业务采购流程

6

创建采购付款单

归档合同

备注/描述

开始

是否通过

是

创建采购合同

采购确认账单费用

否

生成账单（系统）

采购业务流程

1.供应商添加渠道：oa创建供应商入驻申请，走审批流；或历史合作供应商可进入采购-供应商管理新增/批量导入供应商2.销售/采购均可发起采购申请单2.1采购申请单分为销售订单采购和内部采购；销售角色可选择销售订单采购，必须关联已审核通过的销售订单；采购角色可选择内部采购，内部采购无需选择销售订单3.采购合同3.1创建采购合同支持关联多个采购申请单，支持查看查看申请单详情3.2采购合同在oa发起申请，走审批流，审批完成后即在采购管理系统下的采购合同模块同步采购合同数据3.3采购模块-合同管理：采购支持操作【合同归档】上传已盖章完毕的扫描件3.4若在采购合同框架不变的情况下发生业务变革，可根据实际业务变更，在原合同上传附件，账单上修正实付金额即可3.5合同若终止，可对合同关联的订单发起终止，再重新走新和合同，新订单审批流即可3.6采购合同审批流最长法务--直接上级--会计--财务总监--许总--蒋雯4.采购订单4.1oa创建采购订单审批时只可选择【已归档】采购合同，拉取采购合同部分信息；4.2采购订单在oa发起申请，走审批流，审批完成后即在采购管理系统下的采购订单模块同步采购订单数据4.3采购订单审批完成后，系统会在当日晚上执行拆分账单任务，在采购账单模块按订单维度生成按月维度的多账单4.4采购订单审批流，采购部内部审批即可5.采购账单5.1采购账单支持【确认账单】操作，修改账单金额、产品信息等，特殊情况可在备注中说明6.采购付款单6.1oa创建采购付款单申请，需选择【已确认】账单，支持多选（同一供应商和付款主体的账单）6.2采购付款单审批完成后，同步在采购模块生成采购付款单数据，出纳可对单条数据操作【完成付款】6.3采购付款单状态变更，需要同步更新关联账单的状态，从已提交--待付款--已付款6.4oa采购付款单审核被驳回/撤销，关联账单的账单状态变更为【待确认】，支持账单重新修改确认

2

供应商管理

采购订单

采购付款单

oa审批系统

1

采购管理系统

采购合同

创建供应商入驻申请单

结束

5

采购账单

业务流程

3

4

创建采购申请单

模块

创建采购订单