时间管理

生产

投资

消费

浪费

4种时间模型

工作

学习

娱乐

吃饭

逛街

生活

睡觉

理解

时间

管理

概念

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间

时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做

时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

整体概念

建立备忘录

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；

事先计划和准备

第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；

任务优先级观念

第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；

分工合作+授权管理

第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。

发展阶段

最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

无法管理外在的要求

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。

做事没有方法

，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况

日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的 68.7%。”

周围干扰因素

常见现象

5so

影响

what

5why

自我成长

做自己想做的事情

是级别最低、最急迫的需求，如：食物、水、空气、睡眠。

生理需求

包括对人身安全、生活稳定以及免遭痛苦、威胁或疾病、身体健康以及有自己的财产等与自身安全感有关的事情。

安全需求

“社交需求”

对友谊、爱情以及隶属关系的需求。

爱和归属的需求

如：成就、名声、地位和晋升机会等。尊严需求既包括对成就或自我价值的个人感觉，也包括他人对自己的认可与尊重。

尊严需求

认知需求

对称、井然有序、外观美、平衡。

审美需求

自我实现需求

参见：心流理论

超自我实现

子主题

马斯洛需求层次

why

早起1小时

晚睡1小时

挤时间

显性

时间折叠

叠加4种时间

番茄工作法

利用工具

一次性

提升技巧

简化工作流程

流程优化

制定标准流程

SOP

养成习惯

减少干扰

专注力

提高效率

利用复利

用别人的时间

隐形

时间层次

将所有感兴趣的项目、信息、问题、任务从外部记录下来，然后分解成已知时间的可操作项目

举例

定义

收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA

把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方

搜集

从最上面开始

一次处理一项

不要把任何东西放回收件箱

做

【花的时间少于2分钟】

或者延期

委托别人完成

存档

扔掉

成熟后下一步处理

否则

如果任何一项需要做：

处理

下一步行动

专案

等待

将来/可能

组织

检查

原则

行动指南

难题文件夹【43文件夹】

高效Todo

书籍《搞定：无压工作的艺术》

工具

尽管去做GTD【戴维·艾伦】

高效能人士的七个习惯

要事第一，第四代时间管理系统，强调第二象限中“重要不紧急”的事务。

要事第一FTF【史蒂芬·柯维】

第一象限 “重要紧迫”的事件：处理危机、完成有期限压力的工作等。第二象限 “重要但不紧迫”的事件：防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。第三象限 “不重要但紧迫”的事件：不速之客、某些电话、会议、信件。第四象限 “不重要且不紧迫”的事件：或者是“浪费时间”的事件：阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。

时间管理4象限法则【艾森豪威尔矩阵】

要事管理矩阵

模型

如何判断事情的重要性？

艾森豪威尔法则

流行体系

日、月、季、年

计划

确认完成时间

优先级排序

将每日事情列出清单

非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等

完成一项划掉一项

为紧急情况留出时间

每天坚持

每天在固定时间制定待办单【一上班就做】

待办单

（一）计划管理

（二）时间“四象限”法

记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

（三）有效的时间管理

将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；

（四）时间abc分类法

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。

（五）时间管理概念：GTD

（六）考虑不确定性

时间管理的方法

金律一：要和你的价值观相吻合

金律二：设立明确的目标

金律三：改变你的想法

金律四：遵循20比80定律.

金律五：安排“不被干扰”时间

金律六：严格规定完成期限

金律七：做好时间日志

金律八：理解时间大于金钱

金律九：学会列清单

金律十：同一类的事情最好一次把它做完

金律十一：每1分钟每1秒做最有效率的事情

时间管理的十一条金律

时间利用情况

浪费时间情况

最佳工作时间

评估

①集中精力；

②学会“一次性处理”或“即时处理”；

③关注他人时间；

④有效控制干扰；

⑤提高沟通技巧；

⑥处理好书面工作。

实施

主次分明

合理性

评价

时间管理的基本程序

MBA智库百科：

how

管理学|时间管理