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20人读书会执行流程：筹备、90分钟议程与复盘
2026-11-08 22:26:51
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线下读书会项目全生命周期运营与 SOP 流程图（含筹备、现场议程与收尾）
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大纲/内容
02 现场｜90分钟议程
按已公布规则延期或取消逐一通知已报名者
85—90分钟｜准时结束匿名反馈与自愿合影
突发状况｜暂停活动联系场地方及当地应急服务
75—85分钟｜总结保留共识与分歧，不强求一致
是
主办｜两日内复盘记录到场、超时与反馈
否
适用室内成人读书会T为开场时刻，D为活动日期
选定1—3项改进写明负责人和下一次检查点
03 收尾｜当日至D+2
场地与预算确认？
0—10分钟｜开场介绍流程与自愿发言原则
10—25分钟｜暖场自愿分享，每人不超过1分钟
场地｜活动后20分钟内清点物料与遗失物，恢复场地
AI辅助编制并审校示例方案，不是实办记录
超时｜缩短总结而非延后结束主持人提前5分钟提示
达到自定成团人数？
提前45分钟｜布置与测试提前20分钟｜开始签到
50—55分钟｜休息收集各组问题
财务｜次日核对支出保存必要付款凭证
场地｜核对容量与交通确认取消条款和出口
缩减方案后重新核对确认前不发招募
25—50分钟｜分组讨论4组×5人，讨论2个问题
按告知的期限清理名单仅保留必要交易记录
01 筹备｜D-14至D-1
55—75分钟｜各组分享每组4分钟，转场共4分钟
可编辑人数、时间与负责人成团数和预算由主办方填写
主办｜确定主题与时间设定人数20与预算上限
报名｜公布参与要求结束时间与取消规则
使用说明与异常处理
主持｜准备书目与2个问题物料｜备名单、纸笔与计时器
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