2026年圆桌会举办及补贴申请标准流程
2026-01-27 22:31:46 0 举报AI智能生成
流程图
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大纲/内容
会议报备阶段
报备联系
业务经理需至少提前3天发起会议报备
首次报备联系对应负责人
负责人推送行政内勤企业微信
二次及后续报备直接联系行政内勤
信息登记与编号
行政内勤指引填写标准模板
会议信息发送至审核群并通知负责人
负责人确认本场会议讲师信息
行政内勤生成唯一会议编号
流程指引
行政内勤分配会议编号
同步发送补贴申请流程指引
确保业务经理明确申请要求
提供必要的操作指导
会后补贴申请与审核阶段
资料提交
会议举办完毕后申请补贴
业务经理提交完整会议资料
行政内勤接收会议资料
行政内勤妥善保存所有资料
出单审核
审核本场会议实际出单情况
在出单登记报表中进行登记
登记完成后发送报表确认
对应负责人进行最终确认
打款信息收集
收集业务经理打款信息
确认收款账户信息准确
核对银行账户信息完整
确保支付信息无误
财务审核与支付阶段
报表整合
整合会议登记信息
统计出单数据信息
汇总业务打款信息
确保报表完整准确
财务审核
提交整体报表至财务部门
财务部门进行详细审核
核对各项数据准确性
验证资料完整性
补贴支付
财务审核无误后提交支付
执行补贴发放流程
完成支付手续办理
确认支付到账情况
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