佛中医采购流程
2024-04-18 14:21:11 0 举报
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大纲/内容
满足三家
7/8---设备科（100万元~400万元、400万元以上）采购流程
需要关联院内采购项目，以便查看前置信息
发票管理（验真）
采购需求审核
发布二次公告
审批流
消息通知
3万元以下临购预算，各科室模版不一致 1、总务货物及服务类零星采购申请表 2、总务科机电工程类申请表 3、药科申请表
建议：目前可提出方案：通过设置提前开标查看供应商投标信息，此方案需要所有科室达成一致
采购立项实施
需求部门择优选择3个品牌
预算收集
供应商投标
预算冲销
市场调查
采购准备
建议：目前可提出方案：通过设置提前开标查看供应商投标信息，此方案需要所有科室达成一致
合同验收
付款申请（请款单）
合同支付
采购需求协同填写流程
独立模块，可用可不用
希望通过系统获取产品推荐书内容按论证表模版生成论证报告
需要计划审查的项目
发布产品推荐书模版产品推荐书需要通过系统自定义配置
合同管理
扩改建办公室流程
采购进口产品专家论证（进口产品）
执行
3万元以下临购预算，各科室模版不一致 1、1~3万医疗设备购置申请表
一般性审查、重点审查
立项申请
预算管理（财务科）
指派代理机构
100万元~400万元审批流：院长办公会审批 400万元以上审批流程：交院长办公会审批及呈党委会审定
不足三家
1万以下、1~3万小项工程告知单选取/随机抽取供应商生成施工确认书（线下签字）
2/5---总务科、药科（3万~30万元）采购流程
采购文件修改商议流程
发布公告
4/5---总务科、药科（30万元以上）采购流程
采购结果
采购需求
满足3家
订单/货单
发布采购结果
预算提报
建议：付款流程均按该流程统一，付款请示-发票验真-付款申请（请款单）-支付
1/5---总务科、药科（3万元以下）采购流程
3万元以下临购预算，各科室模版不一致 1、扩改建项目办公室工程类请示表
3万元以下临购预算，各科室模版不一致 1、工会预算提报模版
预算收集评估
采购方审核不通过，供应商反复提交，直至审核通过
发布三次公告
投标后不能查看哪些供应商投标，不能看供应商投标详情
1、预算新增2、预算追加
新建院内采购（项目启动）
政府采购资金核实
定价（论证结果）
需要关联院内采购项目，以便查看前置信息
供应商签到市场论证表供应商现场确认书谈判报告书供应商不到场则需要提交价格承诺函
财务审核
采购过程文件
供应商填写
生成中标结果确认书
有订单的业务
按实际需求 进行多次论证
政府采购进口产品审批（进口产品）
政府限额以上
付款请示
需求部门审核需求部门选择3个品牌需求部门提供不选择品牌原因
对应开、评标流程
采购信息表
通知代理公告
生成招标文件（扩改建办生成）
建议：付款流程均按该流程统一，付款请示-发票验真-付款申请（请款单）-支付
4/4---扩改建办公室科（政府采购）采购流程
3万元以下临购预算，各科室模版不一致 1、总务货物及服务类零星采购申请表 2、总务科机电工程类申请表 3、药科申请表
生成招标文件（代理生成）扩改建项目办公室招标文件审核表
审核产品推荐书内容
3万元以下临购预算，各科室模版不一致 1、扩改建项目办公室工程类请示表
业务归口预算管理
线下采购登记
编制产品论证表
合同签订
3/4---扩改建办公室科（30万元以上）采购流程
建议：采购需求协同流程建议放在线下进行，将协同结果录入采购系统
建议：目前各科室都会涉及到委托采购，若都涉及指派代理机构等工作，建议统一流程
不足三家请示流程
投标后需要查看哪些供应商投标，需要看供应商投标详情
院内开、评（论证会）
3万元以下临购预算，各科室模版不一致 1、1~3万医疗设备购置申请表
总务科、药科流程
需要关联院内采购项目，以便查看前置信息
100万元~400万元审批流：院长办公会审批 400万元以上审批流程：交院长办公会审批及呈党委会审定
工会流程
2/2---工会（无合同）采购流程
委托采购
院内采购（市场调查论证）
政府采购立项实施
设备科部分业务流程
建议：目前不同金额的项目合同签订后的流程不同意，有些有订单、有些没有订单、有些有合同验收、有些没有合同验收，建议统一
总务科、药科、设备科、工会流程
需求审查表
5/5---总务科、药科（30万元以上）采购流程
编写采购需求、实施计划
发布结果公告
扩改建办流程
政府采购意向公开
没有订单的业务
3万元~30万元审批流：设备科主管院领导《报告书》签名30万元~100万元审批流程：院长办公会审批
发送代理信息交接表
建议：付款流程均按该流程统一，付款请示-发票验真-付款申请（请款单）-支付
政府采购项目信息表
建议：科室统一，以该预算管理流程作为基准
抽取代理机构
生成招标文件
采购需求模版有3套
竞争性谈判（院内购前论证会）
5/8---设备科（3万元~30万元、30万元~100万元）采购流程
生成代理信息交接表
计划审查/重大审查
采购需求协同
新建院内采购
入库/出库
不需要计划审查的项目
扩改建办、总务、设备科流程
政府限额以下
3/5---总务科、药科（3万~30万元）采购流程
3万元~30万元30万~100万元
建议：目前不同金额的项目合同签订后的流程不同意，有些有订单、有些没有订单、有些有合同验收、有些没有合同验收，建议统一
3万元~30万元以下
需要关联院内采购项目，以便查看前置信息
符合资料完整性确认主要条款生成代理信息交接表
1/8---设备科（1万元以下）采购流程
8/8---设备科（100万元~400万元、400万元以上）采购流程
选取采购模版选取合同模版生成采购文件采购文件审批
3/8---设备科（3万元~30万元、30万元~100万元）采购流程
<3万元
在医院的固定资产管理系统操作
1/4---扩改建办公室科（1万元以下，1~3万元）采购流程
供应商签到市场论证表供应商现场确认书谈判报告书
需要关联院内采购项目，以便查看前置信息
2/8---设备科（1万元~3万元）采购流程
开、评、定
2/4---扩改建办公室科（3万元~30万元以下）采购流程
4/8---设备科（3万元~30万元、30万元~100万元）采购流程
最低价法综合评分法磋商
1/2---工会（有合同）采购流程
30万元以上
政府采购项目信息表审核
6/8---设备科（100万元~400万元、400万元以上）采购流程
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