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01.项目信息系统归档管理功能流程图

2023-06-27 10:38:46   0  举报

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项目信息系统归档管理功能流程图

项目信息系统

项目归档

电子商务

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

不合格：添加不合格说明

项目经理进行初步文件审核

归档合格

合格

开始归档

系统档案管理员

1、上传阶段可以批量上传；2、上传的同时可以更改、删除、重命名；3.已上传的文件可根据需要按照名称、创建时间、修改时间等进行排序。

项目信息系统归档管理功能流程图

项目经理

1、系统显示所有项目列表。

项目助理/项目经理

1、档案管理员退回后，该项目的项目经理和负责人可以看到该条退回信息；2、退回后上传人可在原有上传版本基础上进行更改，不必重新上传所有文件。

1、详细内容见“项目电子资料归档清单”，操作人对文件夹可进行自定义增加。

点击搜索查找到需要归档的项目编号

系统档案管理员进行最终审核

系统自动建立所需文件夹

线下梳理电子版归档资料

1、项目经理除审核归档文件完整性外，还需对质量记录中的文件进行签阅。

1、项目负责人除审核归档文件完整性外，还需对质量记录中的文件进行签阅。

项目入库

项目负责人

1、资料入库后，档案管理员可进行批量下载，整体拷贝；2、系统中上传的资料大家可以在线预览，但无法下载，下载需要申请，详细见借阅流程。

项目负责人进行文件再审核

按照类别分别上传归档文件

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