9.如何使用反馈技能
为什么要反馈
不会引起对抗
双向性
在事情变糟糕之前提供发泄情感通道
用来解决具体的,一次性的,也可以处理反复的、长期出现的
为约见做计划
单独谈话,不受干扰
至少留出半小时时间
要说些什么
表达问题所在(着眼点放到自己身上)
倾听老板的反馈,不要打断
保持友好和睦的氛围,指出老板好的行为或做法
既要表达自己积极态度,也要阐明你希望的事情
如何表达自己
避免使用挑衅性的表达
不要夸大事实
不要做判断。不该由你来告诉老板该怎么做
不要给你的老板下定义
取得结果
提供一个解决方案
取得老板完全同意
简述一遍方案,确保双方同意的是一件事情
10.令人棘手的老板(25种)
从来不倾听别讲话
对策1:请他们重述你刚才说过的话
对策2:问些开放性的问题,让他们无法用是或者不是回答
对策3:对老板的决定做补充
对策4:把你要说的东西写下来并发给老板
老板这样并不是出于恶意,而是对所有人都这样
从来不与人沟通
对策1:适当的询问,有可能老板没意识到你需要这些信息
对策2:询问时着眼于开放性问题,而不是封闭性问题
对策3:问一个问题后就不要讲话,等着老板回答,老板就不得不作答
从来不做任何事情
你需要做的是消除对你的负面影响
对策1:自己来做,帮他们做工作。如果他们注意到了,有可能感激你
对策2:预测可能出现的问题,留足时间做需要做的事情
对策3:如果老板直接授权给你,需要老板给其他老板发通知邮件,以便你与其他老板沟通
对策4:当要做出决定或者决策的时候,给你的老板写一份间接的报告,说明你需要的人力物力
对策5:一般来说不要为你的老板做决策,只需要提交书面报告即可
掩藏信息
对策1:对老板恭敬但不巴结
对策2:需要得到具体消息时,要表达的具体,同时要以一种你承认他们知道某些你不知道的方式来问(满足他们的虚荣心吗?)
带有偏见
对策1:应用上文提到的反馈技能(可以联合团队中有相同感受的同事,但是要严格最少反馈的指导原则)
对策2:不要就老板的偏见与他们发生争吵
对策3:用例子来说明问题
对策4:不要不经意间增强他们的观点。(避免发生让老板产生偏见的场景)
对策5:向老板的上级反馈
如果上级不同情你,可以找人事部门谈
考虑这种方法是否有可能加深老板对你的偏见甚至产生怨恨
是否证据确凿
是否有同事能帮你作证
此行动可能影响你目前的工作,是否能承担丢掉工作的后果?慎重考虑
追求完美
对策1:指出老板的无理要求的事实,无法完成
对策2:向老板反馈,标识在过度压力下有时会犯错,要允许你从犯错中吸取教训
没有组织条理性
对策1:你必须自己做些事情。帮助梳理条理,建立流程
对策2:确保老板理解问什么你要他们出席会议,要他们提供信息,要他们遵守制度
对策3:除非你是老板秘书,不要试图事事去提醒你的老板-而且这本身也是一项全职性的工作
不擅长本职工作
确保让其他人知道你与老板不是一路货色,你有工作能力
对策1:尽可能得到晋升,调离岗位,或者取代老板。不需要你插手,他们自己离任是早晚的事
对策2:尽可能把你对公司的贡献记录下来
对策3:及时提醒你的老板应该做哪些事,留足证据以免上级清算时保护自己
对策4:将你取得的成就广而告之,表明你取得的成就,证明自己工作能力
把责任推卸在你身上
对策1:使用对待没工作能力的领导的手段
对策2:鼓励你的老板用书面的形式给你指示
对策3:不要试图反过来谴责你的老板,虽然事实上他似乎应该受到谴责
对策4:如果老板在公开场合为他们犯的错误谴责你,不要当着众人的面反过来谴责他们
对策5:把着眼点放在解决问题上,概括的说明你认为问题可以得到解决,你能做哪些事情来协助解决
不擅长激励人
对策1:学会接受事实,泰然处之,他们只是没想到要说出来,或者不知道如何说出来
对策2:完成工作项目后,试着要求对你的工作业绩多做些评论,或者搞反馈面谈会
对策3:事先要求奖励,提前说出来
对策4:学会把任何认可转换成正常激励的语言。
对策5:找到激励自己的方式
乱发脾气
对策1:不要对他们发脾气做出感情上的回应,保持冷静、理智、坚持事实
对策2:当他们发脾气的时候,不要向他们让步
对策3:当你确定你已经受够他们的脾气,你有权离开
对策4:如果你做得到的话,争取同事们的支持
对策5:只要老板一不高兴,你就可以走开
在公开场合羞辱你
对策1:一开始,不要给他们任何贬低你的理由
对策2:如果你愿意,可以用你的尊严,不理睬他们的冷嘲热讽
对策3:坚持自我,保持冷静,要求他们证明他们所说的话有根据
不支持你
对策1:一开始就要求得到相应的支持,告诉老板需要什么支持
对策2:让他们知道你为什么需要这些东西
对策3:把你的要求一项项写下来交给他们(可以发邮件)
对策4:老板允诺的东西没兑现是,应继续发邮件提醒
对策5:如果事情出错,而老板企图让你承担过失、责任,你就处于有利的位置证明不是你的过错,而是没得到相应的支持
不让你发展
对策1:尽你所能,自愿承担额外责任,要求培训、负责新工作
对策2:对因控制欲导致不让你发展的老板,参考下文有控制欲的老板
消极
对策1:不考虑任何负面因素,出现错误的频率会高得多。因此适度的消极是有意义的
对策2:考虑总体消极因素后,需要让老板关注具体问题
对策3:处理老板对失败的恐惧
盛气凌人
对策1:使用反馈技能进行处理
对策2:应用你坚持自我的技能(第七章),直到你可以面对老板仍能够坚持你的观点而不会引起对抗
对策3:上述对策无效时,对你的老板进行正式的投诉
对策4:最后,拿起法律武器保护自己,在采取任何行动前先寻求法律方面的建议
对你个人横加挑剔
对策1:跟同事沟通,争取他们的支持(在老板挑剔你时,可以起到威慑作用)
对策2:应用反馈技能跟你的老板谈谈
对策3:使用对付在公开场合羞辱你的老板的方式
有控制欲
对策1:成为老板最信任的几个人之一
对策2:他们玩的这套把戏,你要比他们玩的更高明。比如在他们要求提交之前就完成提交
对策3:鼓励你的老板来检查你的工作,让老板从心底认可你后就会逐步信任你
认为自己始终正确
对策1:绝对不要对他们说他们错了
对策2:如果老板确实比你更清楚如何搞好工作,那么就面对现实
对策3:尽快与老板结成同盟,老板谴责的矛头就不会指向你
对策4:从人性的角度,保证把尽可能多的工作做好
敷衍了事
对策1:试着用不同的话语表达你的问题
对策2:设法让老板告诉你原因,你就可以知道要处理哪些问题
对策3:像顾问那样考虑问题,如果是你你会怎么做
对策4:不要各这种类型的老板施加太大压力
把你的创意据为己有
对策1:把你的创意和建议记录下来,保存你与老板的相关记录
对策2:把你的创意作为一个正式的提案写下来,在封面上写上你的名字和日期
对策3:让其他人知道你的创意,可以口头或者使用复印件
对策4:如果创意被证明成功,尽可能为自己宣传
对策5:为避免激怒老板,为老板鼓励你的创意给他们表功,给他们荣誉
不诚实
对策1:在事情相当严重时,基于自己的判断做出决定,采取行动
对策2:一旦决定采取行动,去找老板,告诉他们你对情况感到不舒服,你必须采取行动
对策3:要是你的老板试图让你卷入不诚实的行为,直接拒绝,不要做道德方面的评论
崇尚工作狂
对策1:如果为时不晚,不要开始长时间的工作
对策2:应用反馈技能(第9章)同你的老板谈谈
对策3:不要允许老板威胁你去干不合理、长时间的工作。额外的工作你没有得到报酬,有权拒绝。
对策4:找到理由来减少工作时间
对策5:与老板交谈,优化工作流程,减少工作时间,但不影响工作
对策6:告诉老板腻味直接的利益改进了工作效率,不是为他们的利益改进工作效率
对策7:需要意识到,你与周围人的不同。找到合理的妥协方式(可以延班一会或者偶尔加班),对于老板不断施压要随时准备婉言拒绝
利用感情进行讹诈
对策1:让感情讹诈在你身上不起作用
对策2:当老板对你感情讹诈是,要意识到:不要感到内疚
对策3:提醒自己感情讹诈是操作性行为,不该得到肯定和赞同
对策4:采取“明确说明,反复重申”,反复表达直到老板明白你的意思
几乎从来不露面
对策1:尝试使用反馈技能
对策2:反馈结束后,有条理有组织的安排你能见到他们的最佳时间
对策3:尽可能简洁明了说出要求,不浪费在一起的时间
对策4:把书面要求交给老板,让他们知道你需要什么时候答复
对策5:多使用电子邮件沟通
1.了解你的老板
老板是做什么的
老板责任比你大多少?
哪些领域你应该对老板更有作用/价值?
老板管理多少人?
老板多数时间完全用于管理本部门?
老板多数时间用于激发/促进创见?
老板得做哪些决定?
确定老板的类型/工作作风(12种典型)并尽力适应
官僚主义型
特点:坚持规则条理,喜欢书面;
对策:做好记录并坚守规章制度,不提任何涉及要冒大风险的建议
实效型
特点:结果比细节重要
对策:集中全力取得他们希望的结果,小事别烦他
咨询型
特点:让你参与做决定、搞项目、获取信息并不停奔忙
对策:不要遮遮掩掩,需要体现你对工作的总体设想和处理方法告诉他们,双方坦诚相待
非咨询型
特点:不告诉你他们认为非重要的事情
对策:不要求你知道的信息不问,如果确需要像他们说明原因
关注细节型
特点:盯着你做事,吹毛求疵,想知道你正在做的事情和真相以及理由
对策:递交大量进展报告,提供所有细节,让他们感到你可以信任
关注全局型
特点:关注目标和结果,不关注如何达到目标
对策:应用开创精神,用目标和结果的词语来表达思想和建议
创造型
特点:紧抓创造与发明
对策:运用创造性思维,解决调整
逻辑型
特点:将所有观点和建议基于逻辑推理,不是置于想象的创造性,用事实和数据支撑
对策:确保提出的建议或解决方案都有数据加以证明
组织条理型
特点:工作开展有组织和条理
对策:本身要有组织和条理,办公桌整洁,开会不迟到
无组织条理型
特点:无组织条理,显得对工作不十分胜任
对策:学会预测他们想要什么,重要期限或者会议时事先告诉他们并多多提醒
活跃型
特点:新项目使他们激动、兴奋,期望最先提出规划创意
对策:对他们的主意表现出热情,同时也准备自己的主意,使你和老板的主意与关键目标一致
稳健型
特点:倾向于多思考,少冒险
对策:集中全力吧工作全部搞完,从始至终关注工作的进展
老板的优缺点
不要试图告诉老板如何做他们已经做得很好的工作
优点是学习的榜样
老板如何与人沟通
如果你的老板不善于清楚的传递信息(早请示晚汇报)
方法1:不断提问,直达获得所需要的信息。表达你的不理解远比保持沉默而以后又犯错误好得多
方法2:把你对信息、简报或是指示的理解写下来邮件发给你的老板,让老板协助纠偏,避免发生偏差时才发现。
激励老板的是什么
明确并帮助、安排好激励老板的事情
欢乐的工作氛围
某种领导的感觉
挑战
某种有条理的感觉
某种宽松的氛围
积极的态度
同其他人的良好关系
竞争(与其他组织、同事或突破自己)
老板的紧张是什么
明确并设法减轻他们的紧张程度<br>(挑出三个让老板恼怒的性格特点并在他周围降到最低,观察有什么显著效果)
时间上的压力
来自上级管理部门的压力
存在的问题
吵闹或者乱哄哄的环境
消极因素
团队成员不咨询他们
被大量的细节困扰
缺乏组织能力
冲突
老板的压力是什么
你的老板与他们的老板关系如何
他们之间摩擦、争议的主要是那些方面
如果老板试图打破公司常规或者总体文化,就是把自己置于更大压力下,同时也需要得到尽可能多的支持
建立总体规划
若对细节一丝不苟
则确保给他们具体的时间和进展报告
若讨厌缺乏职业性的东西
则要保持职业装束,按时上班,遵守规章制度
若弱点是脾气暴躁
则避免激怒他们,同时提高自己应对愤怒和发脾气的技巧
若地位可以激励他们
则尊重他们的资历,强调能提高他们声誉的积极效果
如不善于传达背景信息
则学会向他们提恰当的问题,让他知道你为什么要提问
若收到来自于他们老板的压力
则应当给以支持,帮他们找到让大家都愉快的解决方法
2.你是引起问题的一方还是解决问题的一方
建立自己的基本技能
发展任何能使你老板工作更轻松,更容易的技能。比如同事的技能,但是一定要确保有用!(当心不要因此得罪别人)
向老板说明你愿意学习这些技能并想知道老板的意见:这么做会不会有用?最近途径和方法是什么(做不到的事不要跟老板承诺,不然会适得其反)
完善自己的整体形象(与老板契合“心灵相通”)
建立形象工程:外形、自信、精力、积极的态度、让人喜爱、值得信任
有效地安排管理你的时间
每天腾出15分钟安排工作
情报收集(及时记录)
优先事务(识别并优先完成)
3.发展具体技能
自己的优点是什么
认识自己的优点并将优点转化为资本
自己的缺点是什么
清楚自己的行为和风格在哪方面与老板冲突,采取措施加以改进
激励自己的是什么
明确激励自己的因素并采取针对性的行动
使自己紧张的是什么
明确工作中让自己最紧张的因素并有意识的采取行,减少紧张程度
4.工作压力以及老板会如何增添压力
干扰(己所不欲勿施于人)
先开口跟老板沟通“等一下,我一搞完就找你”
主动出击,定期去汇报工作
把重要的事安排在老板繁忙以至于不会打扰你的时间来处理
工作量过重
不要让这种事成为习惯,但老板偶尔安排紧急工作最好是接受
毫不妥协,学会向老板指出问题,让他们负责。让他们回答如何才能完成这些超额的工作。
不止一个老板
使他们彼此交流,达成共识
事先思考可能出现的麻烦,直接与老板沟通,让他们直接相互达成共识
最后一刻的挫折。紧急任务出现,要坚持让老板们之间把事情整理清楚。遵循先来后到原则,让老板们决定哪项工作更紧急
如果老板间有上下级关系,在忙小领导事情的时候大领导突然安排,那此时你应把情况告诉小领导