期优惠券
准备专门放票据的地方
清理不用的卡
每周整理一次钱包
不积攒零钱和硬币
纸币整理后再放入钱包
钱包
旅行包井井有条，提升旅行舒适度
经常使用的东西放在上面
小件物品放在透明密封袋里
睡衣、内衣等分装在密封袋内
行李箱
留下整洁、得体的印象
有朝气的妆容
妆容
头发全部或半扎，更显利落
发型
佩戴的手表或饰品要简约、有设计感
饰品
穿颜色柔和、简洁大方的款式
衣服
鞋跟不超过5cm的浅口鞋
鞋
通勤装
避免穿下摆很长的衣服
使用防水喷雾保护鞋子和外套
带上最喜欢的雨伞
把头发扎起来更轻松过
雨天
使用吸汗纸或穿防汗内衣
使用降温喷雾
使用遮阳伞和太阳镜
炎夏
通过叠穿调节温差“外厚内薄，多穿几层”
寒冬
不同天气的穿衣要领
随身物品和仪容仪表的整理
沿着时间轴做计划，安排待办事项
通过颜色区分私事和公事
纪录事项更要规划时间
日程表，最好遵循5w原则（what/why/who/when/where）
待办事项，写上时间期限
备忘录，勤做纪录、及时回顾
纪录生活，作为日后回忆的线索
制定目标，如月目标、年度目标、5年目标等
tip：每天工作之前，梳理手帐，制定工作计划
手帐的5大基本内容
记录个人事项
作用
列出当月的主要事项
私事和工作分开记录
增加装饰或线框，使手帐更有趣
临时计划写在便签条上
用荧光笔区分工作日与休息日
使用技巧
月计划手帐
便于了解自己的时间安排及空闲时间
列出本周待办事项、周计划
用不同的颜色区分内容，如会议用蓝色、私事用橙色、工作用绿色等
竖式时间轴周计划手帐
管理任务，达成工作目标
及时记录计划
多次确认工作内容
设置目标倒推工作计划
事务性工作的时间也要记录下来
工作计划手帐
记录每天的生活，留下记忆点
饮食日记
记录穿搭
记账簿
减肥日记
想读的书
购物清单
……
可以记录这些
日常生活记录手帐
清理手机内存，提升手机运行速度
经常清理缓存数据
避免同时运行多个手机应用
卸载不需要的手机应用
定期重启手机
设置手机应用自动更新
检查流量使用情况
6个整理方法
整理手机
将同类应用整理到文件夹中，让主页面更整洁
整理手机应用
模糊不清的照片，在拍完以后应立马删除
同一个角度和场景的照片，只留一张最好的
筛选照片
利用云存储，如百度网盘、苹果云端（iclod）等
利用网络打印服务，把照片打印出来
制作成电子影集或小饰品
照片保存
整理手机照片和视频
手机浏览器
图片管理类
日程管理类
交通出行类
新闻类
音乐、视频类
文档管理类
必备的手机应用
手帐和手机的整理
只保留最少的卡
清楚知道钱包里有多少钱
钱包整理的井井有条
能留住钱的钱包
房租、保险等
固定支出
水费、电费、燃气费、通信费、餐饮费、日用品等
固定但金额不确定的支出
服装费、娱乐费等
非固定支出
规划支出
每月拿出固定的钱进行储蓄，存款作为一项固定支出
调整交通费、网费、通信费等的套餐
餐饮费、服装费、娱乐费等要设定上限
收支管理，增加存款
每个月把钱集中花在一个取悦自己的项目上，既要省钱，也不能亏待自己
tips
确定每个月的支出
附近有分行、ATM机
转账手续费便宜
符合自己的使用习惯
便于金钱管理
选择适合自己的银行
不绑定信用卡，每个月只将固定的钱转到开销账户上
储蓄账户
所有开销都用这个账户，限定可支配金额的范围
开销账户
开两个账户
用综合账户进行管理
设置成一个账户扣款
注销不用的账户
管理银行卡
工资包含固定收入和变动收入
按照低收入月份标准来制订生活预算
掌握自己的工资明细
制订计划，把收入的10%~20%存起来
只要没钱就立刻去取钱→制订开销金额、计划
拖欠水电燃气等费用→留出固定支出余量
无节制的刷信用卡→制订计划，节制消费
买很多便宜的东西→适当削减饮料、零食等开支
特别喜欢网购→付款时认真考虑是否真的需要
存不住钱的5个坏习惯
确定每个月的储蓄金额
奖金是变动收入，不要当做生活费，可用来奖励自己或进行自我投资
奖金一分为二，一半用于储蓄，一半用于开销
奖金分配方法
奖金用来奖励自己
首先记录支出费用，确定每个月的最大开销
了解自己的财务状况是负债还是盈余
通过记账节省开支，省去不必要的开销
养成记账的习惯
没有票据的支出要及时记录在手机上
票据统一整理好放进票据袋里
每周整理一次账单
尽量用同一张信用卡支付
找到“去向不明”的钱
便于积分
便于管理开销
不用缴纳过多的年费
不用装很多卡
享受更多福利
好处
用表格和银行官方微信公众号管理多张信用卡，随时查看账单
信用卡精简到两张
想累计里程选航空公司联名信用卡
经常购物选择购物网站联名信用卡
如果喜欢电影或话剧选择猫眼电影联名信用卡
适合支付房租的信用卡
常去的超市、便利店或百货商场的联名信用卡
根据个人需求选择最划算的信用卡
合理评估自己的风险承受能力
投资金额不要超过收入的一成
通过分散投资来降低风险
投资理财
结婚资金
教育资金
住房资金
20~60岁存钱的时期
养老开销
领取养老金
60岁之后
根据不同的人生阶段，做好金钱规划
金钱的管理
办公桌物品摆放井井有条，工作效率高
干练的职场女性
便利贴
曲别针、长尾夹
笔
文件夹
日历
胶带
常用物品
一件物品只要犹豫超过5秒，就该扔掉
及时清理
0.5秒就能拿到物品
按照物品的使用频率，依次从外到内放进抽屉
常用的文具
第一层
辞典等厚重的物品
第二层
不常用的文件
第三层
只使用70%的空间，不要放的过满
抽屉的布局
把零碎的小件物品放进文件袋里
用长尾夹固定充电线
用收纳箱装零食
办公桌下方放置带轮子的置物筐
使用显示器增高架
在办公桌上摆放让自己心情愉悦的物品
办公桌井井有条的6个技巧
文件夹要竖着放
工作中遇到瓶颈时就整理一下办公桌
在办公桌上留出能悠闲喝咖啡的空间
把整理办公桌当成一项日常工作
留出空间放置正在进展中的项目文件
下班前整理办公桌
办公桌的整理规则
交换名片之后马上整理
记录对方的详细信息
按照类别或优先顺序进行分类
存放在名片夹或名片盒中或者存储到手机应用中
定期整理
整理名片的正确流程
清理之后会带来不便的文件其实非常少
拿到文件的时候，决定保留还是扔掉
能转成PDF的就转后保存
纸质文件装入文件夹并写明保管期限
没用的文件就清理掉，或转移到专用文件夹留存
清理文件的步骤
清理文件
打造自己独一无二的笔记本
他人的见解
自己的创意
思考感悟
工作安排和方法
工作伙伴的个人信息
可以记录的内容
笔记本最上方写上标题、时间、地点便于回顾
充分利用笔记本
左右两页分开使用
右侧记录内容，左侧记录回顾感悟和改进措施
技巧1
在笔记本每页的右侧留白
右侧画一条竖线，留出四分之一的空白，方便之后复盘与反思
技巧2
回顾笔记本的技巧
重要事项一目了然
待办事项不会忘记，按时完成
添加和修改很方便
工作交接或安排只需要写好后交给对方即可
好处多多
会议、会谈时的相关记录
必须要记住的东西
待办事项
留意到的好东西和新想法
便利贴可以记录
巧用便利贴
重要信息或新的想法要及时整理到笔记本上（纸质笔记或电子笔记）
what：做什么
why：为什么做
who：谁来做
when：何时
where：何处
how：怎么做
how much：做到什么程度
5W2H法
记笔记使用“5W2H”法
使用可爱的对话框或插图进行强调
放一些意料之外的小礼物
使用有趣的便利贴
归还东西时，在便利贴上写上感谢并卷起来贴上会更醒目
制作立体便利贴
花些小心思，让沟通更顺畅
电脑桌面的图标不多于一列
新建临时文件夹，存放暂时用到的文件
将文件备份到移动硬盘或网盘上
每年或每月定期整理电脑文件夹
文件夹的层级不宜多过3级
整理电脑的5个妙招
定期更新桌面壁纸
文件命名要简单易懂，方便检索，如：xx报价-202203
新建文件夹，放一些转换心情的照片、文章等
提升工作动力的小创意
用树状分类法整理文件夹，把文件分成大中小三类
及时删除桌面上的下载文件
定时整理电脑中的文件，作为日常工作的一部分
整理电脑中的文件
提前设置邮件签名及自动恢复
固定检查邮件的时间
下载邮箱的手机应用，在手机上随时收发邮件
学会整理邮件
办公桌、文件、笔记本的整理
房间干净整洁，身心得到彻底的放松
学会整理让家更舒适
家居尽量少
选择容易保养的材质
打扫工具放在方便拿取的地方
选定装饰品的摆放位置
不要把物品放在地板上
轻松打扫房间的6个方法
平时用不到的物品放进收纳箱里，放在衣柜上层
选用规格一样的衣架
衣服按长短挂起，整齐划一，有效利用衣柜下面的空间
抽屉里面的物品一目了然
合理使用收纳箱
合理利用衣柜空间
一年以上都没有穿过的衣服
尺寸不合适的衣服
不合时宜的衣服
起球或开线的衣服
扔掉这些
选择百搭的款式
选择经典设计的基础款式
确定每件单品的数量上限
买衣服时考虑
留出空间用来暂时放脱下来的衣服
让衣柜变整洁
不要把早晨的时间都浪费在选衣服上，提前整理出一周的穿搭
通过配饰来变换风格
提前规划一周穿搭
常用的厨具挂起来，方便快速取用
调味料放在置物架上，做饭的时候不会手忙脚乱
把平底锅竖着放进文件收纳盒里，锅盖竖着放，用书立隔开
上面的抽屉放常用的物品，下面的柜子放不常用的物品
常用的餐具放在方便拿取的餐柜中
洗碗池和橱柜台面上不要堆放东西
水槽下面放置置物架和置物筐，可以收纳很多物品
柜门内侧挂铁丝网和s挂钩，用来收纳厨具
让做饭成为乐趣的厨房
各类物品放在固定位置
使用同一样式的保鲜盒、收纳盒
按类别分别放在不同区域
每月整理一次冰箱，及时扔掉过期的食材
干净清爽的冰箱
家居不宜过多
选择低矮家具
家具的材质和颜色要统一
宽敞明亮的客厅
卧室的家具和窗帘颜色要统一
房间灯光要柔和
使用怡人的香薰
用浅冷色调装饰卧室
墙壁挂饰宜简约
床头柜上放随身物品
被套、床单等床上用品要保持整洁
有效利用床下的空间
轻松惬意的卧室
扔掉过期的化妆品
不要把化妆品和洗漱用品随意放在台面上
经常擦洗镜子和水龙头，保持干净明亮
使用伸缩杆收纳，充分利用空间
使用置物架收纳
整洁干净的洗漱台
化妆品一年内要用完
把项链挂起来
镜子和脸部保持齐平
化妆用具放在透明的收纳盒里
饰品收纳在陶瓷托盘或木质托盘里
整洁美观的化妆台
用画和装饰打造自己的风格
放置一个全身镜
用假绿植和干花装饰
时尚的玄关
固定放书的空间
用手机应用阅读书籍和杂志
选择带展示架的书柜
不积攒书的3条法则
利用云端服务器保存照片
每年整理一次照片，打印出来放在相册里
每年把电脑上的照片备份到移动硬盘里
旧照片也可以整理成电子版
整理照片
在玄关放一个垃圾桶，及时扔掉广告单
拒绝无用的广告杂志
不要堆积太多邮件
将文件放进收纳挂袋里
重要文件放进透明文件夹里
家电说明书等放进立式文件盒保存
不囤积纸质文件
心情更舒畅
节省更多找东西、清洁的时间
减少不必要的支出
更加珍惜心爱的物品
扩展生活空间
不用的物品果断扔掉
家居的整理
做好时间规划，生活有条不紊，每天轻松愉悦
心情愉快，从容不迫
听一听喜欢的音乐
想一想今天的待办事项
喝一杯温水
做一些舒缓的拉伸
吃一顿丰盛的早餐
用5分钟打扫餐桌
早晨
做好计划，优先处理重要的工作
处理邮件
确定下班前要完成的事项
优先处理重要的工作
工作间隙适当放松
白天
留出时间，规划明天的事宜
梳理今天的工作内容
规划明天的工作事宜
留出看电视、手机的休闲时间
到睡觉时间，赶紧上床
晚上
早晨、白天、晚上的时间管理
充分利用碎片化时间
打扫卫生、整理房间
给植物浇水
做拉伸运动
回复邮件
翻阅手帐记录的内容
事项清单
5分钟内可以做完的事情
节省做决定的时间，相信直觉，果断做决定
节省熬夜的时间
规定好看手机、电视的时间，到规定时间果断停止
停止浪费时间
不要害怕和别人保持距离
用心珍惜想要见面的人
如果第一次见面不合拍，不要勉强继续相处
梳理让人烦躁的人际关系
不和难以相处的人联系
把时间花在有意义的事情上
对相处有压力的人，适当保持距离
不追求泛泛的人际关系
改善人际关系
尝试制作点心
在喜爱的咖啡馆里一边喝咖啡、一边读书
为自己冲咖啡或泡一杯茶
开车兜风，欣赏美景
写读书笔记
去美发店换个发型
感觉压力很大时，不要勉强自己去努力，做自己喜欢的事情就好
压力很大时，留出独处的时间
去卫生间待一分钟
把心情写在日记里
购买化妆品
好好睡一觉
看电影、动漫等让自己开怀大笑
运动一下，出出汗
气馁的时候自己调整好心态
芭蕾、攀岩、烹饪、茶道、英语、插花、瑜伽……
让生活更有新鲜感
遇到和自己志趣相投的人
有机会重新认识自己
有助于工作技能的提升
学习新技能的好处
通过学习，打开新大门
防寒保暖
摄入豆制品
认真记录自己的月经周期
身体不适时关注雌性激素
全身按摩和放松
护理指甲
去健身房运动或汗蒸出汗
摄入超级食物和健康油脂
定期用美容仪和精油护理肌肤
定期进行妇科检查
做好身体护理
时间和身体的管理
女子整理术
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