职场日常工作
2023-05-25 17:11:54 1 举报
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职场日常工作,包含开会、工作汇报、工作总结等日常工作开展
作者其他创作
大纲/内容
一、管理能力
7个凡是
凡是工作,必有目标<br>
工作始于目标,要以目标为导向,目标要明确,这是大方向。方向对了,才能做正确的事,才有效能;<br>
凡是目标,必有计划<br>
分解目标、规划路径、形成计划,才有效率;
凡是计划,必有执行
细分计划、落实到人、权责清晰,做到人人有事干、事事有人干,不断推动 PDCA循环,才能落地执行计划,否则,计划只是一纸空谈;
凡是执行,必有检查
过程中设置检查点,及时纠正偏差,通过过程管理来保证结果,这是质量;<br>
凡是检查,必有结果
检查,是为纠偏和改进,这也是 PDCA 最重要的一个环节,结果。好的结果要发扬、要固化,不好的结果,要分析、要追究,更要改进、防范和提升;<br>
凡是结果,必有责任
结果有好有坏,有经验也有教训,究其根本都是人的原因,责任一定要到人;<br>
凡是责任,必有奖惩
多大责、多大权、多大利要相匹配,权责利要对等,鼓励什么行为、反对什么行为要明确,奖惩要分明;<br>
7个能力
规划能力<br>
从全局系统性的做好规划,盘点手上的资源(人+事)<br>
管理能力
管理即管事理人,既要有宏观的规划又要有微观的管理,持续不断的学习总结、感悟<br>
激励能力<br>
优秀的管理者不仅要有物质激励,也要有精神激励;鼓励下属勇敢的适当做超出自己能力范围的事情,给予辅助及激励<br>
专业能力
管理者要具备足够的专业能力,不能只停留在口头指挥,否则无法准确把握事情的难易层度,难易服众<br>
执行能力
包括完成任务的能力、完成任务的层度、完成任务的意愿,最终要在规定的时间内按质按量的完成,拿到结果<br>
评估能力
对投入产出比做好效能比,充分评估现有的资源,需要的时间,要实事求是、客观公正<br>
沟通能力
充分了解组织内部现状、倾听员工心中的想法,根据每个人的优势适当做出调整;凝心聚力、政通人和<br>
二、如何开会?
三个公式
开会+不落实=零
布置工作+不检查=零
抓住不落实的事+追究不落实的人=落实<br>
六个准备
会前准备会议材料
明确此次会议的主题,勿开成讨论会
会前阐述会议纪律
梳理会议议程
记录会议内容,落实会议结果<br>
确保监督检查
九个规则<br>
凡是会议,必有准备
凡是会议,必有主题
凡是会议,必有纪律
凡是会议,必有议程
凡是会议,必有结果
凡是会议,必有训练
凡是会议,必须守时<br>
凡是会议,必有记录
凡是会后,必有事后跟踪<br>
三、如何做工作报告?
1、工作业绩
取得了哪些成绩<br>完成了哪些工作<br>当前进展程度<br>计划实施情况<br>
2、亮点经验
优化了哪些流程<br>拓宽了哪些渠道<br>节约了哪些成本<br>提升了哪些方面<br>
3、问题分析
面临什么挑战<br>什么原因导致的<br>有何改进建议<br>
4、未来计划
下一步的具体安排<br>需要什么资源支持<br>初步的评价指标<br>
四、如何当众演讲?<br>
演讲步骤
1、问好
问候我们全场最有活力最有爱的小伙伴们,大家好!<br>
2、感谢
非常感谢某某领导提供的平台,给我这次分享的机会。<br>
3、自我介绍
大家好,我是XXX部门的XXX<br>
4、步入正题<br>
今天分享的主题是XXX,接下来,我将从XX个方面进行分享。牢记遵循123原则,最多不<br>要超过三个方面。如果分享点数太多,听众会觉得单调,如果分享内容太多,容易让听众失<br>去耐心,也抓不住重点。<br>
5、进行总结<br>
总结你刚刚分享的内容,一-两句话即可,一般不要超过三句。<br>
6、再次感谢
再次感谢XX领导给我这次分享的机会,感谢大家的聆听,我的分享到此结束。<br>
演讲技巧
1、开场与结尾
开场白的结构模式
吸引兴趣<br>
紧扣主题
自我介绍
陈述利益
达成共识
结尾显专业<br>
总结回顾<br>
表明意愿<br>
感性收尾<br>
2、演讲中的技巧
说服性演讲内容结构
1、总结现象
2、指出问题<br>
3、提供解决
4、展示效果
5、再点论点
演讲中的“讲”
音量控制
如何发声<br>
速度变化<br>
抑扬顿挫
演讲中的“演”<br>
表情的威力
眼神的魅力<br>
动“手”演讲<br>
“身动”制造“生动”
演讲中的意外
随便进进出出怎么办?
<ul><li>开课之前,有约在先;</li><li>声明“磨刀不误砍柴功”的道理;</li><li>规定,可以出去,但必须等下一节课再进来,将此规定张贴在教门外侧;</li><li>在公司内培养“封闭式学习”的习惯和文化氛围。</li></ul>
打手机或手机响怎么办?<br>
<ul><li>暂时停止讲课,等他打完电话;</li><li>重申关闭手机或静音;</li><li>可制定“游戏规则”暂时收上所有学员的手机,由培训服务人员代为接听和记录。</li></ul>
有人窃窃私语怎么办?<br>
<ul><li><span style="font-size: inherit;">目光扫视,重申课堂纪律;</span></li><li><span style="font-size: inherit;">友善提醒他们可下课讨论;</span></li><li><span style="font-size: inherit;">调动学员互相约束;</span></li><li><span style="font-size: inherit;">暂停休息,并反馈给培训服务人员,协助纪律管理。</span></li></ul>
有人打瞌睡怎么办?<br>
<ul><li>提高音量或改变逻辑重音;</li><li>提问旁边的学员;</li><li>讲一个笑话或故事;</li><li>做个集体游戏或伸个懒腰;进入研讨状态,由组长提醒;</li><li>确实该休息一下了。</li></ul>
提问冷场怎么办?<br>
<ul><li>重复所提问的问题;</li><li>对所提问题给予提示;</li><li>指定某人回答。</li></ul>
回答不正确、跑题或漫无边际怎么办?<br>
<ul><li>肯定该学员的发言行为,询问其他学员是否有不同的答案;</li><li>给予适当的提示,再次提问;</li><li>可能是我的话把你引出了主题,我再重复一下我们的主题……;</li><li>友善地打断:“我们有些偏离主题,现在让我们回到正题上”。</li></ul>
如何应付与讲师调侃的学员?<br>
<ul><li>知道学员是善意的,不要太认真;</li><li>自我解嘲,轻松化解;</li><li>及时回到主题,提醒他/她不要再追究下去;</li><li>不要过多的注视他/她,被他/她。</li></ul>
如何应付跟讲师“唱反调”的学员?
<ul><li>倾听微笑、避重就轻,课后再论;</li><li>保持良好心态,不要让自己的情绪太受影响;</li><li>切不可以反应过敏,应对方法抱欢迎的态度,感谢他有不同的看法;</li><li>尽量以幽默,轻松的方式化解;</li><li>问问大家同意不同意他/她的意见</li></ul>
演讲能力总结
古<br>灵<br>精<br>怪<br>
模仿
模仿与自己打架
汇入自我
独创门派
临时发言
被表扬上台发言
公式:谦态+谢态+表态<br>
会议补充发言
公式:赞同+浅谈细节+谦虚态度
聚会上台发言
公式:感谢+感受+愿景
观点分歧发言
公式:双方观点+总结(想法+原因)
五、如何敬酒?
敬领导
称谓+奉承+自我介绍+感谢语+敬酒<br>
敬领导要夸
敬长辈
称谓+赞美+感激+敬酒<br>
敬长辈要客套
敬平辈
套近乎+未来+畅想+敬酒<br>
敬平辈要让人感觉到尊重
敬下属
问候+赞美+感激+敬酒<br>
敬下属要拉近关系
敬不喝酒的人
理解+劝茶+敬酒<br>
不喝酒的人不要强行劝酒
六、如何与领导打交道?
当领导对你说:辛苦了
情商高的回话应该是表明这是自己的分内事,同时感谢领导,比如,你可以这样回话:“这都是我应该做的,谢谢领导的关心。”
当给领导打电话时
不要一上来直接问领导在哪里;而是应该先询问:领导,您现在方便电话吗?有个XXX事情跟您汇报请示下,大概占用您5分钟时间。
当领导夸奖你完成了一件工作任务时
高情商的回话方式,把功劳“让”给领导:谢谢领导的夸奖,这都是您指导有方,团队成员共同努力的结果。
当你工作上出现失误被领导批评时
先是承认错误,然后回复:您说的太对了,都怪当时我没听您的话;我马上改进。
当领导给你安排任务时
不要简单回一句“好的”或者“收到”,这显得不够重视,高情商的回话技巧是:“好的,领导放心,我马上就去办。”<br>
当工作中遇到困难,要请示领导时<br>
不要直接问这个问题该怎么解决?”而是事前就要准备好方案供领导选择,比如:“领导,针对这个问题,我做了两个应对方案,您看哪一个更好?”
当和领导一起参加饭局时
领导让你喝酒,你不会喝或者不想喝,那么,在回话的时候,千万不要直接拒绝领导;转移话题,比如:“领导,我擅长倒酒”
当领导指导你工作时
千万不要只会 嗯嗯嗯,而应回复:领导,你说的太好了,听你这么一说,我立马心中有数了,你放心,我一定把你的指示落实到位
当领导询问工作进展时
不要说:我还在做,目前还没做完。 ”高情商回话:领导,对不起,让您操心了,是我没有及时向您汇报,目前,这个项目已经完成了XXX%,已经完成的部分是XXX
七、如何不被欺负?
不熟的时候保持高冷,保持一副臭脸给人一种不好欺负的样子
跟任何人在一起,都不要透露过多的个人隐私,防止短板被拉捏
同事关系就是竞争关系,读懂了这个底层逻辑,你就知道付出有度,不对任何人有过分期待
技术上领先一步,成为公司不可或缺的一部分,别人欺负你的时候,至少也要掂量点
小事不计较,惹毛了就炸锅,专门往大了搞,杀鸡敬神
积极参加公司的活动,聚会坐在头排,积极参与发言,争取让领导看见并且重视
尽可能向优秀的队伍靠齐,远离小人和好事的人
当别人被重伤利用的时候,勇敢站出来为对方发声,声援别人就等于支持自己
一定要尊重自己的顶头上司,并且由对方看得懂的表示,这一点非常重要
在工作中尽心尽力,跟别人合作的时候全心全意,让自己成为大家都喜欢合作的人
跟女同事在一起要学会赞美,夸赞她自以为傲的所有东西<br>
跟男同事在一起听他吹牛,适当给予慰问的鼓掌,对方立刻视你为知己
矛盾再大,都在内部解决,绝不当第一个捅娄子的人
坚持文斗绝不武斗,如果把矛盾上升到肢体冲突,再有理别人也无法护你
对事不对人,要有一定的识别能力,不要轻易被人带偏和利用
学会制造矛盾,敌人的敌人就是朋友,这一点用好很妙
永远不要在背后说任何人的坏话,防止被人当枪使
工作之余努力提升,恶劣缠人的关系往往在底层,走到高处你就豁然开朗
八、如何合理分配时间?
列待办清单
预估工作时间<br>
给任务划分等级并排序<br>
重要而且紧迫的事情<br>
重要但不紧迫的事情
紧迫但不重要的事情
既不紧迫又不重要的事情
避免拖延症<br>
学会说“不”<br>
每天复盘任务完成情况<br>
九、如何持续成长?
超强的执行力
不要纸上谈兵,事业是干出来的,是拼出来的,可以慢但不能停,行动起来才会创造奇迹。
坚定的事业心
强烈且坚定的事业心是成功的基础,事业心强烈,渴望且坚定,事业的基础才能牢固。
学会顺势而为
时势造英雄,要善于观察和思考大环境的变化,审时度势,判断趋势并顺势而为。
敏锐的洞察力
要学会洞察,深度思考,深入观察,要有一双慧眼来识别对的人、对的方向、对的行动才能少走弯路。
强大的复盘能力
不可只顾埋头赶路,要学会时不时仰望天空,回顾总结一下做过的项目,总结成功与失败的经验,发扬好的方法,避免失败的问题再次发生。
快速的学习能力
世界唯一不变的就是“变化”,在信息知识快速更新迭代的时代你,要让自己具备快速学习的能力,整合资源为我所用。
先生存后发展
不要一上来就贪大,要做多少,要有科学的目标制定,目标制定是阶梯式的,积小目标到大目标,一步步来,先学会生存,待积累到一定层度就会迎来大的发展。
适合的才是最好的
选择就业方向不要只看别人能挣钱就跟在屁股后面做,好项目很多但不一定适合自己,要综合自己的优势、性格及资源,着眼于未来。
找一个榜样
人不是机器,都会有疲惫和迷茫,事业的道路上要善于找榜样和老师,站在巨人的肩膀上才能看的更高更远,并以此为学习榜样不断鞭策自己。
保持平常心
我们要学会“尽最大的努力去做事,做最坏的打算”,放平心态才能不给自己制造太大的压力。
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