流程图

编辑BEO 和Group

餐饮确认用餐形式、时间、餐标、保证人数、预计人数

与客人确认是否可以调整档期

接到Leads咨询

确认客人可选择时间

同档期有活动

会议确认价格、使用场地、时间、人数、LED使用情况、茶歇使用情况

活动期间如有需求更改及时通知相关部门，并下达更改单

报价，可使用快速报价单或PPT报价方案

回复客人同档期有其他活动在咨询，需要确认是否可以使用，并留下联系方式，稍后回复。

议价

确认定金或预授权是否到位，给财务签字确认

可以调整

邮件发送BEO和Group

确认档期是否适用

确认定金和尾款大概金额和支付方式

确认时间、会场需求、客房需求、用餐需求，行业，公司信息，会议信息

给王丁玲总签字确认

与占用档期同事确认活动进度，收益。汇报领导定夺是否继续接洽

无法调整

编辑合同

填写三联单预留场地和客房

客房确认价格、入住退房时间，房型、保证房间数、预计房间数

同档期无活动

活动结束后，与活动指定签单人确认账单，并收回尾款

活动前再次与客人确认需求是否有变更，重点关注预计保证人数等