准备工作及所需条件
1.写实采购全流程（一周）<br>
需求提报与采购流程
物资采购人员业务量及岗位职责
各成品有无材料定额
生产零星料采购规模+方式<br>
50万元以下线上公开询价流程<br>
2.采集各单位生产物资采购信息
2024年全年物资采购合同+合同履行数量<br>
全年采购台账+全部投标候选人（3名，若仅2家投标填2名）联系方式
3.确定生产物资采购的范围
集采部采购<br>
生产物资及零星料<br>
公开招标<br>
公开竞争性谈判<br>
公开询价<br>
各单位自主采购
国铁商城
5000元以下直接采购
应急非公开采购
单一来源采购
无生产环节成品采购
集采部岗位职责
部长<br>
1.负责核验所有审批资料。<br>
2.定期检查各项台账、档案及验收资料。<br>
3.完成审批资料汇签。
4.不定期现场抽验到货情况。
5.定期根据集采实际情况向总公司提出集采实施方案修订建议。
副部长
1.负责某一单位采购业务，协助解答其他业务人员业务问题。
2.负责监督各项目评审工作，核实各项目评审报告，确保采购全过程依法合规。
档案员（1-2人）<br>
1.负责收集整理所有集采项目纸质档案，联系各单位索要合同电子版+扫描件完成电子档案，及时更新各项目台账内容。
2.编制维护物资编码台账并记录24年以来实际采购数量、金额。
3.建立收集更新供应商信用评价台账。<br>
公开询价操作及物资验收员（1-2人）<br>
1.完成询价文件制作、公告公示等全部国铁采购平台公开询价流程。<br>
2.联系各单位确定首批物资到货日期，收集各采购物资首批到货照片及录像（能清晰识别出物资种类），整理建档留存，不定期现场抽验到货情况。
对接各单位物资需求及采购业务人员（每单位1人）<br>
1.负责对接各单位物资联络人员，审核上报资料是否齐全+合规，参加监督对接单位采购评审会，完成采购审批表，对接招标公司完成采购流程。
2.完成预算50万元以上项目分析报告<br>
根据去年合同研究待采物资去年采购价格、今年原材料市场价格，分析是否具备通过限定最高价或谈判达成节支的条件。<br>
向去年供应商咨询能否报价低于去年采购价（不能的写明原因）。<br>
每项目形成纸质分析报告同审批表一同上报部长审核。<br>
方案实施
确定试点单位<br>
华锐公司或淄博工务公司
集采部现场写实一周<br>
沟通各单位意见建议
以确定单位为试点，按照上述流程组织实施采购业务。经过3-6个月试行，总结经验，在工业单位中逐步推开。<br>
效益效率分析
强化物资采购合规管理，减少物资采购风险。
进一步优化组织架构，提高效率效益<br>
调配基建物资分公司业务人员
减少各单位采购业务人员数量
规范集中管理各项采购资料，确保在各级检查和工作追溯中，能及时准确提供完整依据。
