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项目管理之成功项目的必备要素

2024-03-23 21:55:12   0  举报

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项目管理之成功项目的必备要素

项目管理

成功项目

必备要素

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大纲/内容

成功项目的组成要素

按承诺交付

项目产出了所有约定的交付物。

按时完工

项目按认可的进度完成

未超预算

项目在批准的预算内完成。

交付质量达标

项目交付物满足所有功能、性能、质量方面的要求。

符合初衷

项目实现了最初的目标和意图

满足所有项目干系人的期望

项目充分满足各主要项目干系人的期望，也包括所有客户验收标准， 并且所有主要项目干系人都毫无异议地接受项目成果。

维持双赢关系

注重“以人为本”， 项目需求在不牺牲团队成员或厂 商利益的前提下得以满足。项目参与者在项目成功完成时仍然充满热 情，期待着下一次的继续。

方法技巧

在项目定义和计划过程中就确定、记录、检查并批准那些 用来衡量成功项目的一切标准

问题项目的共同特征

优秀的项目经理最终也可能会去管理问题项目。 有时候，项目经理 最出色的项目管理工作可能就是把某个问题项目带 来的损失降到最小

成功项目的共同特征

项目与组织目标一致。

项目获得管理层的有效支持。

项目得到有效的领导。

所有的主要项目干系人都就项目的意图、目标达成共识。

所有的主要项目干系人都对项目成果有着共同的愿景。

所有的主要项目干系人对项目成果都有着实际的期望。

项目成果满足主要项目干系人的期望。

在项目过程中，干系人的期望得到不断的管理和确认。

项目投资获得合理规划。

项目范围、方法以及交付物在项目计划时就被清晰地定义和认可。

所有项目干系人及团队成员的角色和责任都已沟通明确并得到理解。

优先考虑对工作量进行精确完全的估算。

制定切实可行的时间计划并就此达成一致。

项目团队非常注重结果并以客户为导向

项目需求得到有效定义和管理。

不间断且有效地进行项目沟通，并注重相互理解。

按当前基准持续评估项目进度。

积极发现项目中的问题并采取相应措施。

有很强的协作和团队作业意识。

密切管理有关项目范围、质量、时间安排以及成本等方面的期望和变更。

项目人员技术娴熟，需要的时候能及时到位。

项目团队积极主动地去识别风险并制定缓解策略以降低项目风险

项目团队预见并克服障碍，确保项目实现目标

项目经理的必备工具

关于项目管理工具，要牢记以下重要原则。

所有计划文档都需要经过相关项目干系人和团队成员的审核并达成一致意见。

文档通常不一定都需要独立成档。小型项目可能会合并相关信息（尤其是计划文档）为一份分类文档。

有效地管理项目需要这些必备工具提供的关键信息和思考过程

项目经理的必备工具

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