通用会议策划方案、流程及总结
2025-10-10 17:09:23 0 举报AI智能生成
通用会议方案策划、流程控制及会议总结
作者其他创作
大纲/内容
项目规划思路
确定会议目标
突出实效
总结过往
分析问题
部署工作
新项目宣介
学习相关文件
2024年会相关文件
会议审批文件
会议计划审核单
报李忠部长请示
时间、地点、规模、参会对象
日程
报基金会内部请示
预算
酒店合同
各类通知文件
会议通知
发合作伙伴邀请函
发外专司邀请函
各类讲话稿
刘主任工作报告
主持词
胡主任总结稿
报名表
了解2024年会议规模，预估2025年用房需求
2025年会相关文件
人社部关于2025年度会议计划的通知
梳理办会流程
1.启动
收到人社部办公厅关于印发部2025年度会议计划的通知后启动
2.规划
方案策划
工作计划
3.执行
会议筹备
会议当天
4.监控
关键节点梳理
每日复盘机制
5.收尾
新闻发布
财务结算
......
创新点及挑战
创新点
首次将各项目机构汇集在一起开会及研讨
首次为新项目提供了面向所有机构的宣介机会
挑战
将往年各项目分会场并行的议程放在了一天顺行进行，环节较多，时间紧张
核心文稿撰写
学习
单位文件
单位领导班子2024年工作总结
2024年度单位引进推广国际项目工作成效(人社考核)
单位2025年一季度调度会材料
2024年机构年会领导讲话稿
人社部文件
部长2024年9月4日讲话
部长2024年12月30日在全国人社工作会上的讲话
相关司局2025年一季度“一岗双责”工作调度会汇报材料
部党组关于单位巡视反馈意见
机构调研意见汇总
听取领导意见
领导指示要贴合现实，深入研究问题，提出解决方法
草拟领导讲话稿提纲
2024年工作总结
形势研判及工作思路
2025年工作计划
根据确认的提纲完成讲话稿草稿
领导指示可以在讲话中提及有关制度改革的新思路
根据领导意见修改并定稿
2024年工作总结
2025年工作计划
工作要求
启动
接到明确的上级通知后开始启动各项筹备工作
规划
组建工作团队
确定何人牵头
确定何人配合
会议方案设计
确定时间
从接到正式会议计划通知开始顺推会议筹备时间
报部办公厅会议计划审核单（（最快三天）
报部领导请示（一周）
报单位内部请示及相关会议确认（至少一周）
嘉宾邀约及参会者报名（一周）
会议文件及物料准备（一周）
确定地点
北京
硬件要求
会议室需能容纳***人
房间数需满足最低数量（至少需要**间）
交通便利
费用要求
报价需符合预算标准
外地
确定日程
确定主要环节
合作单位致辞
领导工作报告
合作机构2024年度考核情况通报
相关项目工作情况介绍
新项目发展情况介绍
分组研讨
会议总结
确定预算
住宿不超过每人每天**元
餐费不超过每人每天**元
会议室及其他各项费用不超过每人每天**元
编制工作任务分解及人员分工表
编制会议筹备任务分解及人员分工表
制定会议当天任务分解及人员分工表
执行
会议筹备
酒店考察及洽谈
确定会议方案
完成会议报批
报部办公厅会议计划审核单
报部领导请示
内容包括会议时间、地点、参会对象、会议规模和日程
报单位内部请示
预算
酒店合同
发布各类通知文件
会议通知
发合作伙伴邀请函
发上级司局邀请函
嘉宾邀约及参会者报名
汇总参会回执及报名表
完成各类文稿
领导讲话稿
主持词
总结稿
其他材料及物料准备
审核各类致辞及演讲文件
制作暖场视频
制作会议指南
制作其他物料
领借笔记本电脑、翻页笔、相机、摄像机等设备
会议当天
会前各事项检查、布场及彩排
签到及入住
各领导嘉宾接送及陪同
各流程协调控制
操作台控制
酒店用餐协调及会场服务
监控
关键节点控制
会议报批
发布会议通知及跟进报名
重点文稿撰写
布场及彩排
领导嘉宾接送及陪同
操作台控制
每日复盘
确保各项关键工作按计划完成
收尾
新闻发布
发单位网站新闻
发新闻动态
财务结算
会议总结
报上级司局工作总结
资料归档
成果转化
研讨意见汇总对单位工作的启示
关于一揽子合作
关于新项目推广
关于老项目推广
关于进高校的考虑要素
部分机构表示出对新项目的兴趣
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