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空⋅雨⋅伞-推进企业文档在线归一化管理（CONF）

2023-09-05 00:37:19   0  举报

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“天空、雨、伞”是麦肯锡的著名思维方法，用来帮助我们系统地理解和解决问题；

麦肯锡

空·雨·伞

confluence

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

分析人：

便捷

简要记录变更日志，留痕借助conf版本管理，快速区分细节

归一化

宠幸

文档标题标签化，快速过滤功能切片化，进阶小技巧

详细设计文档

按系统、开发维护类型将文档结构化从无序变成有序

现状分析：

首先，对现有的文档管理方式进行摸底排查；其次，分析现状以及问题点；最后，根据暴露出的问题寻找突破口；存量文档长期沉淀的结果，在涉及新方案的推行时需要考虑如何平滑过渡，以及新方案如何执行才能有效改善当前的问题；

需求文档

在线表格

缺少变更记录溯源难

操作手册上传wiki

统一CONF文档在线编辑减少文档各处维护的时间耗时

2⃣️ 空-事实：现在的情况

用户手册

conf

文档过长聚焦难

wiki搜索引擎

文档管理

常见问题

高效

WIKI

结构化

3⃣️ 雨-解释：对此情况的解释

在线word

SVN

知识库

在线文档

用户操作手册

本地

入口过多维护难

套路太深查找难

利用confluence推进企业文档在线归一化管理

一大波文档来袭

5⃣️ 结论：

空⋅雨⋅伞-推进企业文档在线归一化管理（CONF）

1⃣️ 题目：

邮件

没逻辑Style

其他

企微在线文档

数据中心文档

附件

无人问津

文档链接

4⃣️ 伞-行动：根据此解释而采取的行动

事实陈述：

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