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后勤岗位职责工作内容清单

2022-10-20 18:18:26   1  举报

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后勤岗位职责工作内容清单

后勤岗位职责

后勤

后勤管理系统

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大纲/内容

职责

执行上级的命令和指示

全面负责行政后勤部的工作

负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行

负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作

做好员工的政治思想工作，关心员工生活

做好副总经理安排的其它工作

负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、量、按合理价格完成采购工作

办公用品的领取、使用、管理和维护

向有关部门递交文件、报告等外勤工作

负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用

负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导

负责协助领导做好对外接待工作

办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理

负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压

上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理

负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要

完成领导交办的其他临时性工作

每月注意事项

每个月的25号必须准时交水，电及公司电话费

每个月30号必须将各宿舍的水，电费报表及表底号交于财务

每个月15号，30号集体大扫除的组织及监督

每个月必须通知采购从菜类供货商处取得菜类价格清单，易于厨房下单及监视其价格浮动所带来的成本增加

每月30号制作后勤部人员当月考勤表并交于秘书处

工作内容

行政管理

热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和-谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象

在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管

配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电

负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁

制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订

负责对外各种来信、来访的接待、联系

负责行政值班安排和检查工作

完成领导安排的其他工作

人事管理

负责检查、监督规章制度的落实情况

配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作，建立健全员工档案

配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理

负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案

总务后勤管理

负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作

对于领用的办公用品要造册登记

负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理

负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉

负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约

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