秘书工作手记2：怎样写出好公文

汇报、表态发言

写来干啥用

分几块

写哪些方面

探寻背景

问

搜以往材料

搜自己的素材库

搜网络资源

搜集素材

搜

逻辑结构

搭框架

搭

填充内容

填

初改

顺

增加亮点

亮

增删改

深入修改

磨

主要有七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨

前言 怎样写出好公文

当年明月，《明朝那些事儿》，79年，山东省政府办公厅综合处处长

为什么要会写还要会干、会说？

第一章 不能不会写，也不能只会写：关于心理

抄不是照搬，学习、揣摩、借鉴从来都是写作的要义和精妙所在。

“天下文章一大抄”

写公文，第一步永远不能是写，而是查、看、问、学、想，是对主题做研究，时间充裕就深入一点，时间紧张就笼统一点。

思想、观点

案例

金句

建立写作资料库

本单位新闻网

句子迷、诗词名句网

人民日报重要言论库、习近平系列重要讲话数据库、共产党员网等

中国知网、万方数据库

搜索引擎

参考网站

第二章 先上网搜一搜：关于互联网

结合实际

扩充和压缩

参考要广泛，引用不单一，模仿看不见

第三章 模仿无罪：关于基础

引述领导相关论断

引述上级会议、文件精神和部署

对标重要战略思想

对焦大局大势

挖掘历史纵深

大领导肯定比小领导说得更全面

加入哲学、管理学、经济学、心理学内容

高度

金字塔结构

第一、第二、第三

首先、其次、再次

一是、二是、三是

要、要、要

坚持、坚持、坚持

始终、始终、始终

逻辑词

和、跟、与、既、同、及、而、况、况且、何况、乃至

并列

则、乃、就、而、便、于是、然后、至于、说到、此外、像、如、一般、比方、接着

承接

却、虽然、但是、然而、而、偏偏、只是、不过、至于、致、不料、岂知

转折

原来、因为、由于、以便、因此、所以、是故、以致

因果

或、或者、还是、亦、非……即、不是……就是……

选择

若、如果、若是、假如、只要、除非、假使、倘若、即使、假若、要是、譬如

假设

像、好比、如同、似乎、等于；不如、不及

“与其……不如……”“若……则……”“虽然……可是……”

比较

虽然、固然、尽管、纵然、即使

让步

不但、不仅、而且、何况、并且

递进

不管、只要、除非

条件

以、以便、以免、为了

目的

连词

逻辑

第四章 领导所想，即我所写：关于思路

主题、意义、对策

主题、问题、对策

主题、问题、危害、对策

主题、背景、意义

主题、问题

主题、对策

主题意义/重要性形势和背景目标做法和取得成绩问题原因举措

一、总结工作，认清“奋进之笔”新起点（成绩）

二、分析形势，找准“奋进之笔”主攻方向（形势）

三、对照目标，明确“奋进之笔”任务书（目标）

四、改进作风，确保“奋进之笔”出实效（对策）

比如

保持、保障、保证、保护、把握、包容、帮助、遏制、配合、培育、排查，谋、明、满足、访、发力、发扬、发现、发挥、发扬、发展、分析、分工、服务、扶持、丰富、动、带动、打牢、动员，提、提出、提高、提升、提倡、推进、推动、推广、推行、调节、调控、调处、调整、统领、统筹、拓展、拓宽、通达、突出、统一，拿、凝聚，了解、落实、理顺、履行、联动、搞、改、改革、改善、贯彻、规范、沟通、巩固、鼓励、管理、感召、搞好、关切、看、开展、开拓、宽容、考验、扩大、合作、夯实、弘扬、惠及、化解、汇集，进、建、见、聚力、聚焦、聚集、加强、加深、加快、加大、建设、建立、健全、举行、崛起、解决、教育、坚持、监督、纠正、借鉴、激发、简化、汲取、检验，确保、强化、取缔、倾斜，下、想、献、吸引、吸纳、细化、协调、形成、宣传、衔接、协商，抓、整合、整治、整顿、着力、着眼、掌握、制定、转变、召开、执行、支持、指导、振兴、制约、主张、筑牢、出、察、出力、出台、创新、唱响，上、深、实现、实施、深化、树立、适应、说服、疏导、设置，融洽，走、钻、增强、增进、尊重、造就、促进、倡导、肃、塑造、严、优化、优先、用力、研究、营造、引导、严格、问、稳、完善、维护、武装

动词

安全、保障、保证、办法、本领、比重、标准、矛盾、模式、目录、方针、方式、方案、方法、风尚、负担、氛围、反映、服务、地方、地位、动力、道路，体系、体制、特色、特点、调控、条件、途径、台阶、突出、难点、内涵、纽带、能力、力度、力气、亮点、领域、理想、力量、利益、规划、规律、规模、关键、关系、沟通、管理、工程、功夫、格局、根本、窠臼、空间、合力、环境、会议、环节、活力、核心、监测、监控、监督、基础、基层、建设、建议、机制、紧迫、精神、进展、计划、焦点、局面、举措、结构、竞争力，权威、权利、情绪、情况、前提、倾向、渠道、需求、需要、信念、信心、系统、行动、效益、协调、形势、项目，主导、主体、主意、指导、指南、制度、政策、整治、秩序、质量、转变、战略、阵地、重点、支撑、准则、正气、职能，成绩、成就、成果、传统、创新，水平、实效、设想、事权、任务、热点、认识、作风、作用、增长、增量、资源、载体，措施、差距、思想、思路、素质、诉求、速度，要点、要素、要务、意识、意见、运行、问题、文件、位置、网络、稳定

名词

多、宽、高、大、好、快、省、新；持续、快速、协调、健康、公平、公正、公开、透明、富强、民主、文明、和谐、祥和、优良、良好、合理、稳定、平衡、均衡、稳健、平稳、统一、现代

形容词

狠、早、细、实、好、很、较、再、更；显著、明显、普遍、更加、逐步、不断、持续、全面、有序、加快、尽快、抓紧、尽早、整体、充分、继续、深入、自觉、主动、自主、密切、大力、全力、尽力、务必、务求、有效、进一步

副词

常用词

做好……工作，恰逢其时、意义重大、影响深远。

……会议，是在……关键时期召开的一次十分重要的大会。

我们统筹推进……，……胜利完成，……顺利实施，……全面开创新局面。

当前，……正在发生深刻复杂变化，……仍处于重要战略机遇期，前景十分光明，挑战也十分严峻。

在看到成绩的同时，也要清醒地认识到，我们的工作与……还有不小差距，前进中还面临不少困难和问题，突出的是……

在……呈现好势头的情况下，我们必须保持清醒的头脑，全面、准确地分析和把握……形势。既要看到取得的显著成绩，更要看到存在的困难和问题，特别要充分认识……的艰巨性和长期性。

究其原因，主要有以下几个方面。一是……，二是……

总体分析……存在的突出问题，既有客观原因，更有主观原因。

必须坚持把……作为……的重中之重

常用句式

总结式

引用式

问候式

点题式

开头

号召式

表态式

强调式

大道之行，天下为公。

新使命催人奋进，新征程任重道远。新的使命催人奋进，新的蓝图令人憧憬。梦想照亮前方，奋进正当其时。盛世伟业，海河两岸鼓角齐鸣；路远任重，灯塔耸立照亮征程。蓝图已经绘就，目标振奋人心，奋斗正当其时。使命需要担当，实干成就未来。新征程扬帆启航，新使命重任在肩。同舟共济创伟业，薪火相传向未来。一步一个脚印，一年一个台阶，一届一份答卷。

翻篇归零再出发，撸起袖子加油干。撸起袖子加油干，不忘初心向前走！不忘初心，继续前进。干在实处、走在前列、勇立潮头。

潮平两岸阔，风正一帆悬。雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。潮平海阔，千帆竞发。任重道远须策马，风正潮平好扬帆。

其作始也简，其将毕也必巨。征程乍起，满目葱茏。却顾所来径，苍苍横翠微。东风吹尽去年愁，解放丁香结。迨及岁未暮，长歌乘我闲。风劲帆满海天阔，俯指波涛更从容。星垂平野阔，月涌大江流。大江流日夜，慷慨歌未央。及时当勉励，岁月不待人。装点此关山，今朝更好看。苟日新，日日新，又日新。道阻且长，行则必至。功崇惟志，业广惟勤。

咬定青山不放松，立根原在破岩中。更兴东风筑澜阔，再掀巨浪谁与强！长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始到金。千磨万击还坚劲，任尔东西南北风。关山初度尘未洗，策马扬鞭再奋蹄。弄潮儿向涛头立，风起正是扬帆时。好风凭借力，扬帆正当时。审视当下，人间正道是沧桑。展望未来，长风破浪会有时！乘长风破万里浪，凌青云啸九天歌。

百舸争流千帆竞，攻坚克难奋者先。纷繁世事多元应，击鼓催征稳驭舟。百舸争流千帆竞，借海扬帆奋者先。旧岁已展千重锦，新年更进百尺竿。

百尺竿头思更进，策马扬鞭自奋蹄。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。老牛亦解韶光贵，不待扬鞭自奋蹄。栉风沐雨见肝胆，砥砾奋进续华章。光辉荣耀既往事，策马扬鞭奔前程。铁肩担重任，丹心谱华章。天若有情天亦老，人间正道是沧桑。雄关漫道，任重道远，奋战正酣，踌躇满怀。**儿女多雄志，敢乘长风逐浪高。一万年太久，只争朝夕。

筚路蓝缕，以启山林。行百里者半九十。看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。红军不怕远征难，万水千山只等闲。东方欲晓，莫道君行早。事非经过不知难，得之点滴却艰辛。

结尾

领导关于开头和结尾多一些

第五章 到底写点啥：关于内容

“爆款”“对表”“对标”“走神”“散光”“反弹”“回潮”“雪山”“草地”“淬火”“炎症”“癌症”“长板”“短板”“真经”“美容”“养生”“露脸”“脚本”“盆景”“里子”“口子”“靶子”“空子”“暗礁”“炮弹”“哑炮”“空炮”“虚弹”“臭弹”“礼炮”“水分”“包袱”“体魄”“红线”“主线”“靶标”“门面”“后院”“裁判”“考官”“评委”“欠账”“缺钙”“空转”“吃香”“实惠”“铆钉”“先生”“新账”“旧账”“镜子”“标尺”“瓶颈”“软肋”“摆设”“守摊”“镀金”“到位”“站位”“补位”“彩排”“细胞”“肌体”“干货”“胃口”“唱功”“做功”“贴金”“贴花”“好评”“差评”“点赞”“吐槽”“口碑”

“灰犀牛”“黑天鹅”“割韭菜”“照镜子”“狼来了”“走马灯”“钉钉子”“小切口”“喘口气”“歇歇脚”“跟跑者”“并行者”“领跑者”“灌输式”“互动式”“点对点”“点对面”“牛鼻子”“夹生饭”“火车头”“娄山关”“腊子口”“顶梁柱”“领头羊”“尖刀班”“智囊团”“高压线”“防火墙”“紧箍咒”“打太极”“两张皮”“点穴式”“钉钉子”“硬骨头”“无人区”“新蓝海”“免疫力”“领头雁”“总开关”“大熔炉”“钱袋子”“磨刀石”“打太极”“踢皮球”“软钉子”“弹钢琴”“牛鼻子”“小算盘”“先手棋”“主动仗”“风向标”“主心骨”“定盘星”“指南针”“进行时”“进行曲”“过去时”“冲锋号”“假动作”“正能量”“中梗阻”“特种钢”“发动机”“新引擎”“助推器”“绊脚石”“拦路虎”“撒手锏”“绝缘体”“钢扫帚”“香饽饽”“纸老虎”

“单打独斗”“集团作战”“涛声依旧”“烂尾工程”“红脸出汗”“咬耳扯袖”“施工队长”“大水漫灌”“精准滴灌”“文山会海”“海市蜃楼”“镜中水月”“照猫画虎”“添砖加瓦”“层层加码”“花拳绣腿”“绣花功夫”“关键少数”“靶向意识”“工匠精神”“清扫灰尘”“杀灭细菌”“铲除病灶”“健康肌体”“筑牢堤坝”“扎紧篱笆”“抓住要害”“点准穴位”“打准靶子”“表面文章”“跑冒滴漏”“加减乘除”“和风细雨”“暴风骤雨”“看家本领”“独门功夫”“撸起袖子”“扑下身子”“加油鼓劲”“埋头拉车”“抬头看路”“猛药去疴”“润物无声”“望闻问切”“刀刃向内”“通经活血”

标题炫技，常积累

用新词新句

第六章 刻意打造亮点：关于出彩

格式

的、了

删

长句变短句

更换重复词

调整逻辑顺序

提炼主题句

标题、篇章段落整齐

检查语法

核实数字

校正内容、字

第七章 给文章整容：关于修改

谢亦森．大手笔是怎样炼成的：资深老秘书的公文写作秘籍

胡森林，马振凯．公文高手的自我修养

参考书

秘书工作手记2：怎样写出好公文