项目组自行安排
1、主管/经理/总监审批入职同意,邮件/钉钉,自行存档以备审计2、邮件内容,需包含薪资、年终奖规则、抬头、职级、入职时间,劳动合同年限规则(可参考FTE:3+5+open)等
面试记录
《SAP-员工入职信息导入模板》
1、至少提早1个工作日申请2、在FA新零售系统申请报入3、在erp报入
加钉钉群
入职15天内仍未完成
入职审批
BI
入职25天内仍未完成
发薪负责人
沟通确认后续跟进动作
【RCS】C类人员管理流程-全职
Offer发放
被动离职
1、项目组安排交接、离职单签署、erp报离2、FA新零售系统提交离职申请时,需上传合格离职单
通过
1、收到FA新零售钉钉报离申请通知,登录BPM完成报离。2、SAP完成报离。3、商保月底退保。4、饭卡次月不再充值。5、办理员工退群操作。6、电脑退租,参考最新电脑租借流程。
1、劳动合同、员工手册、个人信息声明模板统一化(其他补充材料由项目组自定)。2、合同签署控制规定:劳动合同需在员工入职当天签署完毕。
完成签署
审批确认
1、模板统一化2、奖金绩效等规则约定应于薪酬与聘用通知书中3、签回材料自行存档备查
主动离职
商保报入/饭卡充值
员工
合同签署
1、项目组根据实际情况与相关员工进行协调沟通2、如涉及补偿金/赔偿金,必须有部门主管审批邮件,附相关解除、辞退、终止、赔偿的文件材料,自行存档以备审计
报入申请
支持文件
B.再次预警:若入职后25天仍未完成签署,需向上级汇报原因,并判断是否需要终止劳动关系,按照劳动法指引操作后续工作。
1、收到FA新零售钉钉报入申请通知,登录BPM完成报入。2、其中:A.增加SAP表格导入模块。发薪人完成填写上传,BI下载表格,完成后续SAP报入。B.增加商保模块,全职需购买商保,发薪人填写入账客编,BI于月底报入。C.增加饭卡模块,发薪人填写是否需要饭卡充值。如需,充值金额300元/月、频率同FTE,并填写入账客编。3、BI负责人邀请员工加入FA新零售群;FA IT邀请员工加入FA架构。
部门上级主管
签署离职单
《CON-22V1劳动合同书》《DATSAF-21V1员工个人信息保护声明(涉及境外传输)》《EHB-21V1员工手册+回执》《PBT-22V1试用期考评表-非必签》《SEC-22V1保密协议-非必签》
签署相关协议
A.初次预警:若入职后15天仍未完成签署,必须发出书面通知(如快递、电子邮件、短信),并保留送达证据,口头通知无效。
阶段
《OFF-21V1聘用与薪酬福利通知书》
未签署