36个时间管理建议

36个时间管理建议

态度

学会说“NO”，事情如果不重要，就明确拒绝，这样才能专心应对真正重要的事。

学会说“YES”，事情如果重要，就大胆接受，不要让激活从犹豫中溜走。

对不懂的事情说“我不懂”，对不明白的事情说“我不明白”，并且请求解释。

拖延会产生焦虑和压力，不要等到“最恰当的一刻”，采取做某件事。

计划

将所有需要完成的事列出来，将其分解成小任务，按重要程度完成。

每周，每月的最后一天，检查下个阶段要做的事。

回顾目标，调整自己的时间安排，张弛有度。

督促自己按计划做事，不要脱离计划。

管理

预先控制一件事所要花费的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。

如果所计划的时间不够完成，先处理其中最重要的部分。

每天预留1-2小时的空白时间去处理突发事情，如果没有便把时间花在学习或进修上。

控制自己停留在社交网络的时间。

技巧

将常用的东西固定放在一个地方，不常用的东西要及时处理掉

不要凡事都用电脑，如果手做比电脑快，用手吧。

把想到要做的事情马上记录，随时查看。

把自己重要证件的号码及相关资料记录在同一张纸上，连同复印件，放在信封里存好备用。

思考

分析每天花多少时间接电话和阅读。前者是否太多，后者是否太少。

找出自己的生理节律，什么时候最适合思考做决定，把重要的工作安排在那段时间处理。

每天给自己半小时做自我思考，整理净化自己的思想，检讨对人对事的看法，处理杂乱的不应该有的意念。

弄不清一件事是否应该去做，先问问自己，不做会怎样？

高效

工作时，最好关掉手机上的信息提醒，等工作结束后再查看。

减少选项，设置优先级，每天只选1~3件事情去做，力求认真完成。

处于对自己对别人都没有贡献的场合，想方设法早点告退。

把没有收获有没有贡献的吃喝聚会取消，或减少到每月一次。

沟通

说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续，若有人不明白或不同意，才有需要做出解释或说明。

避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

一些琐事，不用太多时间做决定，先简单讨论，若还未有结果，可追随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。

每次说话前先思考如何用两句话说出你的意思，练习一段时间，你会发现自己说话的能力大大进步，不再冗长松散。

学习

不要只用一种方式去阅读，应该至少有速度，细读，精读和欣赏四种。

凡是“等待”的时间都可以利用，可以想一下自己的行程或看一本书。一般每个人每天至少有2~3小时之多的“等待时间”。

如果在车上或船上看书会头晕，可以利用听录音的方式学习。

在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方的时候看看。

愉悦

有情绪时喝水及做运动，例如：走路或散步，平静的时候再回来。

每天至少做20分钟运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。

当体力、精神或情绪不好时，不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲，思量。

瑜伽或静坐可以帮助保持更平静的心境，以更清晰，更愉快的情绪工作。