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会议论坛筹备期流程图
2026-07-05 12:23:01
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大纲/内容
阶段4（筹备冲刺期）
拓展新客户：加微信，线下拜访，邀请参会
会议时间、汇报嘉宾与主题基本确定，开始邀约参会嘉宾
签到表、参会名单（内部版）
开始筹备会议
约车安排（前两三天）
客户邀约分工
针对已有的合作老师：拜访（以领导安排为准）
是否中午用餐（行政部对接）
2.X 活动方案与海报
邀请老客户：转发宣传文案与海报、邀请函
阶段2（活动方案 2.X）
1.0 拟邀名单
海报制作（前一两天）
活动方案与海报
物料准备与场地布置
3.X 活动方案与海报
欢迎页、指引牌、会议流程PPT、主持稿
沟通与分工
1.X 拟邀名单
会议论坛筹备期流程图
工作群每天汇报报名进展
1.X 活动方案
阶段3（ 邀请参会嘉宾）
物料准备分工
制作邀请函、宣传文案
邀请确定汇报嘉宾（优先级最高）
邀约嘉宾参会
2.0 拟邀名单
2.0 拟邀参会名单
阶段1（活动方案 1.X）
2.0 活动方案与海报
针对新的合作老师：发邮件
1.0活动方案
领导汇报
调试会议室设备，拷汇报PPT
场地布置：桌椅、签到处、2楼教室、电视、架子
继续邀请嘉宾参会
会议前一天提醒参会
台签、彩页、矿泉水、纸笔
多轮汇报修改，直到进入2.X 开始邀约汇报嘉宾
邀请嘉宾与单位
会务现场分工
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