企业制度建立流程

立项和起草

制度的维护/更新

发布

1.民主程序-征求意见：员工代表大会或全体员工，提出意见和方案，形成意见稿2.集中程序-确定终版：对1意见进行协商后，确定终稿。（民主程序必须有，民主意见不需要全部听，只要公司的要求不违法，比如公司要求迟到5次算违纪，员工说不行我的意见是10次，这种可以不用改）

内部审批

提出立案

打方框【】的都是要留下记录的，如意见稿、培训记录、签收表、培训照片、会议纪要、考试结果等。

1.对于上网不方便的：制度汇编在员工手册，人手一本，签收。2.上网方便的：互联网、电子邮件将制度文本公布于公司内部网，并要求收到后进行确认。3.新入职员工：作为入职培训，可以对于容易发生纠纷的条款做成简单的线上测试，一方面考试可以督促员工查看条款，一方面考试通过是其知悉要求的强力证明

1.企业制定规章制度可以授权或委托人力资源部或其他行政部门，但是发布时一定要以企业的名义，否则将面临主体不适格的法律风险。

1.规章制度的制定， 一般由人力资源部门或者有关部门根据企业的状况提出建立规章制度的议案

【平等协商】

记录留存

企业制度建立流程

基本流程，请结合实际情况参考

tips：制度制定时应注意的问题1.本着激励员工的目的，而不是惩罚，惩罚只是管理的手段。过份的惩罚约定可能导致仲裁时不被支持。2.应避免没有责任的条款：比如严禁怎么做，但是没有具体的惩罚措施，无法对应执行3.不重复法律法规和劳动合同的约定。注意：当规章制度与劳动合同相冲突时，劳动者有优先选择的权利，企业并没有优先选择的权利。4.不能违反国家法律法规。规章制度违法的后果：1.行 政 处 罚：劳动监察部门责令整改；2.无法律效力；3民事赔偿责任5.进一步细化和明确法律法规的规定。比如什么是严重违反? 什么是重大损害?标准是什么?什么是不能胜任工作?6.不能违反劳动合同和集体合同约定对于已有制度可以审查一下1.规章制度的制定主体是否合法？不能是某个部门，某个车间，某个小组2.规章制度的制定程序是否合法？程序就是指上面的流程，特别是民主程序和告知程序3.规章制度的内容是否合法4.规章制度结构和表述是否规范1.表述规范，没有歧义2.完整性：结构合理，内容具体，可实施行动

1.企业管理层或者有关部门对提案进行审查，认为确有必要的进行立案。并确定起草的部门或人员、出具草案

【公示或告知】