删除
非必要的任务清单删除
拒绝别人的方法
先肯定再否定再肯定,寻求方法解决问题
答应过后, 怎么拒绝别人,先承诺责任<br>再说自己不适合做
模板自动化
花一点时间,先为一件事构思一个完美的回复,之后重复使用这个模版。
每次当你处理新项目时,就问问自己,哪些元素我可能还会再次用到?
批量集中处理
概念
把相似的活动,有序地安排在一整天,以保持高度的专注和高昂的动力。
幕后
删除,自动化,授权
任务清单和日程表做删除,设置模板和流程,分配任务
有计划的安排时间来删除,自动化和授权一定会令你取得更大成就。
协调,准备,维护,成长
协调开会,协调资源,协调对接,协调授权,协调采购变更
台前工作需要幕后做准备,制定会议议程,制定或回顾项目计划,
维护包括项目进度监控,成本控制,节点控制,范围控制,人员控制,环境控制,身体控制,情绪控制,饮食,作息控制。
幕后学习成长,帮助团队成长。制定培训课件,内容,补齐组内短板。
幕后的努力是你在台前光彩夺目的前提。
谢幕后
恢复活力
健身
读书学习
玩耍,爬山,拍短视频
深度睡眠
记录念头
朋友聊天
你的理想周
概念:计划本身毫无价值,但是制定就是一切。它可以让你清晰的知道什么时候要调整和应对新局面,即使结果有所偏离,但不至于让你迷失方向。
将每周的工作批量分类在台前,幕后,谢幕后,一周内的时间段
理想周计划表
早上属于自己,日间属于工作,晚上用于恢复活力
1.让你的每一天结构清晰,严格遵循开始和结束的时间设定,对自己一天要做什么了然于心。2.按照主题来安排一天可以让你自由专注于当下,全神贯注在需要你关注的事情上。3.自然而然地为工作和娱乐留出时间。第四,也可以什么都不做,这是回报最高的方式,有意识地休息和放松是高绩效的关键。
要让幕后事情在幕后做,忍住查看聊天软件,让自己一天最后价值的几个小时,暴露在充满干扰的世界。
当涉及日程安排时,要抵御住认为自己无需休息的诱惑。
优先重要的任务
概念:研究如何规划你每周和每日的工作安排,即关键任务是什么?何时开始?何地发生?
每周预览
设计自己的一周,保持主要任务的可见性,并在执行过程中随回顾进展。
方法:把你的主要目标分解成可管理的下一步行动,然后,把下一步行动计划在你每周活动中,通过辨识三个你要达成的关键结果,来衡量你的主要目标是否取得了你的期望进展。
六个步骤
1.列出你最大的成就。
2.回顾前一周
前一周经历,回顾学到的教训,后期做调整。
你的任务比前一周进展了多少,其次,什么行动是有效的,什么又是无效的?再次,基于刚才的确认,什么是你会继续,改进,开始或停止行动?
回顾你的任务清单和笔记
从你推迟的,那些需要你日后有意识安排的任务开始做任务清单回顾户。