手帐和手机的整理
纪录事项更要规划时间
沿着时间轴做计划，安排待办事项<br>
通过颜色区分私事和公事
手帐的5大基本内容
日程表，最好遵循5w原则（what/why/who/when/where）
待办事项，写上时间期限
备忘录，勤做纪录、及时回顾
纪录生活，作为日后回忆的线索
制定目标，如月目标、年度目标、5年目标等
tip：每天工作之前，梳理手帐，制定工作计划
月计划手帐
使用技巧
列出当月的主要事项
私事和工作分开记录
增加装饰或线框，使手帐更有趣
临时计划写在便签条上
用荧光笔区分工作日与休息日
竖式时间轴周计划手帐
使用技巧
列出本周待办事项、周计划
用不同的颜色区分内容，如会议用蓝色、私事用橙色、工作用绿色等
工作计划手帐
使用技巧
及时记录计划
多次确认工作内容
设置目标倒推工作计划
事务性工作的时间也要记录下来
日常生活记录手帐
可以记录这些
饮食日记
记录穿搭
记账簿
减肥日记
想读的书
购物清单
……
整理手机
6个整理方法
经常清理缓存数据
避免同时运行多个手机应用
卸载不需要的手机应用
定期重启手机
设置手机应用自动更新
检查流量使用情况
整理手机应用
将同类应用整理到文件夹中，让主页面更整洁
整理手机照片和视频
筛选照片
模糊不清的照片，在拍完以后应立马删除
同一个角度和场景的照片，只留一张最好的
照片保存
利用云存储，如百度网盘、苹果云端（iclod）等
利用网络打印服务，把照片打印出来
制作成电子影集或小饰品
必备的手机应用
手机浏览器
图片管理类
日程管理类
交通出行类
新闻类
音乐、视频类
文档管理类
金钱的管理
能留住钱的钱包
只保留最少的卡
清楚知道钱包里有多少钱
钱包整理的井井有条
确定每个月的支出
规划支出
固定但金额不确定的支出
水费、电费、燃气费、通信费、餐饮费、日用品等
收支管理，增加存款
每月拿出固定的钱进行储蓄，存款作为一项固定支出
调整交通费、网费、通信费等的套餐
餐饮费、服装费、娱乐费等要设定上限
tips
每个月把钱集中花在一个取悦自己的项目上，既要省钱，也不能亏待自己
管理银行卡
选择适合自己的银行
附近有分行、ATM机
转账手续费便宜
符合自己的使用习惯
便于金钱管理
开两个账户
储蓄账户
不绑定信用卡，每个月只将固定的钱转到开销账户上
开销账户
所有开销都用这个账户，限定可支配金额的范围
用综合账户进行管理
设置成一个账户扣款
注销不用的账户
掌握自己的工资明细
工资包含固定收入和变动收入
按照低收入月份标准来制订生活预算
确定每个月的储蓄金额
制订计划，把收入的10%~20%存起来
存不住钱的5个坏习惯
只要没钱就立刻去取钱→制订开销金额、计划
拖欠水电燃气等费用→留出固定支出余量
无节制的刷信用卡→制订计划，节制消费
买很多便宜的东西→适当削减饮料、零食等开支
特别喜欢网购→付款时认真考虑是否真的需要
奖金用来奖励自己
奖金是变动收入，不要当做生活费，可用来奖励自己或进行自我投资
奖金分配方法
奖金一分为二，一半用于储蓄，一半用于开销
养成记账的习惯
首先记录支出费用，确定每个月的最大开销
了解自己的财务状况是负债还是盈余
通过记账节省开支，省去不必要的开销
找到“去向不明”的钱
没有票据的支出要及时记录在手机上
票据统一整理好放进票据袋里
每周整理一次账单
尽量用同一张信用卡支付
信用卡精简到两张
好处
便于积分
便于管理开销
不用缴纳过多的年费
不用装很多卡
享受更多福利
tips
用表格和银行官方微信公众号管理多张信用卡，随时查看账单
根据个人需求选择最划算的信用卡
想累计里程选航空公司联名信用卡
经常购物选择购物网站联名信用卡
如果喜欢电影或话剧选择猫眼电影联名信用卡
适合支付房租的信用卡
常去的超市、便利店或百货商场的联名信用卡
投资理财
合理评估自己的风险承受能力
投资金额不要超过收入的一成
通过分散投资来降低风险
根据不同的人生阶段，做好金钱规划
20~60岁存钱的时期
结婚资金
教育资金
住房资金
办公桌、文件、笔记本的整理
干练的职场女性
办公桌物品摆放井井有条，工作效率高
0.5秒就能拿到物品
常用物品
便利贴
曲别针、长尾夹
笔
文件夹
日历
胶带
抽屉的布局
按照物品的使用频率，依次从外到内放进抽屉
办公桌井井有条的6个技巧
把零碎的小件物品放进文件袋里
用长尾夹固定充电线
用收纳箱装零食
办公桌下方放置带轮子的置物筐
使用显示器增高架
在办公桌上摆放让自己心情愉悦的物品
办公桌的整理规则
文件夹要竖着放
工作中遇到瓶颈时就整理一下办公桌
在办公桌上留出能悠闲喝咖啡的空间
把整理办公桌当成一项日常工作
留出空间放置正在进展中的项目文件
下班前整理办公桌
整理名片的正确流程
交换名片之后马上整理
记录对方的详细信息
按照类别或优先顺序进行分类
存放在名片夹或名片盒中或者存储到手机应用中
定期整理
清理文件
清理之后会带来不便的文件其实非常少
清理文件的步骤
拿到文件的时候，决定保留还是扔掉
能转成PDF的就转后保存
纸质文件装入文件夹并写明保管期限
没用的文件就清理掉，或转移到专用文件夹留存
充分利用笔记本
打造自己独一无二的笔记本
可以记录的内容
他人的见解
自己的创意
思考感悟
工作安排和方法
工作伙伴的个人信息
tips
笔记本最上方写上标题、时间、地点便于回顾
回顾笔记本的技巧
技巧1
左右两页分开使用
右侧记录内容，左侧记录回顾感悟和改进措施
技巧2
在笔记本每页的右侧留白
右侧画一条竖线，留出四分之一的空白，方便之后复盘与反思
巧用便利贴
好处多多
重要事项一目了然
待办事项不会忘记，按时完成
添加和修改很方便
工作交接或安排只需要写好后交给对方即可
便利贴可以记录
会议、会谈时的相关记录
必须要记住的东西
待办事项
留意到的好东西和新想法
记笔记使用“5W2H”法
重要信息或新的想法要及时整理到笔记本上（纸质笔记或电子笔记）
5W2H法
what：做什么
why：为什么做
who：谁来做
when：何时
where：何处
how：怎么做
how much：做到什么程度
花些小心思，让沟通更顺畅
使用可爱的对话框或插图进行强调
放一些意料之外的小礼物
使用有趣的便利贴
归还东西时，在便利贴上写上感谢并卷起来贴上会更醒目
制作立体便利贴
整理电脑的5个妙招
电脑桌面的图标不多于一列
新建临时文件夹，存放暂时用到的文件
将文件备份到移动硬盘或网盘上
每年或每月定期整理电脑文件夹
文件夹的层级不宜多过3级
提升工作动力的小创意
定期更新桌面壁纸
文件命名要简单易懂，方便检索，如：xx报价-202203
新建文件夹，放一些转换心情的照片、文章等
整理电脑中的文件
用树状分类法整理文件夹，把文件分成大中小三类
及时删除桌面上的下载文件
定时整理电脑中的文件，作为日常工作的一部分
学会整理邮件
提前设置邮件签名及自动恢复
固定检查邮件的时间
下载邮箱的手机应用，在手机上随时收发邮件
家居的整理
学会整理让家更舒适
房间干净整洁，身心得到彻底的放松
轻松打扫房间的6个方法
家居尽量少
选择容易保养的材质
打扫工具放在方便拿取的地方
选定装饰品的摆放位置
不要把物品放在地板上
合理利用衣柜空间
平时用不到的物品放进收纳箱里，放在衣柜上层
选用规格一样的衣架
衣服按长短挂起，整齐划一，有效利用衣柜下面的空间
抽屉里面的物品一目了然
合理使用收纳箱
让衣柜变整洁
扔掉这些
一年以上都没有穿过的衣服
尺寸不合适的衣服
不合时宜的衣服
起球或开线的衣服
买衣服时考虑
选择百搭的款式
选择经典设计的基础款式
确定每件单品的数量上限
留出空间用来暂时放脱下来的衣服
提前规划一周穿搭
不要把早晨的时间都浪费在选衣服上，提前整理出一周的穿搭
通过配饰来变换风格
让做饭成为乐趣的厨房
常用的厨具挂起来，方便快速取用
调味料放在置物架上，做饭的时候不会手忙脚乱
把平底锅竖着放进文件收纳盒里，锅盖竖着放，用书立隔开
上面的抽屉放常用的物品，下面的柜子放不常用的物品
常用的餐具放在方便拿取的餐柜中
洗碗池和橱柜台面上不要堆放东西
水槽下面放置置物架和置物筐，可以收纳很多物品
柜门内侧挂铁丝网和s挂钩，用来收纳厨具
干净清爽的冰箱
各类物品放在固定位置
使用同一样式的保鲜盒、收纳盒
按类别分别放在不同区域
宽敞明亮的客厅
家居不宜过多
选择低矮家具
家具的材质和颜色要统一
轻松惬意的卧室
卧室的家具和窗帘颜色要统一
房间灯光要柔和
使用怡人的香薰
用浅冷色调装饰卧室
墙壁挂饰宜简约
床头柜上放随身物品
被套、床单等床上用品要保持整洁
有效利用床下的空间
整洁干净的洗漱台
扔掉过期的化妆品
不要把化妆品和洗漱用品随意放在台面上
经常擦洗镜子和水龙头，保持干净明亮
使用伸缩杆收纳，充分利用空间
使用置物架收纳
整洁美观的化妆台
化妆品一年内要用完
把项链挂起来
镜子和脸部保持齐平
化妆用具放在透明的收纳盒里
饰品收纳在陶瓷托盘或木质托盘里
时尚的玄关
用画和装饰打造自己的风格
放置一个全身镜
用假绿植和干花装饰
不积攒书的3条法则
固定放书的空间
用手机应用阅读书籍和杂志
选择带展示架的书柜
整理照片
利用云端服务器保存照片
每年整理一次照片，打印出来放在相册里
每年把电脑上的照片备份到移动硬盘里
旧照片也可以整理成电子版
不囤积纸质文件
在玄关放一个垃圾桶，及时扔掉广告单
拒绝无用的广告杂志
不要堆积太多邮件
将文件放进收纳挂袋里
重要文件放进透明文件夹里
家电说明书等放进立式文件盒保存
不用的物品果断扔掉
心情更舒畅
节省更多找东西、清洁的时间
减少不必要的支出
更加珍惜心爱的物品
扩展生活空间
