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常见的合同审核要素点v1.0.0

2025-04-09 15:59:20   0  举报

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AI智能生成

本思维导图列举常见的合同审核要素点，可据此初步筛查合同中存在的信息错漏或风险点，仅供参考。

合同管理

合同审核

风险控制

项目风险

项目管理

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大纲/内容

基本要素

合同标题

合同标题要与合同内容表达的意思一致。

例如：甲乙方双方合同，合同名称不能叫三方协议。

合同主体

我方信息

我方企业名称要正确。

例如：我方企业名称不带科技两字，但合同中我方企业名称额外加上了科技两字。

我方地址要正确。

例如：我方企业地址要以最新注册为准。

我方纳税人识别号正确。 可在企查查一类的企业信用网站核对。

对方信息

客户名称和相关信息与工商注册信息一致。 可在企查查一类的企业信用网站核对。

合同内容

交付内容是否清晰明确

若框架合同有可能在具体订单中明确。

是否涉及特殊的交付物（人为识别）

例如：若约定了源代码交付，源代码交付是否符合公司的对外要求。

是否涉及软著、专利或知识产权

例如：软著和知识产权是转让还是仅授权使用，需要明确好。

合同金额

合同金额是否正确（包括：含税金额/不含税金额/大写金额等等）

合同税率是否明确

合同期限

履约开始日期结束日期是否明确

维保期限是否明确

付款周期

是否包含付款批次和对应的比例

合同用印

印章类型是否明确指定

例如：加盖公章或合同章后生效

合同份数是否有明确说明

法律条款

保密条款

合同是否有明确的保密条款。

必须有

维保条款

合同是否有明确的维保条款。

非必须，有则检查，无则忽略。

违约条款

合同是否有明确的违约条款。

建议有

免责条款

合同中是否有明确的免责条款

必须有，例如出现不可抗力的环境因素，导致合同无法执行。

合同风险

客户风险

确认客户公司是否处于注销或异常状态。

例如：某公司与"XX科技有限公司"签约，后查证该公司已注销。

客户近期存在多起法律纠纷或濒临破产，可能造成后续合同执行困难。

首付款

建议付款批次中最好有签约后的的首付款。

不作强制要求，商务沟通要做尽量争取。

交付风险

变更条款

文本中避免出现随意变更的条款，可能造成项目成本增大。

例如：甲方有权对合作内容提出修改，乙方需无条件配合调整。 例如：乙方需满足甲方提出的任何合理延伸需求

集成项目

合同有上下游有多方供应商，依赖于上下游供应商的协同，可能有难以验收回款的风险。

若我方与下游供应商签署的为非背靠背协议，比如付款批次和比例与上游不一致，可能涉及垫资风险。

违约风险

未按期交付造成的违约金是否过高或对我方不利。

终止风险

合同是否存在不合理的终止可能。

例如：甲方有权无条件终止合同。

不平等条约

法律风险

国内业务

特殊行业合同，需遵循指定的法律要求。

例如：建设工程合同纠纷必须由工程所在地法院管辖（民事诉讼法第34条）。

跨境业务

跨境业务的双方法律可能有所不同，需明确出现争议时调解地和遵循的法律。

信息错漏

语法错误

是否存在错别字或标点不正确。

是否存在语句不通顺。

是否存在歧义。

语义模糊

模糊词汇

合同中尽量不要出现：尽快、及时等模糊词汇。 何为尽快，何为及时，需明确进行量化。避免出现纠纷时，我方没有明确依据。

例如：可将主观表述转化为客观标准： ✘ "及时供货" → ✔ "乙方应在订单确认后72小时内发出货物" ✘ "高质量服务" → ✔ "服务响应时间≤2小时，故障解决率≥98%"

前后矛盾

前后条款出现矛盾。

逻辑不清

文本逻辑不清晰。

引用错误

法规和法律典籍引用要正确。

例如：不要自行杜撰一个法律典籍进行引用。法律典籍名称要与国家颁布的名称一致。

关联文件引用要正确。

例如：文档前文提到参考《附件一》，实际全文中并不存在附件一的说明。

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