自动化高效工作方式

非必要的任务清单删除

先肯定再否定再肯定，寻求方法解决问题

答应过后， 怎么拒绝别人，先承诺责任‌再说自己不适合做

拒绝别人的方法

删除

起床，洗漱，听燃情岁月，PMP学习

打开微信，进去PDM，查看邮箱，

早间

对一天的工作做总结，发现哪些问题，哪些做的好，哪些需要改善。

每日三大任务安排，明日该当如何的安排。

回顾每周每天的主要任务，标记出第二天的重要任务

晚间

工作日开始

晚上思考

工作日结束

仪式感

自我自动化

花一点时间，先为一件事构思一个完美的回复，之后重复使用这个模版。

每次当你处理新项目时，就问问自己，哪些元素我可能还会再次用到？

模板自动化

发现问题

记录问题

优化，简化问题的流程

测试流程

共享及改善

流程自动化

快捷键

百度网盘

飞书

process on

印象笔记

坚果云

科技自动化

1.授权什么？

2.选择授权对象

3.沟通授权后的工作流程和方法

4.提供必要资源

5.明确授权范围，清晰授权内容

6.给予执行空间

7.定期检查并根据需要提供反馈

授权过程

话术，这就是我需要你做的，不要偏离我的指示。

一级授权

这是我需要你做的事情，我想请你就这个问题做研究，然后把报告反馈给我，待讨论后我会做出决定，告诉你下步做什么。

二级授权

这就是我需要你做的。研究主题，概述选项，提出建议。请给我每种选项的优缺点，告诉我你的建议，我应该怎么做，如果你的建议被采纳，我将授权你继续执行项目。

三级授权

这就是我需要你做的，请尽你所能做出最好的决策并采取行动，然后告诉我你做了什么。有时可能补充说，请随时让我知道你的进展。

四级授权

这就是我需要你做的。请按照你认为最好的决策去做，没有必要向我汇报或告诉我你做了什么。

五级授权

授权等级

把相似的活动，有序地安排在一整天，以保持高度的专注和高昂的动力。

概念

专业领域的工作包含研发和管理工作

专注工作

台前

任务清单和日程表做删除，设置模板和流程，分配任务

有计划的安排时间来删除，自动化和授权一定会令你取得更大成就。

删除，自动化，授权

协调开会，协调资源，协调对接，协调授权，协调采购变更

台前工作需要幕后做准备，制定会议议程，制定或回顾项目计划，

维护包括项目进度监控，成本控制，节点控制，范围控制，人员控制，环境控制，身体控制，情绪控制，饮食，作息控制。

幕后的努力是你在台前光彩夺目的前提。

幕后学习成长，帮助团队成长。制定培训课件，内容，补齐组内短板。

协调，准备，维护，成长

幕后

健身

读书学习

玩耍，爬山，拍短视频

深度睡眠

记录念头

朋友聊天

恢复活力

谢幕后

批量集中处理

概念：计划本身毫无价值，但是制定就是一切。它可以让你清晰的知道什么时候要调整和应对新局面，即使结果有所偏离，但不至于让你迷失方向。

将每周的工作批量分类在台前，幕后，谢幕后，一周内的时间段

理想周计划表

早上属于自己，日间属于工作，晚上用于恢复活力

1.让你的每一天结构清晰，严格遵循开始和结束的时间设定，对自己一天要做什么了然于心。2.按照主题来安排一天可以让你自由专注于当下，全神贯注在需要你关注的事情上。3.自然而然地为工作和娱乐留出时间。第四，也可以什么都不做，这是回报最高的方式，有意识地休息和放松是高绩效的关键。

要让幕后事情在幕后做，忍住查看聊天软件，让自己一天最后价值的几个小时，暴露在充满干扰的世界。

当涉及日程安排时，要抵御住认为自己无需休息的诱惑。

你的理想周

概念：研究如何规划你每周和每日的工作安排，即关键任务是什么？何时开始？何地发生？

方法：把你的主要目标分解成可管理的下一步行动，然后，把下一步行动计划在你每周活动中，通过辨识三个你要达成的关键结果，来衡量你的主要目标是否取得了你的期望进展。

设计自己的一周，保持主要任务的可见性，并在执行过程中随回顾进展。

1.列出你最大的成就。

前一周经历，回顾学到的教训，后期做调整。

你的任务比前一周进展了多少，其次，什么行动是有效的，什么又是无效的？再次，基于刚才的确认，什么是你会继续，改进，开始或停止行动？

从你推迟的，那些需要你日后有意识安排的任务开始做任务清单回顾户。

回顾你的任务清单和笔记

2.回顾前一周

六个步骤

每周预览

优先重要的任务

深度专注力之高效方式