PMP 项目管理第六版知识点
2020-07-31 14:22:53 5 举报
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PMP 第六版考试知识点
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大纲/内容
八、质量管理
8.1 规划质量管理
标杆对照
成本效益分析(投资回报分析)
质量成本 COQ
预防成本
一致性成本
评估成本
一致性成本
失败成本
内部
外部
……
8.2 质量管理
因果图(鱼骨图、why-why分析图、石川图、ISHIKAWA 图)
主要 & 根本原因
识别风险起因
直方图
最普遍的原因
帕累托图(排序、最重要)
散点图
两个变量之间
8.2.10 质量改进方法
PDCA:计划-实施-检查-行动
戴明
六西格玛(DMAIC)
质量三元论
朱兰
统计技术+实验设计
田口玄一
8.3.4 控制图
异常:一个点超出界限 OR 七点同侧
控制界限通常在 ± 3西格玛的位置
九、资源管理
9.1.2 责任分配矩阵 RAM
只有一个 A
9.4.1 塔克曼阶梯理论
形成
独立,不一定开诚布公
震荡
可能有冲突,团队环境可能恶化
规范
相互信任
成熟
相互依靠
解散
9.7.1 领导风格
命令式
参与式
教练式
支持式
授权式
9.7.3 激励理论
马斯洛-需求层次论
赫茨伯格-双因素(激励保健)理论
麦格雷戈-X Y 理论
麦克丽兰-成就需求理论
弗鲁姆-期望理论
十、沟通管理
10.1.2 沟通渠道
= N(N-1) /2
10.1.3 沟通方法
互动
推式
邮件、传真
拉式
门户网站、知识库
10.2.2 项目状态审查会议
10.3 监督沟通
紧密矩阵和作战室 有助于改善沟通
十一、风险管理
风险敞口:项目目标可接受的变异程度
识别风险
德尔菲法(背靠背 匿名,多轮)
进行量化的风险要素
风险事件
风险概率
影响值
预期货币价值 EMV = 概率 * 影响值
11.1 风险管理计划
不涉及具体风险的应对
11.2.3 风险登记册
已识别风险的清单
潜在风险责任人
潜在风险的应对措施清单
11.3 定性风险分析
单个项目
确定已识别风险分类 & 优先级
概率 / 影响矩阵(使用 EMV)
11.4 定量风险分析
已识别风险对整体目标的影响
量化整体风险敞口
11.4.1 敏感性分析(龙卷风图)
有助于确定哪种风险对项目影响最大
特点:单个变量;只显示影响范围,不显示概率
11.4.2 决策树分析
11.4.3 蒙特卡洛分析
数千次迭代运行定量风险分析模型,获得概率分布曲线
11.5.5 应急应对策略
备用策略(弹回计划):应急计划不作用时
次生风险
残余风险
十二、采购管理
12.1.1 合同类型
总价合同(明确需求,不会大范围变更,风险小)
固定总价合同
签订周期长,执行周期短
总价+激励
设置价格上限
总价+经济调整
跨越几年,通货膨胀
成本补偿合同(范围大变,风险高)
成本+固定费用
成本+激励费用
成本+奖励费用(主观判断,一般不考)
成本百分比合同
工料合同
范围不确定
单价固定
不是很复杂
12.1.5 招标文件
信息邀请书 RFI
报价邀请书 RFQ
建议邀请书 RFP(最正式)
12.1.6 采购工作说明书 SOW
12.3 控制采购
包含关闭合同
12.3.1 索赔管理
十三、相关方管理
13.1.3 权力 利益方格
高权高利:重点管理
高权低利:令其满意
低权高利:随时告知
低权低利:监督
一、引论
1.1 项目的本质特征 <br>
独特性、临时性、渐进明细性 <br>
1.1 商业价值 <br>
效益可以是有形的、无形的或兼有 <br>
1.2 项目集、项目组合 <br>
项目组合:战略目标、资源分配<br>项目集:依赖关联、协调管理<br>
注: <br>
每个交叉点,可交付成果及知识在项目与运营间转移,完成交接 <br>
1.3 阶段关口 <br>
项目阶段结束时进行,将绩效和进度与项目的业务文件比较,做出决定(进入下阶段、停留、重复阶段或某要素)。<br>又称阶段审查、阶段门、关键决策点、阶段出入口 <br>
商业文件
1.5 商业论证<br>
经济可行性研究报告——项目发起人制定和维护 <br>
需求评估在商业论证之前
项目经理不可更新或修改
1.5 效益管理计划 <br>
与项目管理计划描述了项目创造的商业价值如何为组织持续运营,包括使用的测量指标 <br>
二、项目运行环境
2.1 事环 <br>
内部:<br><span style="font-size: inherit;"><b>组织文化、结构和治理。</b>例如包括愿景、使命、价值观、信念、文化规范、领导风格、等级制度和职权关系、组织风格、道德和行为规范。</span><br style="font-size: inherit;"><span style="font-size: inherit;"><b>设施和资源的地理分布。</b>例如包括工厂位置、虚拟团队、共享系统和云计算。</span><br><b>基础设施。</b>例如包括现有设施、设备、组织通讯渠道、信息技术硬件、可用性和功能。<br><b>信息技术软件。</b>例如包括进度计划软件工具、配置管理系统、进入其他在线自动化系统的网络界面和工作授权系统。<br><b>资源可用性。</b>例如包括合同和采购制约因素、获得批准的供应商和分包商以及合作协议。<br><b>员工能力</b>。例如包括现有人力资源的专业知识、技能、能力和特定知识。<br><br>外部:<br><b>市场条件。</b>例如包括竞争对手、市场份额、品牌认知度和商标。<br><b>社会和文化影响与问题。</b>例如包括政治氛围、行为规范、道德和观念。<br><b>法律限制。</b>例如包括与安全、数据保护、商业行为、雇佣和采购有关的国家或地方法律法规。<br><b>商业数据库。</b>例如包括标杆对照成果、标准化的成本估算数据、行业风险研究资料和风险数据库。<br><b>学术研究。</b>例如包括行业研究、出版物和标杆对照成果。<br><b>政府或行业标准。</b>例如包括与产品、生产、环境、质量和工艺有关的监管机构条例和标准。<br><b>财务考虑因素。</b>例如包括货币汇率、利率、通货膨胀率、关税和地理位置。<br><b>物理环境要素。</b>例如包括工作环境、天气和制约因素。<br>
2.2 组过<br>
过程、政策、程序 + 组织知识库<br>
帮助项目成功
2.3.2 PMO<br>
支持型、控制型、指令型<br>
2.4 组织系统
系统是动态、可优化
系统组件可优化
系统与组件不可同时优化
系统呈非线性响应
三、项目经理的角色
3.2 人才三角 <br>
技术项目管理、领导力、战略和商务管理 <br>
四、整合管理
4.1 制定项目章程 <br>
明确战略目标、正式地位、组织的承诺 <br>
4.1.1 商业论证
商业需求
成本效益分析 <br>
投资回报期 PBP<br>投资回报率 ROI 越大越好<br>内部收益率 IRR<br>
4.1.3 项目章程 <br>
可测量的目标&标准<br>高层级需求、项目描述、边界定义、可交付<br>整体风险<br>总体里程碑计划<br>预先批准的财务资源<br>key 名单<br>审批要求<br>退出标准<br>发起、批准人员姓名 & 职权<br>
4.2.1 项目启动会
发布项目章程
任命PM
4.2.2 kick-off meeting 开工会
传达项目目标
阐明相关方角色 & 职责
获得团队对项目的承诺
树立信心
4.2.3 项目管理计划
三大基准
范围基准
进度基准
成本基准
十个子管理计划
范围管理计划
需求管理
进度管理
成本
质量
资源
沟通
风险
采购
相关方
其他组件
变更管理计划
配置管理计划
绩效测量基准
项目生命周期描述
开发方法
管理审查
4.3.1 批准的变更请求
纠正措施:绩效与项目管理计划一致
预防措施
缺陷补救:修正不一致产品或组件
更新:对正式项目文件&计划的变更
4.3.2 会议
规划会议
需求优先级
迭代目标
冲刺计划
站会
Scrum
回顾会
4.5 监控项目工作
趋势分析
偏差分析
涉及持续时间估算、成本估算、资源使用&费率、技术绩效与其他测量指标
了解项目总体偏差情况
工作绩效报告
包括:状态报告、进展报告、挣值图表、趋势线和预测、燃尽图、缺陷直方图、合同绩效等
挣值分析
4.7 结束项目或阶段
确定收尾程序+成果移交+经验总结+文件记录/审核+相关方满意度+资源遣散
五、范围管理
5.1.2 需求管理计划
规划范围管理过程的输出。也成为“商业分析计划”
需求优先级排列
5.2.3 收集需求-数据表现
亲和图
Affinity Diagrams,KJ 图
对大量创意进行分组
思维导图
图形化
5.3.2 项目范围说明书
产品范围描述
可交付成果
验收标准
除外责任
5.4 创建WBS
组织并定义了项目总范围
最底层:工作包,以便对工作安排进度进行估算、监督与控制
滚动式规划
未来才能完成的,当前无法分解的
分解原则:100%包含
5.4.2 范围基准
项目范围说明书
wbs
工作包
规划包
wbs 词典:最详细的范围描述
六、进度管理
6.1 规划进度管理
进度管理计划
准确度
计量单位
绩效测量规划
规定用于绩效测量的EVM规则或其他
挣值技术
基准法
固定公式法
完成百分比法
进度绩效测量指标
进度偏差、进度绩效指数等
6.3.3 活动排序-提前量与滞后量
提前量:相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量, - 号表示
滞后量:相对于紧前活动,紧后活动必须推迟的时间量, + 号表示
6.4 估算活动持续时间
类比:粗略,准确性低
参数:准确性取决于参数模型&基础数据
三点:估算不确定性和风险
贝塔分布(默认)
(t0+4tm+tp)/6
三角分布
(t0+tm+tp)/3
自下而上:出现 WBS 或可信度,使用此方法
关键路径法
总浮动时间/总时差:活动可推迟,不延误项目的关键路径的时间
自由浮动时间/自由时差:活动可推迟,不影响紧后活动的最早开始的时间
6.5.2 资源优化
资源平衡
导致关键路径改变
资源平滑
不改变关键路径
6.5.4 进度压缩
赶工:增加资源,加班
快速跟进:并行开展,可能返工
6.5.7 项目进度计划
横道图(甘特图)
里程碑图
项目进度网络图
七、成本管理
7.2 估算成本
类比
参数
自下而上
最准
三点
7.4.1 挣值管理(分析)
BAC(总预算,即成本绩效基准PMB)
EAC(完工估算,截至目前项目完成时的估算)
= AC + ETC
= BAC / CPI
ETC(尚需完工估算,截至目前完成剩余项目的估算)
剩余工作重新估算:ETC = 自下而上的估算结果
基于典型原因造成的偏差情况:ETC = (BAC-EV)/CPI
基于特殊原因造成的偏差:ETC = BAC - EV
SPI、CPI 同时影响:ETC = (BAC - EV)/(SPI*CPI)。一般对于长周期项目
TCPI(尚需完工绩效指数,如何利用剩余资金完成剩余工作)
默认考 = (BAC-EV)/(BAC-AC),没有额外资金时,剩余资金=BAC-AC
=(BAC-EV)/(EAC-AC),要更新完工预算(预算提高)时,剩余资金=EAC-AC
大于1,难以完成
等于1,按计划完成
小于1,轻易完成
VAC(完工偏差)
=BAC - EAC
大于0,低于预算完成
等于0,按预算完成
小于0,超预算完成
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