复盘过程
2024-03-18 15:55:21 0 举报
AI智能生成
一线互联网大厂一线业务常用复盘过程和核心关注点,纯干货不加水
作者其他创作
大纲/内容
1.预告参与人复盘主题和背景,督促大家提前思考
2.准备一个长时间会议室,最好备好水果饮料
准备
1.清晰的复盘会议纪要
2.持续追踪行动里面的动作
善后
1.复盘结论落脚点是否是偶发因素
2.复盘结果指向人还是事儿
3.复盘结果是否有经历连续why或why not
4.是否经过交叉验证得到结论
评价复盘
立项时项目目标:如营收、技术突破、时间、范围、成本、质量等
规划目标
对标规划目标,列举当前项目里程碑的实际完成情况
完成目标
1.目标
过程中好的影响因子,影响因子可能是一个团队内部行动,或外部制约条件,按权重排名更清晰
达成目标
过程中差的影响因子
未达目标
2.结果
针对好和差的影响因子,分析出现原因
直接原因
主持人:引导按复盘流程进行,维护发言规则
设问人:5why技巧提交,防止话题过散或偏颇
叙述人:清晰可观叙述项目情况,避免主管臆测
要点
在直接原因基础上,5why方法,连续多个问题,层层推进,探究深层次原因。(注意:朝着解决问题方向分析,不要只找自身之外的原因,找可控因素)
根本原因
3.分析复盘的灵魂
开始做
持续做
停止做
4.行动(具体行动事项,有清洗追踪机制,如包含:行动、类型、具体内容和步骤、责任人、完成日期)
产出
戴明环,pdc
资料:复盘+:把经验转换为能力(第3版)
1.复盘学习机理:循环:计划->执行->检查->调整->计划...单环/双环学习:执行>实际效果>是否存在差异>分析原因>学到经验>后续行动计划>调整/预期目标>计划
1.回顾目标
2.评估结果
叙述过程
事情成功或失败的关键原因(主观、客观)
自我剖析
成功的地方是否有更成功的措施
失败的地方是否可以找到不同路径
对各种可能性及不同后果进行审视和设计
推演
3.分析原因
得失体会、有规律性东西吗
4.总结经验,行动计划
2.复盘的步骤
当初目的
达成目标&里程碑
highlights(与原来目标比)
lowlights(与原来目标比)
2.评估结果(跟目标对比)
成功关键因素(主观/客观)
失败原因(主观/客观)
3.分析原因(推演)
经验&规律
开发做
继续做
达到的目标、责任人、时间
行动计划
4.总结经验、行动计划(经验&规律)
3.复盘输出
行动结束后及时复盘,制定改进方案并落实
1.小事
阶段性复盘,对目标或策略及时调整
2.大事
结束后全面复盘,全面总结经验教训和规律
3.项目
总结经验教训和规律,解决积症的好时机
4.故障、事故
4.复盘时机
团队成员一起来做
回想当初做这件事的目的或期望结果
技术背景、故障概述
设计逻辑图,说明在哪里出了问题
事件数据收集
将故障的综合情况描述清楚
客观情况、拿数据说话
事故报告:用于向更高界别人员的报告,即那些对设施哪个好惨细节不是非常了解的人的报告。
在事故报告中概括较重要的影响
受影响的用户
受影响的地区
受影响的客户
明确影响范围
严重级别:指用于帮助分析时间的严重级别。
明确严重级别
MTT(Mean Time To) x:x的平均时间(x:发现 | 升级 | 缓解 | 解决)
完整的时间时间线以使得到MTTx的度量值
结果如何、过程回放、什么时间做了啥、影响、故障处理过程
确保分析深入、能找到关键问题
充分详细说明促成时间发生的所有根本原因
使用5个why或其他根因分析方案或技术确保足够的分析深度
识别问题的触发点
确定时间属于哪个根因类别
避免根因和问题泛滥,分析要停留在可改进的层面
经验教训
发现我们在哪些工作做得好,哪些工作不起作用,以及哪些是我们走运的因素。
根因分析
找出直接原因、根本原因
针对过程回放想为啥会这样(暴露问题)
诱因、管理原因、技术原因、可运营问题、主观原因等
通过分析和推演,给出解决方案
业界、公司内的参考方案
举一反三、制定能落地闭环的有效措施
行动项设计
通过思考推演,得出行动改进项
确保每个行动项都在跟踪系统中有关联项、以使可以跟踪
确保行动项涵盖了两种最关键的行动类型:缓解和预防
行动改进项检查表
行动项目是否现实,是否经过负责人审查?
是否已考虑过类似事件或相近事件,以及是否针对它们也有相应的行动计划?
是否已考虑过如何使用自动化方法来防止人类犯错?
是否已经考虑过在预防和解决事件上面的改进方法?
是否至少有一项最关键或高优先级的行动项?若无,利益相关者是否接受再次发生的风险?
是否有负责行动改进项执行的这些责任人协商过了?
给出不二过的方案,得到行动项
如何快速发现,应急处理措施
3.分析原因、推演
规律
方法、流程
规范
检查/过审/推广
是否删除/修改了任何指责性语言?
你的复盘是否为非指责性且专注于系统改进?(聚焦事情和流程)
根据你自己团队规章制度,你的复盘是否已经被检查或批准通过了?
是否与最初事件的干系人分享了你的复盘结果?
是否与你的团队分享了你的复盘结果?
大家是否可以在仪表盘(或类似共享工具)上查看到复盘报告?
一定要沉淀
4.总结,行动计划
5.故障复盘所有故障都要复盘参考持续交付2.0公众号关于故障复盘的方法
成功主要看客观
跳出舒适区、改变自己、才能不断成长
失败看主观
排除偶发因素
聚焦事和流程
以绩效为核心
团队集体行动
6.复盘注意事项
开放心态、坦诚表达、实事求是、集思广益、反思自我、刨根问底、行动计划
7.复盘关键要素
回顾、评估阶段
8.复盘容易踩的坑
主题、范围、参加人
会议时间、地点
资料准备
1.精心准备
2.有效引导
3.推进到位
9.引导是影响复盘质量的关键因素
mooc-anders
用户投诉次数
资金损失金额
平均故障发现时间
MTTF
平均故障修复时间
MTTR
故障指标
故障复盘案例
复盘过程
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