商务跟单流程
2023-03-20 10:00:55 0 举报
商务跟单流程
作者其他创作
大纲/内容
是
确认款项到位、系统做单
部门负责人审批
项目结束
通知客户注意签收
通知发货是否直营
工程助理跟进押金到位
确认交期，是否需要调整
账期为3个月，下个季度25号前需到账，由商务跟进大区回款
商务部-订单处理员
按协调后双方确认的交期
工程助理跟进尾款、验收、移交单，押金退还等后续工作
否
经销商
工厂
根据订单备料生产
直营
填写合同内容，邮件给商务、区域经理
内部订单处理、发货
打印纸质版对账单及当月出库单邮寄
仓管发货
签约
商务部-仓库组
制作物流台账
附带评估表
区域经理申请，走审批流程
工程部
商务填写合同编号、转成PDF格式，邮件经销商
商务盖章归档，回寄客户一份
30%预付款
大区审批
仓管收货入库
1
同步价格至商务
跟进尾款，是否有账期
盖章要求，需加盖公章处一定需要盖章，法人代表签字一定需要签字或盖章，合同需加盖骑缝章
协调处理
核对、登记交期时间
收集归档
工程商务订单流程
生产完成
商务经理、财务审批
价格均由工程部提供确认
与工程助理确认经销商押金是否到位
告知账期额度，客户补齐差额
经销商/直营
订单类型
对账单制作，邮件发送
工程部助理导出直营系统订单
经销商下单
确认对账单内容是否正确
是否项目订单
下备货单
大区、部门负责人审批
填写销售订单模板，邮件申请
部门助理走完相应流程
交期回复
付全款
提供付款成功截图
签字、盖章回传
再次核对确认
对账、签回单
打印两份盖章，回寄原件至总部盖章
月度回传出库单，签字盖章
区域经理
制作人：***
工厂追料生产
商务部-工程组
区域经理发起邮件申请
确认收货
订单价格申请
订单员根据各渠道备货需求，评估备货量，走订单评审后下达
确认产品型号，填写价格，PDF订单回复经销商 (同时需要提供甲方与代理商合同，代理商订单盖章件)
文员回传物流信息
0 条评论
回复 删除
下一页
