贝佐思如何开会
2022-06-27 11:06:13 0 举报AI智能生成
从多个角度展示如何开会
作者其他创作
大纲/内容
目标：在高效，不出错的前提下做出决定
发起会议、邀请与会者
掌握议程、推进讨论
完成会议记录(他人可代)
确定决议的实施进度(会后跟进)
项目主管就是会议的负责人
调动所有与会者
时间管理
撰写会议纪要
负责人的三项工作
前明一言不发的会议质量最高
用15分钟进行默读
会前
任务what
人员who
时间节点when
3个W让与会者达成共识
用转述的方法引导与会者说出意见
用阀置区把话题带回正规
用抽离的视角冷静的观察讨论
管理会议讨论环节三种工具
严禁出现各有利弊这样的答案
全员秉持”敢于谏言，服从大烟“的精神
拒绝社交从众化
达成共识就要全力投入
注意事项
会中
任务人员时间节点
KPI关犍绩效指标
会议最后要确定衡量成败的标准
会后
决策会议
进度管理会议决定了项目的成败
KPI
项目推进利器
主观要素数据化
将一切落实到数字上
要学会刨根问底
以进度管理会推进项目落实
如果一切正常就不要开会
善意无效“机制有效”
计划
实施
检查
调整
每周进行PDCA循环至少一次
让业务进入稳定的运营状态
不能只管开拓而不顾后续
复盘作为进度管理会议的收尾环节
项目结束后的进行复盘
高光暗光作为亮点和改善点
加分主义及评价体系
准则
进度管理会议
针对身边的事物进行头脑风暴
大家都对解决方案都毫无头绪，根本不知道应该通过何种方法去实现目标
适合情况
6-8人
参加者及团队组成
白板和便利贴
物品准备
规则
控制时间，利于思考
不求完美，但求效率，以数量为先
让不同的人参与其中
主持人不要过多介入
4M法：人、机、料、法
3C：顾客、本公司、竞争对手
4C：顾客的需求，顾客愿意付出的成本，顾客的便利性、顾客沟通
SWOT：优势、劣势、竞争、机会
4P：产品、价格、分销渠道、促销
运用成型的理论框架
技巧
头脑风暴
集中精神参与会议
已于平常的环境激发灵感
优势
磨练意志、激发创意
进行商业游戏
领导层集训营
不是团建，但是可以会后团建
陷阱
子主题
外出会议
创意发展会议
创意发掘会议
信息传达会议
常见的四种会议
用面谈提高沟通密度
把面谈作为员工评价体系的寄出
信息传达会议少开
什么情况下要开会
会中的阐述通过语言准确性难以保证
会后无法存档，不能提供长久参考性
不要PPT
清楚写明会议的主旨和目的
让人能短时内轻松读完
无论是谁在何时阅读，都能获取完整的信息
会议资料满足的条件
一页纸
六页纸
附录
标题、目标市场、商品概要优势、要解决的问题、解决办法、负责人之声、 过程、客户之声、总结补充
新闻稿
会议资料分类
用事实论证结论
结论先行
简洁的表达你的内容
多用句号
两个原则
定目标，为达目标需要什么行动
逆向思维思考问题
会议内的信条
写出好文章的方法
会议资料的制作规则
在亚马逊所有人都是领导者
从客户入手， 赢得信任
1.顾客至上
2.主人翁精神
不断创新不局限自我， 寻找简化的办法
3.创新简化
有卓越的业务判断能力和敏锐的直觉
4.决策正确
5.好奇求知
打造优秀团队， 为员工角度出发
6.选贤育能
不以竞争对手为目标， 以客户的需求自身的进步
领导者高标准要求
7.最高标准
有时间意识
拥有大局策略
8.远见卓识
保持最低程度的风险对冲
早行动早解决
9.崇尚行动
更少的投入实现更大的产出
10.勤俭节约
专注、坦诚、尊重、敢于自我批评
11.赢得信任
深入各个环节， 经常审核，敢于质疑，不遗漏
12.刨根问底
13.敢于谏言，服从大局
14.达成业绩
领导力准则
减少开会的次数
用沟通工具来取代传达消息的会议
减少参会人数
要区分出必须出席的和选择性出席的
确认开会的目标并严格执行管理时间
借助会议资料缩短时间
不要拘泥于面对面开会
缩短开会时间
放权委任
要有拒绝的勇气
减少开会的频次
会议瘦身技巧
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