工作职责
服从领导工作安排，密切配合总监开展各项管理工作，当好上司得力助手，对上级负责
协助上司落实各项工作任务，监督和跟进相关工作执行情况，收集各方面动态管理信息，给上司提供准确、可靠的参考材料
负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作
协助做好各种上传下达工作，协助《xx资讯》版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合
协调各管理处做好服务质量体系的建立，包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总
负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放，使之井然有序
负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善，使之成为系统化
负责对营销部转发和回收各客户签订的合同文本
负责对各种会议纪要进行记录、整理、下发和整改的跟进
提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划
收集各管理处经理及主任上月度工作总结
将相关的计划和总结交总监审核后，及时抄报相关上级部门
每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递
与行政人事部沟通协调，配合总监及各管理处公干填写相关工作手续
配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作
注意礼节礼貌，对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作
团结同事，诚恳待人，促进各部门之间的友好合作，协调内部做好各方面工作，完成上级下达工作任务
任职要求
本科以上学历、 MBA，硕士，博士优先
工商管理、金融经济、市场营销等相关等专业毕业，5年以上工作经验
有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力
良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正
思路敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心
工作内容
在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务
在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况
协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况
负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理
协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布
做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
负责保管使用企业图章和介绍信
负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
