版头
密级与保密期限
顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字
秘密（10）、机密（20）、绝密（30）
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称
全、规简称+文件（文件可省）
联合：主前协后或只写主办
发文字号
发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印
年份标4位，用六角括号
顺序号不加“第”、“（）”
签发人
上行文在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），签发人后面标注姓名
联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人
主体
标题
发文机关+事由+文种（不可省）
只有一个“关于”
可拆行
标点准确：书名号、引号
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略
主送机关
主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称（先高后低、先外后内）
党政军群
向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定
主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印
有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号
过多的需要移至版记，正文在第一页必须出现
正文
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，勿逆向使用
先引用标题，后发文字号
请示结语
附件说明
附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行
“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐
有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方
发文机关署名
应用全称或规范化简称，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字
两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同
成文日期
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期
成文日期应写明年月日，位于发文机关署名右下方，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2格
印章
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章
上不压正文、下压日期；联合行文都盖章
附注
向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方
说明印发传达范围
附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致
附件格式要求同正文
版记
无“主题词”要素
印发机关一般是发文机构的办公室或办公厅，印发在成文之后
抄送机关
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关
印发机关和印发日期
由公文印发机关名称、印发日期组成
一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字
翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同
