什么是卓有成效
本书的主题
本书的主题是关于如何自我管理才能成为卓有成效的管理者
谁是管理者
在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能对该组织的经营能力及达成的成果产生实质性的影响，那么他就是一位管理者
在一个知识型组织中，固然需要经理人，同样也需要能做出贡献的“专业人才”，来担任需要负责、决策，并拥有一定职权的职位
在本书中，“管理者”一词，将泛指知识工作者、经理人员和专业人员，由于其职位和知识，他们必须在工作中做出影响整体绩效和成果的决策
大部分的一般经理人员，其工作性质跟企业机构的董事长或政府机构的行政领导其实是相同的，那就是计划、组织、整合、激励和考核。他的管辖范围也许相当有限，但在他所管辖的范围内，他是一位管理者
不论职位的高低，只要你是一位管理者，就必须力求卓有成效
管理者必须面对的现实
1. 管理者的时间往往只属于别人，不属于自己
2. 管理者往往被迫忙于“日常运作”，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切
管理者需要的是一套判断标准，使他能够针对真正重要的事项去工作
3. 管理者本身处于一个“组织”之中。只有当别人能够利用管理者的贡献时，管理者才算有效
对管理者的有效性而言，最重要的人物，往往并不是管理者直接控制的下属，而是其他部门的人，或者是管理者本人的上司
一位管理者如果不能与这些人主动接触，不能使这些人有效利用他的贡献，他本身就没有有效性可言
4. 管理者身处一个组织的“内部”，受到组织的局限
在组织的内部，根本不会有成果出现，一切成果都存在于组织之外
在组织中的地位越高，他的注意力就越容易为内部的问题和挑战所困，而看不到外部的情况
对外部的情况，真正重要的不是趋势，而是趋势的转变。趋势的转变才是决定一个机构及其努力的成败关键
什么是卓有成效
所谓有效性，就是使能力和知识资源能够产生更多、更好成果的一种手段
管理顾问的卓有成效
第一，当管理顾问其实就是做智囊，别无任何权利
第二，最有效地管理顾问也得仰仗委托机构的内部人士来合作完成工作
人人都具有做好该做的事情的能力
卓有成效的管理者有一个共同点，那就是他们在实践中都要经历一段经历，这一训练使他们工作起来能卓有成效
有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合。学习习惯就非得反复地实践不可
卓有成效的五要素
1. 有效的管理者知道应该将他们的时间用在什么地方
2. 有效的管理者重视外界的贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作
3. 有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处
4. 有效的管理者集中精力与少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果
5. 有效的管理者必须善于做有效的决策
总结与结论
内容前提
<ul><li>管理者的工作必须卓有成效</li></ul>
<ul><li>卓有成效是可以学会的</li></ul>
内容回顾
1. 掌握时间
要做到卓有成效，首先要做的第一步，是记录好时间的使用情况
然后是，分析时间记录以及消除不必要的时间浪费
接着的问题，是衡量各项耗用时间的工作项目的轻重，及衡量各项工作目的的轻重
管理者也许得采用一种检查表，每隔几个月检查一次
2. 注重贡献
第二步，是管理者应把眼光集中在贡献上
这一步是培养管理者的自省：为什么组织聘用他为管理者？他应该对组织有什么贡献？
管理者如果能着眼于贡献，那么他所重视的就不仅是“方法”，而是“目标”和“结果”
3. 发挥长处
第三步，充分发挥人的长处，这个步骤，基本上是一种行为的态度问题
充分发挥人的长处，需要“边做边学”，需要通过实践才能掌握
4. 要事优先
要事优先，记录和分析的对象是“管理者应该努力促成的事情”
所谓“领导力”，并不是指智慧和天赋，而是指人人皆可达成的专心、决心和目标
5. 有效决策
有效的决策，重心在于合理的行动
本书提供了一些明确的标准，这些标准可以起到方向性和指导性的作用（决策的五要素）
有效的决策，在本质上是一种行为的规范
目标与方向
自我提高
管理者的自我提高往往要比卓有成效的训练更为重要
管理者必须增进其知识与技巧，必须养成各种新的工作习惯，同时也必须放弃旧的工作习惯
有效的管理者的自我提高，是组织发展的关键所在
管理者如能卓有成效，则整个组织的绩效水平肯定能够提高，而且个人的眼光也肯定随时提高
组织的挑战
由专注于问题转而重视机会，由只见人之所短转而能用人所长
对于知识工作者，光有经济报酬并不等于有了一切。知识工作者还需要机会、需要成就、需要实现、需要价值
