公车洗车审批流程

驾驶员到指定洗车渠道出示《洗车申请表》，洗车店核对车牌及材料无误后进行洗车

车辆管理员审核

是否满足洗车触发条件

否

每月进行汇总，结算费用月度报账

是

特殊情况可进行备注说明

1. 费用结算：合作洗车店每月向车辆管理部门提交上月《洗车服务汇总表》（含车辆信息、洗车次数、费用、对应申请单号）及正规发票；车辆管理部门核对审批记录，确认无误后走财务付款流程（对公转账）2. 记录存档：《智慧综合管理平台》存档所有信息：申请单、洗车时间、渠道、费用、结算凭证扫描件等；洗车店《服务记录单》由车辆管理部门按月整理存档（保存期不少于3年）。3.日常核查：车辆管理部门每周抽查洗车记录：核对申请原因与车辆使用轨迹，确认“洗车需求是否合理”；每月统计各车辆洗车频次，对超频率的情况进行预警及核查。4. 违规处理：对虚报洗车原因、超频率申请等违规行为，核减对应费用（由责任人承担），并纳入驾驶员及部门绩效考核；

洗车完成后提供《洗车结算表》驾驶员核对服务内容并签字

结束

驾驶员、车辆管理员《洗车申请表》签字

明确洗车范围与标准，限定场景、设定频率（每月2次基础次数）

《服务记录单》上交车辆管理员签字确认

单次洗车流程

驾驶员填写《洗车申请表》