01.项目信息系统归档管理功能流程图
2023-06-27 10:38:46 0 举报
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项目信息系统归档管理功能流程图
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大纲/内容
不合格：添加不合格说明
不合格：添加不合格说明
项目经理进行初步文件审核
归档合格
合格
开始归档
系统档案管理员
1、上传阶段可以批量上传；2、上传的同时可以更改、删除、重命名；3.已上传的文件可根据需要按照名称、创建时间、修改时间等进行排序。
项目信息系统归档管理功能流程图
项目经理
1、系统显示所有项目列表。
项目助理/项目经理
1、档案管理员退回后，该项目的项目经理和负责人可以看到该条退回信息；2、退回后上传人可在原有上传版本基础上进行更改，不必重新上传所有文件。
1、详细内容见“项目电子资料归档清单”，操作人对文件夹可进行自定义增加。
点击搜索查找到需要归档的项目编号
系统档案管理员进行最终审核
系统自动建立所需文件夹
线下梳理电子版归档资料
1、项目经理除审核归档文件完整性外，还需对质量记录中的文件进行签阅。
1、项目负责人除审核归档文件完整性外，还需对质量记录中的文件进行签阅。
项目入库
项目负责人
1、资料入库后，档案管理员可进行批量下载，整体拷贝；2、系统中上传的资料大家可以在线预览，但无法下载，下载需要申请，详细见借阅流程。
项目负责人进行文件再审核
按照类别分别上传归档文件
职业：暂无
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