02整合管理
2022-05-03 14:30:00 0 举报AI智能生成
信息系统高级项目管理师:整合管理
作者其他创作
大纲/内容
<font color="#f384ae">3.监控项目工作</font>
<font color="#f384ae">比较:实际绩效,项目管理计划</font>
<font color="#f384ae">评估项目绩效,决定是否采取纠正/预防措施,推荐必要的措施</font>
<font color="#f384ae">识别新风险; 分析/跟踪/检测已有风险; 报告风险状态; 执行适当的风险应对计划</font>
维护准确,及时的信息库,反映项目产品/文件的情况
为状态报告/进展测量/预测提供信息
做好预测,以更新当前成本/进度信息
<font color="#f384ae">监督已批准变更的实施情况</font>
如是项目集一部分,向项目集管理层报告进展
<font color="#f15a23">4.实施整体变更控制</font>
ITTO
I
<font color="#f15a23">项目管理计划</font>
<font color="#f15a23">变更请求</font>
在原有计划之上变更
<font color="#f15a23">工作绩效报告</font>
<font color="#c41230">可发现 现状,计划是否存在偏差,做好变更/调整措施</font>
事业环境因素
组织过程资产
TT
会议
变更控制工具
专家判断
O
<font color="#f15a23">批准的变更请求</font>
<font color="#f15a23">变更日志</font>
<font color="#f15a23">项目管理计划</font><font color="#c41230">(更新)</font>
<font color="#f15a23">项目文件更新</font>
概念
贯穿始终
项目经理最终负责
施加影响,可控状态
按要求,走流程
原则
谨慎对待变更请求,尽量控制变更
高度重视<font color="#c41230">需求和范围变更(影响大)</font>
签署变更控制协议
在基线基础上做好变更实施
好的变更控制工具支持
把项目变化融入项目计划
及时发布变更信息
<h2><font color="#c41230"><b>流程</b></font></h2>
<b><font color="#f384ae">1.</font></b>提出和接受变更<font color="#c41230">申请</font><font color="#000000">(书面)</font>
<b><font color="#f384ae">2.</font></b>对变更<font color="#c41230">初审</font><font color="#000000">(评估)(执行团队做)</font>
<b><font color="#f384ae">3.</font></b>变更方案<font color="#c41230">论证</font><font color="#000000">(评估)(执行团队做)</font>
<b><font color="#f384ae">4.</font></b>项目变更控制委员会<font color="#c41230">审查</font><font color="#000000">(决策/严谨/多方)</font>
<b><font color="#f384ae">5.</font></b>发出变更通知并开始<font color="#c41230">实施</font>(更新计划>执行计划)
<b><font color="#f384ae">6.</font></b>变更实施的<font color="#c41230">监控</font>
<b><font color="#f384ae">7.</font></b>变更效果的<font color="#c41230">评估</font>(事后验证)
<b><font color="#f384ae">8.</font></b><font color="#c41230">沟通存档</font> 判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道
CCB
Change Control Board (CCB). 变更控制委员会
是<font color="#f15a23">决策机构</font>,<font color="#c41230">不是作业机构</font>(不负责变更的评估论证)
组成人员
公司管理人员
甲方主管
项目经理
<font color="#f384ae">响应</font>变更提出者的<font color="#f384ae">要求</font>
<font color="#f384ae">评估</font>变更对项目的<font color="#f384ae">影响</font>及<font color="#f384ae">应对方案</font>
将要求由技术要求<font color="#f384ae">转化</font>为<font color="#f384ae">资源要求</font>,供授权人决策
根据评审结果<font color="#f384ae">实施,调整项目基准,</font>确保项目基准反映项目实施情况
关键测试人员
质量保证代表
配置管理代表
<font color="#f15a23">5.结束项目或阶段</font>
1.合同收尾(对外)
产品验证
客户参与
合同管理收尾
系统集成项目验收工作的步骤
系统测试
项目团队成员来做
系统的试运行
客户来做
系统的文档验收
项目的最终验收报告
2.管理收尾(对内/经验总结)
确认:已满足重要干系人需求
确认:已满项目完成标准/退出标准
收集:项目记录,教训,归档项目信息
项目总结会
<font color="#c41230">内容</font>
<font color="#f384ae">项目绩效</font>
<font color="#f384ae">技术绩效</font>
<font color="#f384ae">成本绩效</font>
<font color="#f384ae">进度计划绩效</font>
<font color="#f384ae">项目的沟通</font>
<font color="#f384ae">识别问题与解决问题</font>
<font color="#f384ae">意见和建议</font>
<font color="#c41230">意义</font>
了解项目<font color="#f384ae">全过程</font>,相关<font color="#f384ae">成员的绩效</font>
以后选人参考依据
了解出现的<font color="#f384ae">问题</font>,总结<font color="#f384ae">改进措施</font>
了解值得吸取的<font color="#f384ae">教训</font>并<font color="#f384ae">总结</font>
对总结后的<font color="#f384ae">文档</font>进行<font color="#f384ae">归档</font>,并存入公司<font color="#f384ae">知识库</font>,归纳进入企业<font color="#f384ae">过程资产</font>
三E审计
经济审计Economy
效率审计Efficiency
效果审计Effectiveness
<font color="#f15a23">1.制订项目章程</font>
ITTO
I
<font color="#f15a23">项目工作说明书(SOW)</font>
业务需要
产品范围描述
战略计划
<font color="#f15a23">商业论证</font>
相当于可研
<font color="#f384ae">协议</font>
<font color="#f384ae">事业环境因素</font>
<font color="#f384ae">组织过程资产</font>
TT
引导技术
专家判断
O
<font color="#f15a23">项目章程</font>
作用
宣布
项目存在,赋予合法地位
粗略规定
项目范围
任命
项目经理
授权
其使用资源,开展活动
记录
业务需要,假设条件,制约因素,对客户需要和高层级需求的理解,需要交付的新产品,服务,成果
内容
项目目的, 批准的原因
可测量的项目目标,成功标准
高层级需求
假设条件,制约因素
高层级项目描述,边界定义
高层级风险
总体里程碑进度计划
干系人清单
项目审批要求
委派的项目经理及权责
发起人或其他批准章程的人员姓名,职权
制定者
内部项目
发起人:制定项目章程
外部项目
由客户方发起, 再由项目总监/总经理(<font color="#f384ae">项目经理以上</font>)制定
<font color="#f15a23">2.制订项目管理计划</font>
ITTO
I
<font color="#f15a23">项目章程</font>
<font color="#f15a23">其他过程的输出</font>
其他纬度的子计划>形成项目管理计划
事业环境因素
组织过程资产
TT
专家判断
引导技术
O
<font color="#f15a23">项目管理计划</font>
主体内容
选用的<font color="#f384ae">生命周期</font>,各阶段将<font color="#f384ae">使用的过程</font>
<font color="#f384ae">裁剪决定</font>
选择的项目<font color="#f384ae">管理过程</font>
所选过程的<font color="#f384ae">执行程度</font>
这些过程所需的工<font color="#f384ae">具,技术的描述</font>
<font color="#f384ae">如何利用所选过程来管理具体项目的描述(过程间的依赖关系,过程的输入输出)</font>
描述:如何执行工作以实现项目<font color="#f384ae">目标</font>
变更管理计划:明确<font color="#f384ae">如何开展配置管理</font>
说明:<font color="#f384ae">如何维护绩效测量基准的完整性</font>
干系人的<font color="#f384ae">沟通需求</font>和适用的沟通技术
为处理<font color="#f384ae">未决问题</font>和制定决策所开展的关键管理<font color="#f384ae">审查</font>(内容,程度,时间安排)
附属内容/分计划
进度基准
成本基准
范围基准
需求管理计划
范围管理计划
进度管理计划
成本管理计划
质量管理计划
过程改进计划
人力资源管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
采购管理计划
原则与过程
编写各分计划
把分计划纳入项目计划,再对分计划综合平衡,优化
项目经理负责<font color="#c41230"><b><font face="楷体">组织</font></b>编写(不是编写)</font>
评审,批准项目计划
批准后的项目计划><font color="#c41230">基准计划</font>
<font color="#f384ae">3.指导和管理项目工作</font>
执行阶段的各项工作
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