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四川惠达解决方案

四川惠达解决方案

2017-12-18 18:22:59   0  举报

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四川惠达订单采购库存财务服务售后

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大纲/内容

重构业务流程

订单录入流程

客户信息

客户渠道

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商品明细

商品型号

商品名称

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价格折扣

标价

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小计

折前总价

折后总价

成交价

收款记录

收款人

收款金额

收款方式

收款时间

收款摘要

记录审核

时间管理

录单时间

下单时间

变更时间

预约时间

跟单人

销售人员

订单变更流程

订单确认

快照：从意向到确认

订单补货

发货前补货

发货后补货

订单退货

发货前退货

送货后退货

部分送货退货

退货退款金额

折后价同销售

退货入库

实际入库数量

发货预约流程

库存预留

保证资源的合理分配

预约规则

发货前多久可以预约

重要客户的资源预留

谁发起发货预约

取消规则

逾期未出库取消

紧缺资源协调

仓库发货流程

仓库提前备货

检查商品信息

核对收款数据

库存不足处理

请跟单人取消预约单

做实际的库存差异调整

请跟单人重提发货预约单

仓库出库确认

确保仓库系统与实物一致

与送货司机做物权交接

生成发货额

生成应收款

送货司机安排

合理的路线

装载量

时间工作量

异常处理机制

无法配送

客户取消

库存不足

送装服务流程

与客户确认时间

与仓库物权交接-提货确认

服务状态更新

服务过程和结果图片

服务费用输入

新任务提醒

逾期提醒

采购业务流程

预测采购模式

预测模型

库存

未发货

采购中

预留数

可用数

周期销量

采购周期

需补充数

其他

如促销政策

资金流

物流费用

仓库空间

见单采购模式

订单需求

采购跟踪管理

要求到货时间

实际到货时间

分批到货管理

采购费用支付

采购额

物流费

采购入库流程

工厂发货清单

仓库实际到货清单

按清单点采购入库

财务管理流程

收款费用

订单收款

收款审核

采购费用

服务费用

应收应付

订单应收

按门店

按跟单

按客户单位

订单未收

服务应付

服务人员

服务单号

服务费用

费用审核

服务次数

费用比例

按客户单位

按跟单人

按门店

日常费用

按实际支出记录

财务报表

退货流程

客户退货要求

退货申请任务

订单退货操作

退货入库处理

退货退款处理

仓库管理

出

出库单

入

采购单

差异

库存导入-数据初始化

添加库存-差异调整

例行盘点差异

次品好品转换

次品报废处理

销售管理

潜在客户跟踪

客户信息管理

客户信息查重

业务员跟踪

拜访记录管理

拜访时间管理

关键风险点控制

折扣

收款

出库

采购

退款

应收

应付

业务经营报表

出入库明细

销售明细

采购明细

服务明细

收款费用

订单统计

服务统计

采购统计

库存统计

变更统计

解决方案价值

人员效率提升

问题风险管控

经营过程可视

微信智能提醒

扁平化管理

决策辅助支撑

二期增值方案

分销管理体系

订单

仓储

服务

采购

财务

客户

智能运营体系

任务提醒

日报表

风险预警

订单逾期

订单利润

服务成本

安全库存

操作异常

及其他

智能计费

智能派单

开发工作量及进度评估

仓库部分

增加货位

功能描述

库存列表中增加一列“货位”

采购入库时增加一项“货位”

库存导出清单中增加“货位”

库存导入模板中增加“货位”

在发货预约单中体现“货位”

权限：允许高级管理员、店长、仓管员修改

工作量：涉及数据结构变更、采购、库存、清单等多个模块，预计工作量4人*周

财务部分

日常费用

功能描述

优化日常费用中的类目

增加部门信息

增加人员信息

增加导出表报

工作量：4人*周

加权成本

功能描述

加权平均算法开发

在订单详情页中展示加权动态进价的成本计算

在“订单导出”、"库存导出“、“销售明细”、“订单变更”中增加动态加权平均进价

工作量：4人*周

分销商部分

功能描述-合作开发、共享收益

一期 - 500元/分销

权限方面优化

展示界面-便于分销商使用

下单

查询

跟踪

微信消息通知

二期 - 4000元/分销

完整的订单、库存、采购、服务、财务管理

与四川惠达总代全面打通

总代对分销的管理界面

了解现有的业务流程

现有的关键控制点

收款<br>

发货

价格

标价

折扣

现有的业务报表

销量-按周按月-按部门-按业务员

回款

按产品销售统计

滞销品统计

单品的销售占比-按经销商

期望新增的经营数据

分销商的管理-关键点

财务

款到发货

发货

先开发货预约单

仓库备货

仓库安排司机

仓库出库确认

权限

消息

采购

复卖

库存-货位问题

在商品属性中增加一个描述，在发货单中体现

允许仓管员随时修改

财务费用的管理

日常费用

增加部门

增加人员

费用类别

报表到处带部门和人员

利润表

销售收入

按订单确认及补退货计算

销售成本

按动态的加权平均算进价

费用

订单费用

按实际支出

日常费用

包含营业外收入

包含营业外支出

资产负债表

应收-ok

订单应收

其它应收-不涉及

库存商品-ok

库存数量*进价（加权平均）

应付

订单费用-ok

采购费用-ok

计提-手工

销售额*系数

返点

正价-销售额

特价-销售额

在订单商品的备注中标注“特价”

折旧摊销 -手工

出纳环节

现金收款

导出excel中加审核状态

分销商

每个分销商一个预付款订单

出纳收到银行汇款之后，通知相应的订单人员收款信息

订单人员对比订单、分销商和收款，然后在订单中做收款记录

出纳在财务环节做收款审核

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